如何提升工作与生活的效率?

问:如何提升工作与生活的效率?

谢邀。“生活”就不提了,我们聊聊如何提升工作的效率吧!

毕竟,工作是要交付“成果”的,而生活,则是“重在参与”。除非你想提高效率、快速活到100岁。

俗话说:平庸的人关心怎样耗费时间,有才能的人竭力利用时间。你会提出“如何提高效率”这个问题,说明你是一个比较有上进心的人,一个充实的人。

对于“效率”,很多人都曾经遇到一个误区,那就是:将“高效的工作”与“更多的时间”等同起来,认为“高效”就是花更少的时间、完成更多的事情。

这样做,容易产生什么样的后果呢?

最直接的后果是:很多人盲目地增加工作时间、不停加班、即使是周末也会给自己安排很多事情,以至于最后不但没做完、还让自己不堪重负。更有甚者,还因此危害到自己工作与生活的平衡、乃至自己的健康。

于是,我们常常能听到这样的感慨:如果有时间,我一定会去旅行、郊游,一定会锻炼身体、多读点书、每天早点儿睡觉……

那么,为什么我们还是常常觉得时间不够用呢?

原因就在于,我们对时间的安排不够合理。

比如:同样是上班族,有的人每天下班回家、买菜做饭,到了晚上就筋疲力尽、只想窝在沙发上玩手机、刷剧;而有的人却能利用每天晚饭后的两小时,看书、学技能、锻炼身体或者背单词。

表面上,他们的时间都是一样多,但因为对时间的安排不同,一段时间之后,你能看到:有的人仍然是苦逼的上班族,而有的人却利用业余时间提升了自己、在公司升职加薪,或者开辟了新的职业、下班后还能赚到钱。

所以,我们可以得出这样的结论:比起提升工作效率,对时间和精力的管理更重要。

注意,我们这里提到的不仅仅是“时间管理”,还有对“精力”的管理。如果你在上班的时候就筋疲力尽,下班后哪里还有心情去学习呢?

不知道你有没有这样的经历:

早上出门的时候,心情本来还不错,结果刚到公交车站、你要坐的那一班车已经开走了;等了半天,下一辆公交车才姗姗来迟;后来因为堵车、你迟到了1分钟,这个月的全勤奖就没了……

这个时候,你还能保持好的心情吗?

又或者,早上你打开电脑,正要开始一天的工作,突然屏幕上弹出一则新闻,标题是某某城市的公交车坠江事故、或者某某幼儿园老师虐待儿童……你一边为那些不幸的人惋惜,一边又开始骂那些“始作俑者”。

看完新闻,你才发现,自己的工作还没开始做、却已经憋了一肚子气……

种种负面情绪充斥着你的内心,影响着你的身体状态,这时候,你还能高效地完成工作吗?

这就是我们得出的第二个结论:生活中,有很多细节在不知不觉中、浪费着我们的精力。

还有一种情况,是很多公司都存在的,那就是——干扰。

当你专心致志地处理事情的时候,你的同事、或者下属突然来打断你,向你请教一些小问题。尽管你告诉他们:这种小问题,百度一下就能知道;但他们依然每次都会来请教你;

或者你的朋友、闺蜜来找你聊天,你注册的购物网站给你发来优惠券;又或者,当你的任务已经堆积如山的时候,领导又给你发微信和邮件,有一些新的任务要分配给你……这个时候,你会不会特别抓狂?

这就是我们得出的第三个结论:多余的社交,也会透支你的精力,让你无法保持良好的专注力。

折腾一整天,你会发现:自己早已一身疲惫、而工作却没有按时完成。

聊到这里,我想,你大概也知道、自己的问题出在哪里了。

那么,我们如何提高自己的工作效率呢?

首先,你要有意识地管理自己的时间

每天的任务有哪些?其中,哪些任务是重要且紧急、哪些是不那么紧急的?紧急的事情先做,比如领导交办的工作、你的学习计划、锻炼;不紧急的就暂时缓一缓,但有时间也要记得完成,比如回复邮件、对朋友的问候;至于看新闻、刷剧和玩游戏,那应该是最不紧急的事情,留着最后做吧;

其次,你要知道是哪些事情分散了你的精力?

是弹窗广告、还是每天通勤时间遇到的一些琐碎?这些事情,尽可能的避免吧!如果避免不了、那就尽量不要让它们影响你的情绪;

最后,对于来自同事、朋友的干扰,你要选择性地拒绝

社交固然重要,但过度的社交,却是阻碍你效率的一个重要原因。

PS:推荐三款提升效率的手机APP

1.印象笔记

它是你的私人笔记本,可以帮你保存文档、网页,也可以用拍照、声音、手写等便捷方式,随时记录重要的信息。

2.XMind

思维导图是一种将发散性思维具体化的方法,它能帮助你进行深度思考、也能帮助你整理思路,将纷杂的内容条理化。

3.番茄工作法

如果你经常无法集中注意力做一件事,或者拖延症严重,那么可以考虑采用番茄工作法。

希望以上内容能够给你启发!

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