为顾客先垫款

DEPOT是一家连锁大卖场。

它所贩卖的商品包括家饰装修材料、厨卫设备、家用产品、园艺跟建筑材料,只要是家庭需要用上的产品,无一不括。

Judy经人介绍,来到其中一家分店的卖场,当收银员不久。

有个早上,一位年轻男士在她的收银机前,排队等待结账,神态露出一副赶时间的模样。

男人将几件物品重重的放在柜台上,又丢出了一张百元美金(米国人在外很少拿百元现钞),而他购买的东西总共才3.57元。

「先生,你好。请问你有小鈔吗?」Judy问。

「抱歉,刚好没有。」

当时,店面才开始营业不久,Judy的收银台抽屉里,只有准备为顾客找零的50元,没有办法应付眼前的交易。

依照公司规定标准作业流程,若要找开百元大钞,必须把钞票放进空气输送管,送到办公室后,再由办公室传回兑换过的小钞。

但是,Judy想到如此一来,将耗掉顾客太多等候的时间,何况前台已经有一长串的顾客在等候她结账。

于是,她把百元大钞还给面前的年轻男士,伸手进入自己的钱包,拿出3.57元放进收银机;

然后,撕下收据交给了顾客,并面带笑容说:

「感谢您光临DEPOT,欢迎您下次再来。」

年轻男士一时愣在那儿,半响才弄清楚是怎么回事;然后,欲语还休的再三的向Judy弯腰点头、致谢后,离去。

两天后,Judy的上司带着困惑和讶异的表情,拿着一封信来找她。

「Judy我得把话说清楚」,经理说:

「妳前几天是不是有帮一位顾客买单?」Judy想一想回答他:

「嗯,好像有吧,」

「这样啊,这位顾客寄小费给你。」

咽了一下口水,经理继续说:

「不过身为DEPOT的员工,我想妳一定知道,我们是不收小费的。」

「我不想要小费。」Judy回答后接着问:「有多少小费呢?」

「他给你一张50元的支票,」

「哇塞,这么多呀,」

顿了一下,Judy继续说,:

「那如果我把支票背了书,然后存入我们的披萨基金,让全体的员工一起享用,你觉得呢?」

「好呀」,经理说:「这样就ok。」

于是,这笔50元的小费,就成了员工福利的一部分,没有人再去多想这件事。

次日,那位年轻男士又出现在Judy的收银台前。

这回,他带着自己的父亲,也就是强生营造公司的老板,强森本人。

Judy惊讶的眼神看着这对父子,老强森首先开口:

「我要你知道,正因为你前几天,帮了我儿子的忙,我们已经决定开始向贵公司采购所有物品。」

然后,小强森靠近柜台,轻声的问Judy:

「有件事我一定要知道。」

「你想要知道什么呢?」Judy轻声的回答他。

「你帮我买单那天,你到底去请示多高阶的主管?」

这一则也是修"服务管理"学分时,教授分享的案例。教授说到这里,问了大家:

你们希望它有什么结局呢?

比如,就像是灰姑娘的故事,小强森过不久就娶了Judy为妻,公司决定给Judy升迁或是奖励⋯⋯等等,

但这些都不是重点。

我们可以看Judy当时,在面对找钱的困难时,是怎么应对的?

当时,她尽管可以依照公司规定的流程一步步来,即使顾客抱怨等的不耐烦,也可以装模作样、视若无睹。

或者是,搬出一般店员惯用的挡箭牌~「这是公司的规定。」

又或者,不等顾客抱怨先,自己就咔在心里嘀咕着:「真倒霉,一早就碰到这种事。」

然而呢,Judy并没有那么做。

她一直想要为顾客服务,让他们方便些,这也避免顾客因为等待不耐烦,发出抱怨而伤害公司的形象。

甚至呢,在面临抉择的瞬间,她也完全没有想到在她做这件事后,顾客会给什么回报,对自己有什么好处!

更何况,她还自掏腰包为顾客先垫款,善尽在工作上的职责。(试问有多少人能够这么做?)

具备这种心态,还有这么好态度的人,不管走到哪里都受人欢迎,天生就是服务业所需要培养的人才,有太多人抢着要了。

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