今年的中秋是9.10，从端午结束，6.5开始我们就正式启动了中秋礼盒项目，熟悉的企业客户已经明确中秋礼盒需求开始定制，会有朋友问，中秋还有两个月，真的需要那么早吗？我们领导只会在节前一个月才关注那么能不能定制？

那么我想分享一下，为什么定制礼盒周期这么长？

希望通过分享定制流程中高频问题和实战经验，帮助企业降低定制礼品过程中的“隐形成本。

一、什么叫定制礼盒？

我们通常按照定制礼盒的定制程度，可以简单地划分为，半定制礼盒和全定制礼盒

1、半定制

通俗来说，就是在以有的礼盒基础之上，增加产品、包装加印LOGO。通过简单的印刷，不改变产品生产、组合环节。

半定制的工期相对较短，尤其是工艺最快的纸品印刷，一般2-3天可完成。

这也是目前最常见的一种定制方式。

2、全定制

全定制也被成为深度定制，深度定制的概念有很多用户会理解为半定制，或者受自己选择的服务商能力的限制，以为和半定制一样，只会涉及简单的印刷定制。

深度定制我们可以理解为，根据企业特质，创造并定制生产专属于该企业全新的产品。

深度定制涉及到包括但不限于：

（1）产品生产选材选品的定制。比如最常见的手提包，材质来说有亚麻、帆布、杜邦、PVC；每一种材质不同厚度不同工艺规格多大几十种。

（2）介入生产过程过程中的定制，比如产品形状、规格、大小、专属颜色、定染定织等；

（3）介入工艺磨合与挑战的定制。比如定制木盒礼盒，木盒通常使用松木，硬度更强，但是作为礼盒重量过重，如果换成松木，重量减轻但是易在打孔过程中造成破损，这将挑战供应商的能力与工艺把控度、成品报废率。

二、为什么定制礼盒至少需要提前1个半月

定制礼盒的工期是一个灵活，但又牵扯非常多节点，容易随时变化的周期。

1.主题及选品确定

（1）如何让定制礼盒直击人心，少不了在前期进行企业调研，明确企业员工年龄层，业务形态，战略方向，文化内容等，结合企业特质，通过选品突出主题，通常在3天左右。

（2）设计需求

设计需求是设计师与决策者反复拉扯的过程，但对拉扯时间的把控毫无疑问非常重要，因为没有确定设计方案，后需定制工作根本不可能开始开展，半定制设计通常简单，在1-3 天内绝大多数企业就可以确认，深度定制设计的周期通常在1周比较合适。

（3）产品打样

确定了设计方案后，就开始了一个需要时间确定和磨合的环节，我们称之为产品生产文件与工厂、企业的多方确认。这一点在企业端偶尔会需要沟通与更改，特别是色彩参数标准不同的确定与工艺质感的说明。如果遇到特殊颜色特殊材质，需要在不同的色彩参数里找平衡与确认，那将花费更长决策时间。依据产品不同周期不同，但尽可能控制在15天以内。

（4）打样看样

接下来就是确认样品，这一过程也是很多企业会集中发生非常多调整需求的环节，有一些是因为制作样品的实际效果不如预期，有一些是由于对色差工艺材质的不了解，所以在这个环节花费比较长的时间反复打磨重新开模。

（5）物料采购

确认样品后，接下来大部分的时间将消耗在供应商环节，但是企业需求数量并不精准的情况下。

比如定制生产的产品，有时候需要采购备料生产，有时候标准产品的印刷，也需要从不同的区域采买调货运输。

在疫情的背景下，全国物流不确定性太多，每一款物料的采购、运输都需要每一天跟进进度，并随时做好备选方案。

（6）入库质检

物料到货后需要逐一检查，特别是定制产品，在端午时出现过定制香囊的定制字样错误的情况。这就需要在前期时间规划上预留补货时间。

（7）大货生产

产能在日常订单里，比较少提到，但是在中国传统节日，端午中秋，包含传统食品的时候，并且与消费市场集中度重合较高时，定制可用的产能就会比较紧张。所以在这类节日，企业需求量大、定制要求也比较复杂时，可以尽量的提前准备周期，不至于被动。

如何规划产品线；如何拆解流水线步骤；如果更有效避免损耗，都是要亲力亲为参与每一个环节才能得出的结论，这也是坚持每一个人必上生产线的原因。

（8）质检

质检环节，除了废品率，最怕遇到的就是大货成品与协定样品不一样的问题，这有时候是一线工人更替导致信息传达有误，有时候是工厂订单繁忙导致出错，有时候是礼品服务商与工厂对接管理出现了问题，发生生产事故。

因为在质检发现成品除了问题，往往需要重做，甚至增加工序去改正修正，或者直接报废重来，所以必然会发生延期，损失也是巨大的。

（9）打包

包装环节的问题，通常出现在包装箱的定制、包装人力以及某些产品的包装条件限制、填充物的选择等等。

如果快速、有效的避免产品在运输途中破损，使用什么规格的纸箱，都是提前需要考虑和准备的事项。

（10）运输

作为定制礼品的最后一步，运输至关重要。是物流还是快递，物流是打托盘还是直接发出，前期的物流预算一定要留充裕；运输目前受影响最大的是疫情政策，时效相比起疫情前，会有一定的降低，不确定性也比较大，因此在运输环节，也要预留出一定的时间。

三、欢喜研食是如何做到工期管理

在梳理完一些零散的，琐碎的流程性问题，我还想和大家分享一下欢喜研食为了解决这些问题，做了哪些努力和改变

1、原创品牌和深度定制相结合

经常关注我们的朋友们可以发现，欢喜研食每一个节庆都会出不同价位的原创礼盒，我们在很多产品和礼盒内外都预留了印制logo、文字的地方。当客户面对时间紧，但有定制需求的情况下，专属设计师对接，第一时间完成设计稿的确定。

另外团队成员均来在上市公司有上十年工作经验，在企业文化、战略发展上把握准确，能快速准确提出信息，给予客户只直击人心的定制创意方案。

这是目前我们平衡定制深度与工期、起订量的一个阶段性解决方式，目的是为了提高整体工期定制效率，并且能满足企业伙伴们的定制需求。

（2）供应链优化

提高打样效率，提前确认样品品质，欢喜研食产品库拥有大量各类产品样品，都经过了内部质量检测，并且保证实物高清拍摄。也让客户在了解同类型定制产品上更直观、准确。

我希望每一款产品，都可以被用户看见，记得并触动。

我相信， 极具创意的设计师、业内顶级制造商与各行各业的企业，都将因可定制的独特礼品产生美好链接，让一个拿到礼品的人都心生欢喜。