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“我以图解为武器,一路自我改造,深深感到它不仅改变了我的工作、人生,也改变了我身处的职场、公司、教育现场与地域。”
图解,也就是借助图形来辅助思考,并帮助自己解决问题。
因为长期在图解领域的不断钻研,久恒启一从普通职员不仅成为了日本宫城大学的教授,还成为了作家,主要出版著作有《图形思考:依靠图形解决问题》《图形思考:事半功倍的工作窍门》等。
图解真的有这么神奇吗?职场人应如何用图解来提高工作效率,获得事业上的成功呢?
在新书《图形思考与表达的20堂课》中,久恒启一不仅介绍了图解基本方法,即用关键词、圆圈、箭头来表达信息以及相互之间的关系,还结合了大量丰富的案例,帮助职场人用图形进行深度思考与高效表达 ,将图解应用于实际工作,提高效率。
1.图解的核心元素:关键词、圆圈、箭头
图解用到的图形很简单,就是基本的圈圈和箭头,但在图解的过程中,我们真正要斯思考的,是各项目之间究竟是什么关系,以及各自的权重。
比如,项目之间的关系可以用6种圆圈来表达: 包含、邻接、重叠、分离、并列、群立。
包含:大圆圈里包含着小圆圈。
邻接:表达个要素彼此之间有接触点、彼此邻接的结构。
重叠:圆圈叠在一起的结构。
分离:圆圈彼此分开的结构,表示各自独立关系时使用。
并列:两个圆圈并列在一起,借以比较两件事物。
群立:大圆圈和小圆圈成群聚在一起的结构。
用这6种圆圈,就能表达大部分的关系结构。
在表达各自权重的时候,可以通过圆圈的大小来表示。
其次,借助7种箭头可以表达移动、顺序、方向、关系。连续、展开、顺序、对立、互动、扩散、因果。
连续:用箭头表达从A到B,从B到C的连续顺序。
展开:用箭头表达情况的展开。
顺序:表达思考的顺序时,也能使用箭头。
对立:表达对立关系时,使用两端都带有箭头的双箭头。
互动:表达双向关系时,使用两个方向相反的单箭头。
扩散:表达向外扩展的意向。
因果:表达诸多因素造成的某个情况。
借助这7种箭头表达方式,能清晰地表达出各要素之间的相互关系。把圆圈和箭头相互联结,一份草图就完成了。
除了圆圈和箭头,还要用关键词凸显核心主题,切中表达要点。这个过程也能提升我们精准表达的能力。
通常来说,图越简单越能发挥传递信息的功能,因此在写关键词的时候,一定注意用词凝练。
了解了如何借助基本图形元素画图解之后,我们再来看一下,如何用图解加强思考的深度呢?
2.用图解加强思考深度,提升职业竞争力
建筑学沃尔漫认为,为了让人理解信息,编辑信息是必要的一步。
不同的编辑方式,决定了信息传达的效果也不尽相同。
举个例子。职场人常常需要写资料以及各种报告,但通常,大家多采用“条目式”,也就是我们常说的罗列,但简单罗列要点,不怎么需要用脑思考,长期用这种方式写作不利于养成深度思考的习惯。
与条目式写作相比,图解能清楚表达各项目比重大小,以及各自之间的逻辑关系,经常这样思考,我们的想法因此得到构建和深化。
因此,图解不仅是表达的工具,更是思考的工具。
久恒启一任职日本航空时负责处理劳动关系协调,这是一项非常棘手的工作,因为如果无法把劳动关系协调的提案、重点与过程讲清楚,根本无法在会议上通过。
但当他把劳资双方的要求和主张全部用图解的方式来表示的时候,其中繁复的关系捋清楚了,最终,提案很快通过,就连以前最挑剔的同事也没有提出异议。这是他第一次用图解在工作中获得认可。
可见,图解思考不仅能帮助我们从模糊复杂的工作情境中抽出重要信息,快速把握问题的本质,更能使降低沟通成本,使沟通更顺畅。
正如久恒启一所说,“所谓职场,就是一连串的沟通活动。”
作者还提醒,没有一种图解适用于任何情况。
在职场当中,当我们面对不同的对象时,要有针对性地调整图解方式。比如,当我们为客户阐释方案的时候,要将客户放在正中央位置,用词正式、标题有冲击力。
面对不同类型的客户,比如大客户和散客,以及不同的性别、年龄的客户都要进行细微调整。
此外,图解还有助于活跃沟通氛围,促进思想碰撞。
当久恒启一从基层员工成为管理层后,他把图解的工作方式教给了下属,建议他们用图解形式提交资料,因此常常会有一些新的切入点,给他带来新的启发。
正如他在书中写道:图解,是借别人说的话构建自己想法的过程。以别人的话作为催化剂,整理出自己的想法是最重要的。
图解应用范围很广,比如在企划会议中,上司与下属沟通时,或者业务活动时使用。
在职场中,拥有思考力和推理力的人竞争力更强,而图解,正是一种可以帮助职场人提高思考能力和逻辑推理能力的工具。
3.用图解展现个性,释放个人魅力
图解的本质是一种表达工具和思考工具,借助这个工具我们可以形成自己的表达方式和风格。
这就好比,同样是传达信息,有的人喜欢文字、有的人喜欢音频、还有的人喜欢视频,而你如果能把图解运用得炉火纯青、出神入化,那么“图解大神”也会因此成为你身上最闪亮的标签。
正如本书作者久恒启,因为长期深耕图解表达法,在工作中得到认可,最终从普通职员一路逆袭成为了作家和大学教授。
当然了,任何技能的掌握都需要刻意练习,养成对身边事物随时进行图解的习惯,比如,读到一篇优秀的文章,你可以把它图解分析;看到一个精彩的广告,你也可以图解;平时的工作等各种信息都可以用图形思考的方式来表达。
当你具备了图解思维之后,在图解过程当中,从不同的角度切入,呈现的信息方式也会有所不同,我们的思想和个性也因此而展现。这和写书评的道理是相通的,同样一本书,你可以从人物分析的角度切入,也可以从写作技巧切入,还可以从作品的现实意义切入,不同的角度反映了看问题的不同视角,以及你独特的思维方式。
这时候,相信你也就成为了一个很酷、很牛的图解工作者了。
其实,阅读也好,图解信息也好,并不是为了解别人的想法,而是拥有自己的想法。
通过绘制图解的方式,养成深入思考的习惯,从而建立自己的思想。
当然了,在绘制图解的时候,不必过于追求完美,因为根本不存在完美的图解,正如作者所说,
“我们每个人受限于当时的理解程度,也受限于的知识水平,在每个时间点画出的图解都会有一个极限。只要在每个当下画出自己认为最好的图解就可以。”
在阅读《图形思考》的过程中,我发现,它不仅仅是一本关于图解的工具书,更是帮助我们轻松应对工作和生活的指南,谁能想到仅仅用箭头、圆圈、关键词,就能帮助我们实现快速理清工作头绪,高效表达的愿望呢?
作者:笑薇,早起践行者,拆书帮一级拆书家,写作教练。微信公众号:笑薇读书。
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