星光不问赶路人,时光不负有心人!
今天的课程在储君老师多次“简单”、“不难”的暗示下,坚持了下来。每天听课、记笔记、整理笔记、练习,尽管让自己踏实下来吧,辛苦的21天旅程一定会收获丰硕成果!
今天储君老师问我们:如果只能选一样,你最想学的Excel技巧是什么?
加入Office职场大学的目的,我是想系统地学习Excel,我目的只是想多了解一些通过Excel做财务报表的方法;
以为Excel就是用公式进行运算;
以为公式和函数就是Excel的最高境界;
以为那些美丽清晰明了的表格都是用Word文档手动修饰出来的…
今天之前,我对数据透视表完全没有概念!我见过她,但是不知道她是谁,只觉得她很美!
今天的课程,颠覆了我对Excel的认识,阳光总在风雨后,前期枯燥难懂的概念与公式,都是在为今天的丰满铺路。
数据透视表,见证着Excel无可替代的强大!
一、认识数据透视表
❶数据透视表是一个引擎,是个工具,是个清单,它可以把数据清单、数据库、文本文件、以及其他的数据文件,转化为数据透视表或者数据透视图。
数据透视表为我们提供了一种可视化工具,可以帮助我们把一个明细表进行分类汇总,而且可以针对不同数据随意改变汇总模式分别统计,并且能灵活调用。
❷数据透视表特点:
1)简单易操作
2)和用户交互性强
3)扩展性强
4)数据透视表需要系统的学习。
❸操作:
选中任意单元格➡️插入数据透视表➡️拖动字段到相应区域➡️数据透视表选项➡️显示➡️经典数据透视表布局
❹数据透视表结构左上角筛选指标,左边行字段,筛选字段下面是列字段,中间是竖直区域,可以进行求和技术,或者只显示。
二、养成良好的数据处理习惯
常见的表格不规范的五个错误及处理方法
⑴空字段直接将空字段填充完整。
⑵相同字段把相同字段添加序号即可
⑶合并单元格取消合并批量填充➡️选中区域,取消合并单元格➡️Ctrl+G定位空值➡️输入公式➡️=B2➡️ctrl+enter➡️右键选择性粘贴➡️数值
⑷空行批量删除空行➡️选中A-G列➡️ctrl+G定位空值➡️点击右键删除整行即可
⑸文本型数字批量转化为数值
选中E列➡️数据➡️分列➡️完成/按F
表格规范以后,才可以进行下一步
三、创建数据透视表
例:统计各地区各销售员的销售情况,按销售金额降序排列,美化表格。
操作步骤:
①创建➡️找到明细表➡️点击任意一个单元格➡️插入数据透视表➡️确定➡️布局➡️经典数据透视表➡️拖动➡️地区行➡️标签销售员行标签,数量金额➡️拖到求和区间。
②美化数据透视表
合并且居中➡️金额➡️鼠标右键➡️降序➡️格式➡️套用格式➡️批量,删除“求和項”➡️选项➡️布局➡️去掉自动调整列宽。➡️添加边框。➡️修改数字格式千分位,保留一位小数➡️选颜色
③如果数据发生变化,点击刷新数据透视表即可。
四、自动计算
对日期分组
方法1,生成年度、月度报表: YEAR、MOUNT、DAY
方法2,数据透视表自带日期功能。➡️销售日期拖到行标签➡️点击鼠标右键➡️创建组➡️实现分月、分年、分季度创建➡️自动计算
五、价格分析(前提,表格规范)
价格拖到行标签➡️点击任意价格单元格。➡️鼠标右键➡️创建组➡️起始于➡️终止于➡️步长
六、计算字段
创建数据透视表➡️拖动价格地区➡️鼠标放在数据透视表中。➡️选项➡️项目和集➡️计算字段。➡️计算平均单价。➡️公式栏填写:点击金额插入字段数量。➡️确定✅