无中生有,是一种稀缺能力(上)

有一本刚预售就立刻占据了美国亚马逊排行榜第一名的书,叫《从0到1》,它被评价为“迄今为止最好的商业书”。

它讲述,“商业世界的每一刻都不会重演”,从1到N是复制,复制背后是大量竞争,从0到1是创新,创新背后是壁垒和垄断。

在商业,壁垒和垄断,是巨额利润的代名词,这说明,从0到1、从无到有,或者说创新是一种很值钱的能力。

创业离普通人挺远的,但在生活中、职场中,你是不是经常听过、遇过:

这个小伙不错,会来事;

这新来的人不行,眼里没活;

公司想举办一个活动,你去策划一下;

公司要开拓其他市场,你拿出一个规划方案来......

成年人的世界,没有指南。在职场,衡量一个员工是否具备高层次管理能力,其中有一个核心依据便是,能否自行拟定目标、制定战略和计划。

从0到1,无中生有一开始虽然难,但在了解一些思考的套路后,再把这些套路反复运用,久而久之,也就熟能生巧了。


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我与“无中生有”的故事


和朋友喝咖啡,经过上一次的“冒死进谏”(可点击看我的上篇文章:用不好PPT的人,差在哪里?),她迫切地想要一个PPT。

上期故事概要:朋友在经营一家提供B2B企业服务的小企业,缺乏一应营销配套资料,根据不同营销场景,需求有三个,我给出了主意,做一套PPT同时适配这三个场景即可。如此一下,费用成本下降133%,制作时间成本下降155%。

“这是你的主意,要不你理论与实践结合,给整一个?”

“行,那回头你把资料发我。”自己挖的坑,含着泪也要填上!

她的表情有点意味深长,说道“嘿,好咧。”

第二天,我只收到了她的营业执照扫描件。

“资料呢?”

“刚发啦”

“......”

没有公司介绍、没有业务介绍、没有发展历程,没有任何资料,如何从0开始做一份吸引人的企业PPT?

更进一步,其实这个问题是:一个新的企业、新的项目,如何从0开始进行营销包装?

不妨先思考一下再往下看。


“无中生有”第一步:确定目标


“方向不对,越努力越尴尬”,在动手之前,先通过一些问题来确定目标:

①PPT的受众是谁? ②PPT的使用场景是哪些?③希望通过PPT达到什么目的?

基于以上问题,本次PPT的需求和目标如下:

清楚了PPT的目标,并不代表马上就能打开PowerPoint软件制作,一份优秀的PPT一定是逻辑清晰、页面美观的,缺乏能说服人的逻辑,设计再炫也只是一个没有内涵的绣花枕头;而缺乏美观,又会让人失去阅读的兴趣。

所以,制作PPT是一个“内外兼修”的过程,要求制作者同时具备逻辑思维和视觉思维。


“无中生有”第二步:制定策略


目标明确了,如何达成目标?需要一些方法,往高端了说,叫策略。

新公司既没有亮眼的背景,也没有优秀的产品,似乎没什么可介绍,更别说吸引人了。

其实非也,记得微信公众号那句很撩人的slogan吗?

“再小的个体,也有自己的品牌”,这是个人IP都能崛起的时代。

任何事情都具有两面性

你规模庞大,我小而精美

你有百千团队,我有专业顾问

你建立精细的流程,我坚持灵活的响应

SWOT分析模型常常被用来分析企业战略,由于这次仅考虑如何对企业进行包装,并不考虑企业的未来发展,所以这次我们只需分析其优势及劣势。具体见下图所示。

分析:

优势、劣势明显,包装的策略应是“扬长避短”,要达到让客户认可公司的目标,有以下要点:

❶ 放大企业的优势,主动拥抱“小而美”;

❷ 营造灵活、亲和的感觉,主动拉近客户与企业主的距离;

❸ 从经济的角度引导说明,同样的服务价格,能得到更优质的服务;

❹ 营造口碑,用第三方评价来加强“优质服务”认知;

❺ 凸显专业,强调一对一顾问式服务的优势。


“无中生有”第三步:搭建框架


明确了目标,制定了策略,接下来便是搭建PPT框架了。

PPT和文章一样,读者是按顺序阅读,制作者的难点在于把网状的思考,用树状的结构,体现在线性展开的画面或语句中

PPT框架的搭建有两个部分,第一个是PPT固定的基本框架,第二个PPT的逻辑主线,下面一一说明。


1. PPT的基本框架

PPT的基本框架有一些原则的,很多人做的PPT整体看下来给人感觉混乱,不知所云,很大一部分原因是他们的PPT缺少了这些基本框架。

首页:揭示PPT主题,尽量不要在同一个PPT中解决多个复杂的主题;

目录:目录最好控制在2-5个,尽量不要超过7个。认知心理学研究认为,普通人的一次只能记住7个信息,正负2偏差,即7±2;

过渡页:作用在于提醒上一个点内容结束,提示下一个点内容开始,这点非常重要,不止在PPT,大部分的书籍、杂志也都存在过渡页;

内容页:PPT的内容页无非两种,图文或者图表,图表能进一步细分为逻辑图表和数据图表;

尾页:即结束页,很多人用一句谢谢草草结束,这非常浪费。大脑研究表明,人对最先和最后输入大脑的信息记得最为牢固。    

所以,PPT的基础框架应为:

2. 快速了解行业

想要建立一个具有说服力、经得起推敲的逻辑主线,前期的调研非常重要。

有很多方法,我最常用的方式是查看这个行业的研究报告,通过数据快速了解行业的市场现状和未来发展趋势。

这些前期调研工作,为PPT的逻辑主线时提供了依据,尤其是在做商业计划书或者融资计划书时,更需要大量的市场调研与分析工作,大家如果对商业计划书有兴趣,之后我会写文章详细来聊。


3. 如何获得这些调研报告

一些深度的报告是收费的,但我们并非针对性地深入研究,免费也够用了,来源大致有以下几类:

咨询机构:类似于麦肯锡、贝恩这种大型咨询企业的官网;或专门针对某行业的咨询机构,比如ZS  Associates便是医药领域的顶尖咨询公司;

专业数据\报告平台:国内例如阿里研究院、清科研究院、前瞻产业研究院等;

从投资角度来看,一些投资机构出具的分析报告,或者行业上市公司的招股说明书;

对应行业巨头出具的分析报告;

还有一些政府机构的官网,有时也会出具相应行业的数据或报告.....


4. 快速浏览,记录要点

首先快速地浏览一遍搜集到的行业调研报名,挑选出比较有价值的报告,进行二次浏览,并摘录一些要点,以下是我针对基础企业服务行业整理的文档,这些资料将在后期的PPT制作中发挥重要的指导作用。

在看完这些资料后,行业的头部企业也已了解,对于一家需要从0开始包装的企业来说,参考行业龙头们对于业务的分类、介绍是较为稳妥的方式,他们的归纳和介绍都是经过市场沉淀,符合市场普遍认知的


5.梳理PPT的逻辑主线

前期的工作已经完成了,接下来,用一张白纸,或思维导图软件(推荐XMind或Mindmanager)来动手画PPT的逻辑主线。

通常,一个企业介绍的PPT,它的逻辑主线是这样:

这个思路虽然是清晰的,但如果你是客户,你会看得下去吗?就算看完又能记住吗?

这是过于站在自身角度去自说自话,形式千篇一律,如果要做成这样,根本不需要以上大费周章的调研和分析,这样的框架也是中庸的,也是缺少思考的。

在竞争对手林立的商业战场里,需要的是让人眼前一亮的构思,同质化是平庸的选择,要在信息爆炸的今天,给客户留下深刻的印象,我们需要的是差异化的思考,差异化的表达,留下差异化的印象,而且这个差异化认知,就是品牌!

经过上面分析,我们说了要主动地拥抱“小而美”的定位,再结合对市场调研报告的整理,我产生了以下灵感。

首先,为什么是这样的逻辑主线?这是站在客户的角度来考虑的,一位潜在购买者,他希望了解这个商品的顺序应是:

第一:卖的是什么东西?这个东西是我需要的吗?这是大前提。

第二:价格多少?只有客户认为这个商品是他感兴趣的,才会想进一步了解价格是多少。

第三:市面上卖这个商品的不止你一个,我什么选择你。直到这,客户才想知道你是谁。

至于主题以及分主题的文案创意,为什么这么做?有什么优势?先卖个关子。由于篇幅的原因,这期先说到这里。

下一期,我会继续分享这个PPT,如何进行视觉定位?如何制定合适的设计风格?如何设计得美观?除了能看到这些,我还会把这一套PPT的设计付款免费赠送给大家,欢迎关注这个频道,一起交流,共同进步。


— 未完待续 —

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