不知道各位用过word的会不遇到各种各样的trouble,下面就随我一起来看看如何消除吧!
1.PDF转word/EXCEL
其实自从office 不断更新以后,高版本的通常自带PDF转换器。其余的也可以借助软件了,比如:Adobe Acrobat Pro DC,福析编辑器等。
2.修改模式 (insert)
当我们使用word时,有时候无意间会发现前面的字将后面的字取代啦,这种情况是进入了修改模式。在按以下 insert 键即可退出。
3.重复操作 (F4)
当你输入个词时,可以通过F4进行重复,除了字词的重复,还有是其他操作,比如字体,字号,颜色等等。说简单点就相当于一个单步的宏程序!
4.Alt键 (按列选取)
大家都知道按Ctrl,可以多选。按Alt可以案列选择哦。
5.查找与替换 (特殊符号)
查找与替换一般为字体,但是除了字体以外也可以对其格式进行限制,如字体,段落,文本框等等。也可以对一些特殊符号进行查找替换。比如^P 段落标记 ^T 制表符 ^G任意数字 等等
6.快速输入各种线条
7.汉字标音
汉字标音,方法为选中汉字,然后到开始工具栏,找到字体, 再找到标音指南即可
如果无法标出拼音,请安装微软拼音输入法以后重试!
8.Home/End
Home 使光标回到行首;
Ctrl+Home 使光标回到文章首;
End 使光标回到行尾;
Ctrl+End 使光标回到文章尾;
9.Shift + F5 (快速定位到上次编辑的地方)
这组快捷键可以在前三个编辑的地方循环!
10.快速插入日期时间
Alt + Shift +D 快速插入当前日期
Alt + Shift +T 快速插入当前时间
11.快速将文本变成标题
Alt + Shift + 将文本变成标题,并逐渐变小
Alt + Shift + 将文本变成标题,并逐渐变大
Ctrl + Alt + 1 标题1
Ctrl + Alt + 2 标题2
Ctrl + Alt + 3 标题3
12.快速改变字号
Ctrl + Shift + > 增大字号
Ctrl + ] 增大字号
Ctrl + Shift + < 减小字号
Ctrl + [ 减小字号
13.设置上下标
Ctrl + Shift + = 设置上标
Ctrl + = 设置下标
14.调整行间距
Ctrl + 0 段前加一行间距
Ctrl + 1 单倍行距
Ctrl + 2 2倍行距
Ctrl + 5 1.5倍行距
注意:扩展区的数字键不可以
15.去掉页眉/页脚的下划线
首先我们看一下页眉的下划线
方法1:选中页眉字体,然后到开始面板,段落,再到边框然后选择无边框即可;
方法2:选中页眉所有字,回到开始选项卡,点击样式,将其设置为正文即可。
16.段落对齐
这些使用久的基本上都知道!
Ctrl + E 居中
Ctrl + L 左对齐
Ctrl + R 右对齐
Ctrl + J 两端对齐
Ctrl + Q 删除段落格式
Ctrl + T 悬挂缩进效果
17. Shift + F3 (改变英语的书写模式)
ENGLISH English english
18.页码格式的设置 如:起始页为000/001
对于页码格式的设置,微软其实有其特定的格式;但是,我们希望首页是 000 而不是 0,然后其余一次是三位数,高位补零。
实现步骤:
1.插入数字页码;
2.在页码编辑栏中选择文档部件
3.域 --> page
4.单击域代码,并填写域代码:PAGE \#0000 然后确定!
这里不做细致讲解,若想弄明白,请参考域相关知识!
请参考:域相关知识
19.标尺的作用
首先调出标尺
以word 2019为例,调出标尺需要到 视图---》显示中将标尺勾选上
1.标尺快速缩进
将鼠标放到上面 5 个关节点的位置,就可以进行调整了。此时调整刻度不变
按住Alt 在调整鼠标, 会看见具体微调的数值
2.标尺制作手动目录
选中文字,然后适量的调整制表符的位置,(制表符的位置,就是结尾的开始位置)
然后将光标定位到开头 和 结尾中间,按一下TAB 键,这样就将其分开了
再一次将其选中.然后双击制表符,在引导符中任选一个带虚线的确认即可!
20.任意页插入页码
请看 视频教程
21.剪切板
word 中的复制粘贴我们经常使用,但是有时我们需要在不同的文本中不断切换,这时候就需要使用剪切板了
开始面板中的剪切板,向外扩展;剪切板可以同时保留很多的复制内容