打破沟通的死循环

现在越来越能感受到沟通这件事的难度。以及如果无法做好沟通,会对我们的工作和生活造成多大的影响。

先举一个生活中的例子,我和猴子搭档几乎每次闹别扭都是因为沟通不畅,常常出现这样的对话

我:你怎么不***

猴子:我还以为,你也没说要

我:我以为你知道要***,这还用我说嘛?

猴子:你不说我怎么知道。。

然后两个人都好气。

再比如,我今天来千里迢迢见客户,我们的谈话陷入一个死循环:

我:我们需要***数据,麻烦提供一下

客户:你们要那个数据没有用!

我:我们什么都没有,怎么做规划?

客户:数据给你们了也没用!(怎么就听不懂人话)

我:。。。(算了不生气他是甲方爸爸)

上面的两种情况都比较尴尬,好在最后我们成功化解了尴尬,达成和解。这里面的要点在于:

第一、耐心解释上下文。

多说一点也许会显得啰嗦,但是也比让对方云里雾里猜你的意思好多了。 猜测会有偏差,从而导致与期望相悖的结果,进而引发矛盾。在我交代猴子完成一件事时,最好交代清楚我要做这件事的原因和背景、我期待的结果,这样有助于猴子理解我的做法。

第二、达成共识。

光让对方理解不够,还需要双方达成共识。就拿我与客户沟通的例子来说,首先,我们都没有耐心进一步解释自己的意图,而是希望简单粗暴影响对方,让对方服从自己,从而争论不休。为了打破这样的死循环,我们进行了多轮的尝试和努力。

首先,我耐心解释了我需要这些数据的原因,但是由于我过于主观,没有在对方的角度、用对方可以理解的语言来表述,在我解释之后,客户表示:虽然你说的有道理,但是我依然觉得没有用!(其实就是客户没有真正理解)第一轮,失败。

然后,我想起昨天组长叮嘱的,要少说,多听多观察。于是我引导客户给我讲一讲,既然我要的数据没有用,为什么没有用,如果不用数据,他们是如何完成规划的。在他的解释中,出现了很多我不曾了解的信息,仔细想想这些信息是非常有价值的,我终于有一点理解他说的话了。第二轮,有效。

紧接着,抓住这一点点共识,顺藤摸瓜,我再解释自己的意图,这一次,是顺着客户刚刚说过的话来表述的,很快,客户就理解了我的意思。

最后,我们共同确定了哪些数据可以用于规划,使用这些数据的思路双方都赞同,并且约定了交付成果的时间,沟通成功!

反思整个过程,我觉得阻挡我们互相理解的是固步自封的心态,觉得自己是对的,而对方什么都不懂。如果可以放下傲娇的心,真诚请教对方,反而更容易达成共识,只要达成了共识,沟通难题就迎刃而解了。

最后总结一下,沟通出现困难的时候,第一,耐心解释上下文,理解万岁,第二,虚心求教,达成共识。

365天,每日更新之176/365。

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