19、简化工作。
1把工作系统化、简单化,寻找更好的办法。
2重要原则:时间做长一点;
3做快一点;
4不要做太多的事情,只做最重要的事情;
5做最拿手的事情;
6尽量少犯错,第一次就把事情做对,减少修改时间;
7利用团队的合作力量,团结处理。
第十九点是简化工作。
你知道在二十世纪初,美国有百分之五十的农业人口,辛勤工作,喂养另外百分之五十住在城市的人口。但是如今却只有不到百分之三的农业人口,能够喂饱百分之九十七的都市人口,同时还有多余的农产品可以输出到国外。这项改革的核心是把原先以人力为主的农作物栽种流程机械化,系统化、简单化的。
事实上,从工业革命之后,所有的重大改革都是朝向简单化,如何在执行工作的时候,更快、更简单、更便宜、更好、永远在找寻更好的方法,来把事情给完成。
事实上,许多人事业成功的原因就是发现如何改进原有作业流程的方法,更迅速的将工作做好。
关于如何能在有限的时间里做更多的事情,我有一些技巧给你参考,就是六项或说是七项技巧,使你成为一个高生产力的人,使你在时间期限内将工作完成。
第一就是做久一点,多花一点时间。但是必须了解,工作时间久不但效率会下降,而且也比较容易犯错,一旦失误了,你可能需要重头做起来弥补。
第二是做快一点,这当然会让你在短时间内完成同样的工作。
第三是不要做太多的事情,但却做重要的事情,选择那些报酬率高的事情,才能够提高生产力。
第四是做自己拿手的事情。一般行业里的领袖们都有一项特质,他们总是集中时间做自己拿手的事情。所以你也问你自己,什么是我最拿手的工作,什么是我做起来最轻松的事情,当你集中精力在这件事情上面的时候呢,你的生产力就会大幅度的提升。
另外一点是尽量少犯错。有句俗话说,事情做也完美很难,重新做起却很简单。如果你犯错越少,就有时间做完更多的事情,
最后一点是大家常常忽略的,就是一起来做,发挥团队合作的力量。面对复杂专案的时候,如果能将大家组成团队,可能只要两个小时就解决了,但是单打独斗却要花上八九甚至是十个小时,所以要大家来做就是团队合作发挥的效果。
而所谓简化工作,就是要找出更快,更简单,更新,更便宜以及更有效的方法来做你正在做的事情。
感悟:
尽量简单化工作。
我是一个设计专业的,我很迷恋两种设计风格,一种是中国古代的精美主义,精致美丽,精益求精的设计风格让人着迷;另一种就是现代的极简主义,简单到极致,删繁就简三秋树那种美也是极其动人的。
工业革命后,极简主义才兴起的。也可以看出,现代社会节奏越来越崇尚简单,因为科技节奏快,简单才能更快速更高效的发展。这就是文中所说的简单化工作。其实,古代那种精美主义,也是符合这个时间管理的理念的,虽然古代的设计特别复杂精美,但是研究你会发现,很多人一生只从事一种花纹的雕刻,或者说是一个青花瓷造型的设计生产,所以特别精致美丽。这就是时间管理说的专注,少做事。
好比第三条,我就有着惨痛的教训体验。
在我大学刚开始的时候,我满怀热情,兴趣也是特别多,古诗词、文学写作、水墨画、工笔画、水彩画、油画、铅笔画、水粉画、古筝二胡箫和笛还有吉他、书法、英语、摄影、管理、创业…..等等什么都想学,所以最后什么也没学会,都是浅尝辄止,每天都在感叹时间的流逝太无情。最后我不得不对自己的爱好做削减,选择了写作、绘画、英语,其他都忍痛放弃。我发现我成长更快了。有时候,给生活做减法,才能提升幸福感。
>�Q��0�)��m��