在平时的上班时,我们会经常向上级进行工作汇报或者演讲。这时候我们就要掌握一些技巧,才能使上司满意并接受你的汇报或者演讲。
让时间有价值
上司的时间是宝贵的,他没有那么多时间听你讲故事!所以我们在汇报工作时要注意以下几点:
首先,开场要直奔主题,不要浪费时间讲为什么这么做或者做这件事的背景原因等等。比如跟技术总监说:总监,咱们的这个页面刷新直接用缓存来实现,可以提升用户体验!
其次,给上司传达最有用的信息。平时上司要处理无数的申请和要求,怎么样才能让你从中脱颖而出呢?需要了解上司最关心的问题,比如技术总监最关心的就是用户体验和减少运营成本等,我们技术开发人员就要更多的是从技术上去实现和提升用户体验,减少bug!
最后,让上司做选择题。上司一般都是喜欢选择题。提出自己的主题后,接下来就要拿出自己的解决方案,一般是把自己最理想的方案放在第三个。
合作共赢
我们作为下属,向上司汇报工作或者演讲业务时,一般都会发愁和做思想斗争!假如我们换个角度去想:和上司是一种合作关系,是双向的。要如何做到呢?
首先,知己知彼。我们要对回报的内容有充分准备,比如今天要讲一个业务场景,那你就需要把这个业务场景的相关都设想好了!还有对我们的回报对象有所了解。比如了解决策关键人的性格,背景,经历,做事理念和行事风格等,在我们真正开始做汇报时能够有所把握分寸!
其次,持续跟进。我们向上司汇报了你的可行性方案,上司选了一个方案后,事情往往还没有结束。我们还要进一步做跟踪,了解方案执行情况和效果如何,以便随时向上司汇报结果!
最后,多站在上司的角度。我们往往在去处理上司交代的任务时,大多都是从自己个人的角度去思考怎么完成,忽略了上司的真正意图!我们要多站在上司的角度去考虑。例如成本、利润、资源配置、目标等等。也就是说,我们要想办法提高自己的领导力,尝试把自己定位到管理岗位上去思考同样的事情。如果我是他们,会如何来处理?这就需要我们留心公司的核心业务和发展方向。
以上就是今天剽悍晨读分享的《向上汇报》,这是我坚持第一周的晨读感悟!感恩,行动起来!