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第三章抓住重点，化繁为简
这一章里，我们将探讨原则二抓住重点和原则三化繁为简。抓重点的关键在于简化。在化繁为简之前，你必须先弄清什么东西是最重要的，否则可能是乱删一气。
你怎么知道什么东西是最重要的？这就是关键问题。一旦弄清了什么东西最重要，接下来要做的事就很简单了。
弄清什么东西最重要之后，你就可以轻轻松松地删减项目，简化任务，限制信息，减少承诺，清理杂物了。你只需要把不重要的东西统统去掉就行。
这就像一则老笑话：怎么雕出一头大象？只要把不是大象的地方统统去掉就行。不过，首先你得知道大象长什么样子。
首先问自己：哪些事情是最重要的
很多提升绩效的理论说的东西都和我说的恰恰相反。它们会告诉你如何迅速完成工作，而不是如何找出你应该做的工作。它们会教你怎么完成紧迫的任务，怎么处理接踵而至的海量信息，却不会教你怎么分清主次。结果，你只会埋头苦干，别人派给你什么活，你就干什么活。你会被无数的任务和信息支使得团团转。换句话来说，你被别人一时兴起或临时请求彻底支配了。
你必须扪心自问，自己做的事里哪些是重要的？无论是当天做的事、本周做的事、今年做的事，还是日常生活琐碎小事，你都可以问问自己，哪些是最重要的。无论是决定回复哪封邮件、决定本月有限的预算要拿来买什么，还是清理家里在或办公桌上的杂物，你都可以问问自己，哪些是最重要的。
这就是分清主次，避免本末倒置。你必须抓住重点，从最重要的事做起。
问一些问题，帮助自己做出取舍
无论你想做什么，下列问题都能帮你抓住重点，做出取舍。一旦找到了窃门，你就不需要这些问题了，因为你会下意识地问自己。
1.你的价值观是什么？价值观就是你认为最重要的东西。想一想你觉得最有意义东西，你最希望拥有的特质，你最理想的生活准则。弄清自己的价值观之后，你就可以根据它们来做选择了。
2.你的目标是什么？你这辈子想实现什么目标？你在接下来一年里想实现什么目标？你本月想实现什么目标？你今天想实现什么目标？如果你清楚自己的目标是什么，就能判断某种行为或某件事是否有助于自己实现目标。
3.你热爱什么？想一想你热爱的东西，喜欢的人、爱做的事吧。
4.你觉得什么最重要？按照同样的思路列一张清单，写下你在生活中、工作中或者你能想到的任何一个领域里最重要的东西。
5.哪项任务能带来最大的回报？如果你要在一份项目或任务清单里做选择，想一想哪项任务能最大限度的改变你的人生和事业，哪项任务能对其他东西产生最大的影响。比如，如果你要在打电话、开会、写报告之间做选择，就想一想它们分别能带来怎样的回报：跟你通电话的客户每人大概会在你的公司花一百美元；开会的时候如果能签订协议，每位客户大概能带来一万美元的生意；你写的报告可能根本没有人会认真看。在这个例子里，开会带来的回报最大，所以是最重要的东西。
6.哪项任务能带来最长远的回报？回报的大小和长远不是一回事。比如，跟客户开会，可能下个星期就能让公司赚到一万美元，但长期的营销活动可能在未来一年里带来数十万元的收入。回报不一定是金钱，也可以是其他你觉得有价值的东西。
