第三章 管理 8 制定预算

第7小节的内容是记录时间开销,这个习惯可以让我们知道自己的时间都用在了哪里。
在记录时间开销这个习惯养成之后,还要养成第二个习惯:每天制作时间预算。

如何做?

把自己一天的任务用一个列表列出,在罗列的时候大脑同时估算完成每项任务究竟要花费多长时间,这时就会发现任务太多,无法全部完成,只好进行选择。

选择的标准是什么?列表中每项任务的权重。
对大多数人来说,用1、2、3、来分辨任务的重要性已经足够,他们分别代表的是:

  • 不重要
  • 一般
  • 重要

甚至一开始的时候,只要给每项任务进行简单的标注“重要”和“不重要”。用自己喜欢的方式进行标注达到目的即可。

一旦开始给任务标注权重,会发现这件事并没有那么容易,即便只用最简单的“重要”和“不重要”进行标注,因为我们必须分辨“真的重要”和“显得重要”,以及“真的不重要”和“显得不重要”。

考虑之后,我们需要审视一下已经被标记为“重要”的任务,因为其中必定有一些只不过是显得重要,而那些被标注为不重要的任务实际上可能是显得不重要。

判断一项任务是否“真的重要”的一个标准是:这项任务的完成是否确实对目标的达成有益。

需要注意的事情

有趣的事情

无用的事情,哪怕非常有趣都不应该去做;有用的事情哪怕非常无趣,都应该去做。
作为一个正常的、健全的、有七情六欲的普通人来讲,应当时常用这个标准来校对自己的行为。

总结

现在开始把自己的目标——哪怕是不切实际的目标,当做标准来判断自己任务的真实属性,然后选择“真的重要”和“显得不重要”的任务执行。

养成哪怕任何一个很小的习惯都需要挣扎,然而貌似痛苦的挣扎在将来的某一时刻终将变得其乐无穷。

我的感想

这篇笔记其实应该在前几天的时候就完成的,可是当自己第一遍看文章 的时候,真的不知道写的是什么,什么重要的,不重要的,显得重要这些,让我觉得头脑一片混乱。

今天拿出来写的原因是,出去玩了一天,真的不知道写什么,或者更准确的说应该是,今天有很多素材可我没有发现的双眼。于是为了完成今天的文章,一边看手机一边写笔记,事实上是自己抄下来的。

但是抄完后觉得自己对这节内容熟悉了,我从中学到的是,把自己的任务按照重要、不重要进行分辨,然后辨别出显得重要,显得不重要的任务,去执行真正重要的。

还有一个问题,进行任务预算真的很重要吗?答案是是的!
因为就在最近一段时间我给自己安排了一个长长的任务列表,每天都不能及时完成,有时候会很焦虑。

所谓磨刀不误砍柴工,我们在每天开始的时候给任务进行分类,在白天执行的时候就会省去很多的注意力,这样才能更好的把注意力放在真正重要的事情上。

辨别任务重要程度的标准就是:它对于达成你的目标有没有作用。所以还是要给自己树立一个目标,比如我要把写作搞好。

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