用三步走策略开好部门会议

开会这个事情,对于管理者来说应该是个必备的技能。每天每周都有各种大大小小的会议要进行。但实际情况中,发现实际开会的状态及结果好像并没有达成我们的预期,又好像是我们把开会变成了一日三餐这种例行事件,没有去思考它结束之后产生了什么反应,只是觉得我这件事情做完了。所以,我们进行了内部培训:怎样开会才能达到我们的预期或者目标,其实是有一定套路的。

整场培训,把开会这件事情分为三大板块:

一、准备工作

1、我们要确定此次开会的主题(常见的主题有:纠偏思想、解决问题、传递新知);

2、拆分会议模块,设计开会的形式;

会议模块相当于我们开会步骤,有几个环节,几个内容来设定。

开会的形式我们常见的可能有:互动、分享等等;

3、绘制指导图

这张图其实是帮助我们梳理整场会议的流程:会议的主题;分几个步骤;每个环节的重点、展开形式、时间、涉及人员等等。

二、刻意练习

每个人在公众面前进行演讲或者表演的时候,都会紧张。其实这是动物的本能问题,如何克服呢?就需要我们反复的练习。

没有生来就是天才,只有谁最努力。

因为我们的大脑有很强的适应能力,在学习新事物或者挑战新目标都会让我们大脑得到锻炼。所以,工作也是一样,我们可以把它当成是一种练习。但是在进行练习的时候我们一定要:

1、具有明确的特定目标;

2、具有专注的练习状态;

3、及时反馈;

4、不断挑战自己,走出舒适区;

三、次次复盘

我觉得复盘的意义已经讲了很多次,而且也有人从中收获了甜的滋味。

在开会这件事情上,复盘是让我们:

1、检查自我的目标是否达成;

2、回想会议当中是否有互动,是否全体参与;

3、了解有没有出现记不住,学不会,用不上的情况;

依据这几个维度,我们进行自查。然后在下一次的会议当中着重去改进。

感触:其实开会也是领导力的一种表现,好的领导者都是营造氛围的高手。所以开会对于我们不仅是一个例行事件,而是我们调整团队状态、激发士气的一种途径。

同时对我们团队来说,开会更多的是调整工作状态。

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