如何摆脱加班——Excel中不为人知的筛选

下班后大家都回家了,你在办公室

加班

周末大伙都休息开趴,你在办公室

加班

假期别人都去周边游了,你还在办公室

加班

……

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无论你升为文职、行政还是财务等等都会在平时的工作中的为了筛选某个数据而烦恼,今天小编就来为大家介绍几个不为人知的筛选技巧

第一、首先我们来看看包含任何一个数字的筛选,例如筛选包含1的数字,实际很简单首先在搜索框内输入1即可,如下图所示

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第二、以某数字开头的筛选例如以1开头的数字,在搜索框内输输入1*即可(此处的*为通配符,代表任意多个数字),如果我们要筛选以1结尾的数字怎么办呢?实际也很简单将*号输在1前面即可如图所示

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第三、筛选四位数字怎么操作呢,在搜索框内输入4个"????"即可(解释此处的每一个"?"占一个字符位置)。如图

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第四、筛选后粘贴,这是我经常遇到的,需要在筛选后将其他区域中的连续行数据复制粘贴到筛选区域,以替换筛选后的数据。由于筛选后的区域包含隐藏行,因而无法直接进行复制粘贴,否则部分数据会粘贴到隐藏行中,是一个错误的值。如图

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而如果复制后对选择筛选区域用“定位→可见单元格”的方法选择可见单元格,再按“Ctrl+V”进行粘贴,Excel会提示“ ……Excel无法粘贴信息等信息遇到这种情况你会想到什么方法呢?实际也很简单首先我们要添加一个辅助列,如图

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辅助列添加后按部门进行升序排列将复制的数据粘贴进去,如下图

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在按辅助列升序排列即可

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第五、如何对数据透视表进行筛选?常常生成一个数据透视表后确无法筛选,图中是选中透视表点击筛选是灰色的,实际上是不能选中的,直接鼠标点击L2这格再点击筛选即可如图

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第六、精确筛选某个数字,列如筛选7,在搜索框中输入"7",(添加双引号是为了精确筛选,此处双引号必须是英文状态下输入)

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筛选还有很多功能如横向筛选、筛选后添加序号等等。想要了解更多欢迎添加以下公众号进行学习

@储君(微信号chujun2012)

8年数据分析经验

资深Excel培训师

微软Excel认证专家

Office金牌优选认证讲师

现任世界五百强集团财务分析师,Excel内训师

公众号「Excel学习交流中心」创办人

培训总学员超过3万人

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个人主页  www.genshuixue.com/chujun2012

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