知识管理,只需要5招

写这个的灵感是前天听了个关于演讲的语音,主题是“演讲没有东西可讲,怎么破?”。其中一条是做好知识管理,平时多收集故事,用时再调取。我突然想起,我曾经也做过知识管理,有个专门的文件夹。可好久没动,曾经是怎么样,现在还那样。知识管理的方法因人而异,但万事不离其宗,主要是“收集、整理、总结、实践和分享”。

信息收集

现在网络太发达,各种信息层出不穷。你刚看到一个好的信息,下一秒就因为其它信息而搞忘它的存在。到想起时,匆匆忙忙找,却不知从何找起。信息实在太多了。

随手保存。遇到好的信息,养成随手保存的习惯。像印象笔记、有道云笔记等等,功能强大。保存网页、微信文章、裁剪简单快捷。建立专门的文件夹,看到一篇好文,遇见一个好故事,保存起来。

分类整理

收集是把一大堆信息放在文件夹里,只管往文件夹保存。里面的信息杂乱无章,在用时不方便寻找。这就需要进行分类整理。分类整理的标准是:

目录+标签

目录是大的分类,标签更细化。两者相结合,检索的速度很快。

收集信息的当天或本周,及时分类整理。不然,时间一拖,信息越积越多,一起来处理会很棘手。况且只看一遍收藏起来,不经过任何的加工提炼,信息一点价值都没有,和网上的百度搜索无差别。

分类整理要做两步:一是调整到合适的文件和标签。二是去其糟粕,取其精华。不在全文保存,筛选出有用的信息,其它一律删除。

总结思考

总结思考是对信息进行进一步整理。每隔半个月或一个月定期整理,归纳成要点。这是一个把信息整理成适合你所需要的过程,很重要。

根据整理的要点,同类的信息可合成一篇文章,再次调整目录和标签。整理后的信息更简练,更精华。方式可以是提取关键点,利用结构思维的方式总结,或者思维导图。 最后再重新调整标签。

对整理后的信息备注思考。信息要经过思考,建立与学过知识点的联系,该如何运用。都要记录下来,备注到后面。

实践

实践是检验真理的唯一标准,也是把信息化为己用的唯一方式。

我在印象笔记中有一个笔记,专门记录我要培养的习惯。需要近期培养的习惯,专门写在日常清单中,提醒自己。比如写工作日记、睡前50分钟杜绝手机,多看书。然后,记录每次遇到问题的思考、问题,可以避免类似的错误重犯。

多实践,把学到的知识用起来。不让知识只停留在记忆中,而不是行动。

分享

分享也是思考和总结的过程,每次分享都让你的认识更加深刻。

途径当然很多。网络上借用一些大的平台。比如知乎、微信公众号。线下,可以和别人分享,像老师一样给别人讲。

总结起来,把知识用起来最好的方法就是:减少关注方向,经常记录,定期思考,反复实践。

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