学会时间管理,带你走向卓越

今天易效能的见习讲师,同时也是007班级群的刘鑫战友给大家做了一场关于时间管理的分享。听完这场分享,我个人是受益匪浅,所以也谈谈我从中的收获与一点点感想。

时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定改做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。
——维基百科

其实我们都知道,时间管理本身是个伪命题,时间是不能管理的,能管理的是我们自己。时间管理的本质就是对事件、信息、物品、人的分类排序和选择。通俗的讲就是用简、减、检来对抗忙、盲、茫。而时间管理的基础其实就是精力的管理,把你有限的精力用在刀刃上,真正重要的事情上,按部就班的实施。而吃得好、睡得好、常锻炼是好精力的基本保证。
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时间管理能够让我们的生活有序、简单且规律,工作上更加专注与高效,从而更加准确的把握我们的人生定位与方向。
时间管理不是要把所有事情都做好规划,不是简单的做加法,而是分清楚轻重缓急,是要做减法,去达到一种平衡。
回到时间管理的目的上,我们首先要找到自己的定位,发现自己的优势,从这个点出发,把它累计,发挥这个优势,最后做成品味发展优势。这个过程持续不断的输出,重要的是累计自己的势能,从而转化为动能。


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流程化、可分布进行的套表。


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从段位表中可以看到早睡早起作为好精力的基础,真的真的非常重要。特别是作为孩子的父亲了,回到家通常需要把时间安排在陪伴孩子上,所以要想给自己留出更优质的时间,就只能是早起学习。至少对于我自己来说,没有更好的方法了。而在生活段位表的前三项都是好精力的保证,只有自己先做好了,才会有高质量的陪伴。


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而这是时间管理的RPA模型:
R,Recall反思。就是不断地回顾、分析,从而不断自我更新,生生不息。

  • 《论语》说“吾日三省吾身”。
  • 苏格拉底说,“没有反思的人生是不值得过的”。

反思的基础是回顾,一日的回顾,一周的回顾,一月的回顾,一年的回顾,一辈子的回顾,侧重不同而已。

透过分析,我们可以不断地了解自己的思维模式,从而在可知的范围内不断去探索和挑战新的思维模式。

反思的目的是更新,不断的自我更新,生生不息。

对已发生的事情进行反思之后,就是对将要做的事情进行计划。


P,Plan计划。人会因为清晰的目标,可行的计划而具有动力。

计划,根据时间期限,可以分为一生的计划----梦想,一年的计划----关注,短期的计划(3-6月)---目标(项目)。

一生的目标,也就是人生的梦想版,这将是指引自己前行的“永动力”, 建议把可拿自己的梦想可视化做成梦想版,设置为手机屏保,时时看着,清晰自己一生想要去的那个地方。

一年内要完成的计划,可以分为八大关注进行管理,即:财务、社交、家庭、事业、效能、旅行、学习、健康。

3-6个月要完成的短期目标,可以看作为一个重要的小目标。我们从一件重要且有意义的小事情入手,体验每天进步一点点的快感,切实感受每天“小确幸”,而成功则会像滚雪球一样越滚越大。


A,即行动(Action ),行动是治愈一切的秘方良药。

为了将自己的计划真正落地实现,就需要记录、排程和执行;

记录:首先是清空大脑;将大脑中所有的事情记录下来,就可以清楚看到哪些事情是真正重要,而哪些是不必要做的;

排程:排程主要是分类,哪些不不需要的事情,删除;哪些不用现在马上做,就放进将来也许的事项清单中 ;哪些是短期内我们应该去行动的,于是排程处理;排程时,谨记“要事第一”的原则,把重要的事情选择出来,首先做,用心做,持续做,做出成果;所以说,排程是一个把各类事情,根据时间、空间、精力进行分配,分出轻重缓急,列程日历、清单的过程。

执行:排程完成之后就是“执行”,执行的原则是要“专注”,将决定自己做的事情专注地进行,不用自己亲自做的事情委托出去,不用马上做的事情退出进行 。


1、Rcall:反思的关键就是自我更新。
2、Plan:计划的关键就是平衡。
3、Action:执行的关键就是专注。
从某种意义上看,时间管理,无非就是目标+行动+反思。

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写在最后,感谢刘鑫战友的精彩分享,我还得慢慢消化,但首先必须行动起来,从坚持早睡早起做起!希望能用时间管理重新健全我的生活方式。因为路途还很远,磨砺还很多,身边的战友们都还在努力,我的目标还在前面指引着我前行。

同时,也要感谢在007的战友群提供了这么好的一个分享契机,为我们的进步助力。想要感谢的人很多,不只是某一位战友,而是每一位战友。

是你们做的事正向鼓励了我;
是你们不经意间的一句话感染了我;
是你们的一些想法给了我另外一个思考的维度。
正是与你们同行,我才相信我能走得更远!


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