一早上班，看到一位同事捶胸顿足，自责不已。我出于好奇和关心，连忙询问是什么情况？
“我居然把教师资格证的考试时间记错了，我以为是今天，谁知道一看，时间居然是上周一！”
“oh my god，这么重要的日子，都能忘记！你没有记在日历上吗？”
“我一般，没有什么特别的情况需要记录。平时在家，被两个娃整疯了，居然把这么重要的事情都给忘记了，想撞墙的心都有了……”
都说“一孕傻三年”，难道都是娃儿的原因吗？作为宝妈，我也跟她分享了自己的经验教训。
宝宝出生后，按照医生叮嘱定期要去打疫苗，前两次还好，能够按时去接种疫苗。因为有时候每个月打两次，有时候打一次，接下来三个月脑子就是一团浆糊，经常想不起来哪一天打针，甚至记错时间。后来，我下载了“小豆苗”，不确定时间的时候，可以查看下一次疫苗接种时间和种类，并将时间录入日历APP，有了APP的提醒，再也不用担心弄错时间了。
所以说，很多时候自己的记忆力并不可信，但是，这也不能完全让娃来背锅，问题在于，我们是否想过把记忆这项事务交付出去呢？还是说，大家的脑子都挺好用的呢？（羡慕那些生活方式简单，没有记忆压力的人）
让我们一起来看看《搞定I：无压工作的艺术》一书中给出的建议。
如果你的大脑也当作一个“存储器”来看待的话，那么很可能对你而言具有潜在意义的各种“未竟之事”现在就已经被你收集起来了。我们在这一阶段所要做的，正是确保一切必要的事情统统得以收集，并且存储在你大脑之外的某个地方。
遗憾的是，仅仅有合适的收集工具，并不能保证顺利完成所有收集工作。大多数人都拥有某种形式的收集设备，但是，这些设备或多或少存在失控的情况，或者根本得不到充分利用。我们一起看看成功收集的3个必要条件：
1、每一件悬而未决的事情都必须存储在你的收集系统中，而不是在你的大脑里。
2、你应该尽可能的控制收集工具的数量，越少越好，够用即可。
3、你必须定期清空这些设备。
“未竟之事”是什么呢？就是我们未完成的事情，很多时候，我们是用大脑来存储这些信息，然而，碎片化信息爆炸的时代，大脑每天被迫接受各种信息，信息量过大的时候也会开小差啊。片段中告诉我们需要用合适的收集工具，掌握相应的收集方法，来为大脑“减负”，从而确保CPU能够更高效运转。
人们对“完整”有一种执念，而一件事情如果处于“未完成”的状态，就会占据我们的大脑，影响我们思考其他重要事情，所以我们要确保必要的事情全部被收集，并存储在大脑之外的某个地方。如果我们没有使用工具来收集的习惯，全靠大脑来存储，那么，很可能会丢三落四，甚至犯拖延症，因为大脑容量有限，太多“内存”会拖慢运行速度。
为了减少大脑记忆压力，提高办事的效率，我们可以按照以下的步骤进行收集工作：
1、养成收集的习惯，随时随地，将未完成的每一件事情存入收集设备或其他工具，就算你是脑子好，容量大，也该用在刀刃上，比如说思考人生、实现梦想这样高价值的事务，如果只是用来记忆琐碎之事，岂不是暴殄天物？
2、控制工具的数量：收集工具不用太多，否则可能存在失控的情况，选择那些功能相对齐全的工具，也可以用图表，也可以借助于APP。推荐时间管理的四个APP，高效to do，a time logger，xx日历，xx清单。高效to do主要用于记录日程或待办事项；a time logger用于记录时间，长期坚持记录时间，能够让自己形成一定的时间感；日历的种类也有很多，我一般用手机自带的，主要记录一些纪念日、生日、重要活动等；清单类的APP也很多，比如奇妙清单，滴答清单等，可以记录一些常用的事项，比如说购物清单、菜谱、餐厅清单、书单、旅行景点、灵感清单、梦想清单等。
3、日毕日清：每日或每周查看这些设备，已完成的事情就归零，未完成的重新进行安排，养成日毕日清的好习惯，让大脑这个CPU处理更有难度的事件，让我们在成长道路上走得更长更远。
但是，此方法仅限于收集“未完成的事情”这类信息，例如“待办事项”、“任务清单”等。
如果你想提高工作效率，那么可以使用桌面小工具，将待办事项列入其中，随时记录临时性的工作，任务一旦完成，及时清理，这样，我们就不会因繁杂的事物而感到焦虑。
如果你在执行一个项目，那么可以尝试使用甘特图，每天或每周记录工作进度，及时调整工作安排。
如果你出差或旅行的时候很容易丢三落四，那么推荐你DIY一个出行物品清单，将电子物品、衣物、生活用品和证件等常用物品列出来，每次出门前对照检查一遍，就可以确保万无一失了！
下面这个图片是一位小姐姐的示范哦！
目前，我为了确保本次训练营15个作业按时完成，并顺利转化为文章，坚持将需要完成的相关工作，进行记录。
每次接到作业通知，立即将提交时间和写作业时间列入“高效to do”，将阅读片段放入“有道云”，利用第二天早起时间来写作业。本期训练营的课程安排，也列入“高效to do”，作为必须完成的任务。
如果在安排的时间内完成就打勾；每日至少检查三次“日清单”；如果没有按时完成，立即调整时间，确保在规定时间内完成打卡；完成打卡之后，一日内完成文章的转化。
