忙碌,是我的主旋律
最近进入检修期,我特别忙,忙到什么程度呢?一个电话没结束,另一个电话就打进来了,正在这时座机又响起来了。我甚至觉得自己是世界上最忙碌的人,要不就在工作,要不就在去往下一个工作地点的路上。我真的要忙死了。
许久之前,我就发现这个问题。我很忙,但是班的其他人似乎事情很少,经常呆在办公室聊聊天、抽抽烟,蛮清闲的。善于思考的我,马上找到了问题的“根源”:比如领导交代的工作他们都在推脱,比如我对工作太负责任,比如我太好说话了,比如我是年轻人,本身就要多干点活。我告诉自己,不要接太多杂事,不要太好说话。
没过多久,我依然发现自己依旧像是一只没头苍蝇,在工作的桎梏里乱撞。
解药来了!《乱了头绪的经理人》
看完老友推荐的视频《乱了头绪的经理人》,我觉得自己就是视频中那个手忙脚乱、被工作搞得焦头烂额的经理人,我甚至开始无法直视那个忙碌的愚蠢的自己。
首先,活该我忙死,我不忙死谁忙死?我先挑简单、不着急的事情做,直到着急的事情找上门。等到开始赶工,我先刷抖音,再去公司官网看看有没有新消息,等到赶工20%了,有点累了,出去找人聊个天,等到赶工50%,又被一个电话叫去做别的事情;我来者不拒,谁交代的工作,我都会去做,而且我从不吱声,领导还以为我在偷懒,甚至因此布置给我更多的事情。
所以,我需要尽快学会自我管理。首先,需要列出工作清单,将工作分为主动性任务和应对性任务。主动性任务就是能够实现我们目标的工作,应对性任务即是杂事琐事。然后,按照重要性和紧急性将这些工作列写优先级。最后分配任务,安排时间完成积极性工作,其次给应对性工作腾出一些时间。
当然,作为管理者,还应学会管理他人。即克服恐惧感,将部分工作授权给他人,既能减少自己的工作量,也能给自己更多时间来思考更重要的问题。当然在授权之前,要搞清楚以下问题:授权哪些业务,由谁负责,他能不能干,需要多久才能胜任,如何监督工作进展,给予必要支持。