第七章组织
第一节 组织概述
一、组织及其特征(判断)*
概念:组织是人们为了实现共同的目标而组成的有机整体
组织的特征
1、居于明确的目标
2、拥有资源
3、具有一定的权责结构
二、组织分类(选择)**
分类依据组织种类
规模大小:大中小型组织
组织类型:政治组织、经济组织、文化组织、群众组织和宗教组织
组织目标:盈利性组织、非盈利性组织(宗教组织、慈善机构)和公共组织(政府、司法、军事)
组织特性:
机械式组织(官僚行政组织)-特征:高度专业化、高正规化和集中化
有机式组织(适应性组织)特征:低复杂性、低正规化和分权化
有意建立还是自发形成:正式组织和非正式组织
组织形态:实体组织(传统)和虚拟组织(如:微商)
三、组织的作用
组织具有重要作用,体现在以下几个方面
1、工作任务清晰化
2、资源分配统筹化
3、工作内容专业化
4、工作衔接无缝化
四、组织的目标
组织的存在是为了实现组织的目标
综合而言,组织目标主要有
1、实现组织的效益与效益
2、积聚组织成员的士气
3、使组织持续发展
第二节组织设计
一、组织涉及的含义(简答)**
组织设计就是根据组织目标对组织的结构和活动进行筹划和考虑
①进行职能与职务的分析,设计组织机构
②进行部门设计和层级设计,划分机构间关系、权限和分工范围
③建立机构间的工作流程和沟通渠道
④制定一定的政策方针
二、组织设计的影响因素与原则(选择)*
(一)、组织设计的影响因素
①环境
②战略
③技术
④规模
⑤发展阶段
巧记:换战术魔法
(二)组织设计的原则
①目标统一原则(总目标只有一个)
②专业化分工原则
③统一指挥原则
④权责对等原则
⑤有效管理幅度原则
⑥集权与分权相结合原则
⑦稳定性与适应性相结合原则
⑧精简高效原则
三、组织设计的部门化(选择)**
1、按职能部门划分(最普遍采用)
2、按产品划分部门(适用于多元化经营的大型企业)臃肿
3、按地区划分部门(适用于业务区域较广的组织)臃肿
4、按顾客划分部门(适用于客户群大相径庭时)资源浪费
5、按流程划分部门(适用于生产线式)
四、组织设计的层级化(选择)*
组织设计的层级话是指组织的纵向设计
要建立良好的组织结构,从纵线看必须科学设置管理层次与管理幅度
(一)管理层次:指从最高管理人员到最低工作人员中间所拥有的级数
(二)管理幅度:指一个管理者直接有效领导与指挥下属的人数。
(一般情况下,管理幅度会收到很多因素影响:管理人员的素质和领导风格、下属的素质、工作复杂程度、管理的规范性、沟通和联络技术,授权的程度、空间距离的远近、外部环境等)
(三)两者关系
在组织规模一定的条件下,管理层次与管理幅度呈反比关系
这样就形成两种基本的组织结构形态:垂直结构和扁平结构
垂直结构
特点: 多层次,每个层次管理幅度晓
优点:可严密监督控制,稳定
缺点:妨碍下级主动性发挥,管理费用高、效率低
扁平结构
特点:层次少,管理幅度大,分权式组织
优点:下级自主性强,上下级关系密切,管理费用低
缺点:不能严密监督控制,易失控,同级间沟通困难
五、组织设计的职权化(选择)**
(一)职权的概念和分类
职权是指组织设计中赋予某一管理职位的权力
1、直线职权:上级对下级直接发布命令和指挥
2、参谋职权:服务协助(建议权)
3、职能职权:参谋人员拥有直接授权
(二)集权与分权(案例)***
集权:职权的集中化,
优点:
①有利于集中领导和统一指挥,有利于部门与整体的协调一直
②有利于加强控制,形成统一意志
缺点:
①限制下属积极性、创造性
②领导过多关注具体
③组织不灵活,,易于死板僵化
分权:职权的分散化
优点:
①有利于发挥下级主动性和创造性,可以自主工作
②便于领导关注重大问题
③组织更加灵活
缺点:
①不利于实行集中统一指挥
②易萌生本位主义,易于分散和各自为政
(三)授权(案例)***
授权是指权利下放,管理中授权是必须的,因为:
1、管理宽度的问题
2、经济、效率的问题
3、知识限制的问题
4、培养管理人才的原因
授权的要求
1、明确职责
2、根据预期结果授权
3、授权对象适合
4、有顺畅的沟通渠道
5、有适当的控制
第三节组织结构的类型
一、组织结构的类型(选择、案例)***
组织结构,是指组织的基本架构,是对完成组织目标的人员、工作、家护师和信息所做的制度性安排
1、直线制(只适用于简单的小型组织)特点:不单独设职能机构
2、直线职能制(适于稳定的中小型组织)最常见
3、事业部制(适用于较大规模的组织)特点:集中决策,分散经营
4、矩阵制(适用于需多部门配合的临时性组织)创新型,缺点:双头领导
5、委员会制 特点:集中决策、集体行动 缺点:容易从众现象
6、团队结构 (适用于重要任务/小型组织/大型组织)