最近在做项目的访谈,需要访谈的对象包含了甲方公司高管,公司中层,商场消费者,商场商家以及业内人士,原本以为访谈于我岂不是驾轻就熟,但越聊越觉得不是那回事。
典型场景如下:
陪同公司领导访谈甲方公司总裁,双方见面寒暄之后开场,我方先做自我介绍以及访谈目的说明,然后开始提问,总裁做简短的回答之后,反过来问我们问题,我们也一一解答。
如是反复几次之后,领导发话了:“小杜,有啥问题你也问问大领导。”
这时候就很纠结,因为一方面我对方公司总裁基本谈不上任何了解,另外,一些比较容易想到的问题领导已经问过了,所以,问什么问题既有专业性,又有高度那?
最后我就只能问个无关痛痒的问题,草草收场。回头总结才发现本来是我们来给对方做访谈的,结果全过程的主动权都在对方手里,我们反倒没问出什么有质量的问题来。
在这种职位悬殊,信息严重不对称情境下,对方又不愿多说,怎么破局?
另一种场景就是,你面对一个不了解的领域时,对被访人穷根究底。
比如之前跟一个商家聊男装。
说实在的男装这个领域你了解多少那?
目前市场上的男装分为几类,每一类的品牌分级是怎样的?
头部品牌有哪些?他们在商场的销售表现如何?
......
你可以说我网上找点基础的资料,但有些内容你不跟业内接触,那是真的两眼一抹黑,这种情况下跟行家聊天,就变成了单方面的索取,你可能得到了自己想要的东西,但对对方而言其实这场聊天就是浪费时间。
所以,如何通过一场访谈让双方都有收获,或者起码让对方有所启发,这也是让访谈能够持续深入进行的关键。
基于以上,个人我认为做好访谈的一些必要条件有以下这些:
1、了解访谈对象的基本情况,什么职位,职责包含哪些,对项目/工作的了解程度等;
2、做好关于访谈主题的背景研究,明确访谈目的,搞清楚项目方方面面的内容,同时必要的基础知识储备要具备,最好是总结出一些关键性的问题出来;
3、列出访谈提纲,这个其实是第二点的成果体现。因为大部分访谈都是针对陌生人的,如果在访谈之前拿出一个提纲给到对方,无疑既能体现工作的专业性又能让对方感觉你很重视这件事情,给对方留下好的印象,这是一个良好的开端。
4、注意提问的方式,认真倾听对方的答复,积极予以回应。尤其是针对特定的问题要有自己的一些观点,并通过与被访者的讨论来更加明确一些问题。
5、做好访谈的记录工作。一方面是做书面记录,尤其是自己没关注到的问题,以及过程中有启发的点;另一方面是录音,保障所有信息都没有遗漏,也好做复盘总结。
6、致谢,如果有礼品回馈会更好。
最后是要反思回顾,今天的访谈是否达到了预期,准备的那些问题有没有问到点子上,如何能够提出一个更好的问题?