在本单位工作的时间不知不觉已经快4个年头了，财务的工作一直处于忙忙碌碌的状态。上班期间好像被工作带动的像陀螺一样，一直在转。但认真回想起来，自己的工作时间都花在哪个部分了？每天什么样的工作是重点？花了多长时间能够完成？有没有拖延？在大脑里面也找不到具体的内容出来。所以我的很多时间都是被琐事所占用，工作效率并不是很高。
一、工作时间花在哪里了？
首先我们要知道自己的工作时间花费在哪里了？是不是处理琐事的时间更加长一下？有一个记录工作时间的方法：工作期间，每隔一个小时或两个小时记录一下这段时间内做了哪些具体事项，从早上记录到晚上，这样一天下来就可以了解当天工作的内容，然后记录一个星期后看一下这一周工作完成了哪些事情，进行分析集中精力工作的时间和浪费的时间以及休息的时间。这样可以提醒自己珍惜时间。
通过这个方法，我找到上午10点-11点，和下午1点-2点期间是我相对比较高效的能集中精力工作的时间段，后来我就会在这个期间做导出加盟店微信、支付宝数据，进行余额系统返款，进行加盟店扣款。处理这类事情需要我非常细心，金额不能出错，之后再核对一下。所以在这时间段中我一般都做对我来说比较重要的事情。
二、应对工作中的干扰事项
遇到处理事情的时候接到一个电话或会议等其他打断手中工作的事项，刚开始自己处理重要事项受到中断就会比较焦虑，觉得受到影响了，无法集中精力工作，后来慢慢自己心态调整过来了，无法进入工作状态的时候就让自己休息一下，工作中被打断是很正常的事情，并且是不可避免的，重要的是我们处理事情的方法。一般遇到像加盟店需要充值货款这种1-2分钟就能解决的事情，我会立即去做。因为我知道这种很快能处理好的事情不立即做完，就会被拖延下来。这件事情做完再接着刚刚的事情做。
如果被打断的事情需要一段事情来完成，我会先记录下来，分析一下这件事的轻重缓急，再根据重要程度做判断。而不会像之前那样，被临时出来打断的事情带跑，导致自己重要的事项可能压到最后才完成。工作中我理解了要接受时刻被打断的环境，自己做事的主次顺序不被打断就能做到心中有数。
三、找到适合自己提高工作效率的方法
总结下来，提高自己工作效率的方法是进入工作状态之前先列一下每天的工作清单，不分轻重缓急，全部写下来，写出来之后再根据所列清单进行排序，将最重要最紧急的事情安排在前面做，不要将简单不重要的事情安排的前面做。我们的大脑偏好简单的事情，列了清单之后目标明确，不记录分析出来的时候大脑会优先做简单的事情。
工作的重点是要事一定要第一时间做，这样才能很大程度上提高工作效率，避免拖延。要事就像阻挡在车前面的巨大的石头，如果先花了大部分的时间清理周边的碎石等于做了无用功，因为巨大的石头没有被搬走车就动不了。
经常会遇到好几件事情都很着急，都需要做。以前我都是这几件事情都装在脑子里面想着，想快点处理完，结果往往不尽如人意。造成自己的心理压力比较大，工作效率也不高。现在我会把这几件事情记录下来，一件一件的来做，确保我脑袋里面只装一件事情来处理。这样做的好处的大脑更加集中精力工作，有利于工作的快速完成。
