—2020年一年级招生之现场报名工作回眸
6月26日-27日是南京市小学一年级招生现场报名的日子,这两天金陵小学仙林湖校区也与各家学校一道,为学区内学生办理报名工作。
为保证现场报名工作平稳有序,一周之前,便试着翻出往年围绕一年级招生工作留下的文字,以期从中找到一点提醒,获得一点支持。事实证明此举确实对尽快进入状态,熟悉流程有所助益。
于是,在2020年一年级招生之现场报名还没有结束的时候,赶紧回顾与整理,将其中一些比较硬核,比较温暖的做法,及时记录下来,以为来年组织和完善一年级招生工作积累可供参考与借鉴的做法与经验。
一、以人为本,体现人文关怀
2020年一年级招生之现场报名仍然为期2天,分别是6月26日和6月27日。为确保报名现场忙而不乱,特在一年级招生公告中即以楼盘为单位,将人群分散。但因学区内学生数众多,所以报名当天仍然出现人满为患的现象。于是,再及时根据现场实际情况,对已有安排做出调整和优化。
1.开辟校内等待区
每天开始报名时间都为8:30,但是每天早晨均6点不到,就有家长带着小板凳,坐在学校门口测温棚前,自发排起队伍。
6月26日是晴天,气温高达32摄氏度。来校报名登记的家长队伍一直排到了下一个街角,幼儿园的门口。
每一位家长都牵着一个孩子,站在马路边上,安全压力比较大。另,每一位家长都牵着一个孩子,如此这般站在烈日之下,时间太长,中暑怎么办?
赶紧在家长休息室之外,在校园内再开辟家长等待区,给家长提供不被日晒,不被雨淋的场所,以安心等待。
2.增设等待区座位
在校内开设家长等待区后,又发现一个问题,即因来校办理报名登记家长人数众多,所以家长仍然要长时间站着等候。
学校有一些备用的塑料凳子,何不搬出来供家长坐下等,以缓解家长的身心疲惫呢?
另一方面,也可通过座位摆放,给家长预设好等待的区域,以保证家长以及孩子,特别是孩子在校内等待时候的安全呢?于是,说干就干,赶紧通知物业师傅在家长等待区内增设家长座位。
3.增加家长填表教室
原定开放一间教室,供家长填写新生登记表,完成问卷调查等,但因为今年在这个环节增加了信息的电子录入要求,且为了确保录入信息准确有效,家长需先填写纸质登记表,经现场工作人员审核无误后,再完成相同信息的电子录入,所以相比较以往,这个环节所需时间有所增加和延长。
第一天上午,在巡视中即发现这个教室家长滞留较多,有些家长没有座位坐下填写,只能站在那里完成,所以,当即通知物业师傅把隔壁的班级教室也打开,做好卫生整理以及环境布置后,调整一个工作小组进班工作,以继续保证家长填表登记也能有比较宽松的环境。
4.调整休息室播放内容
巡视到家长休息室,发现里面坐着的都是孩子。往年都是家长坐在这里等孩子,今年怎么变成孩子等家长了呢?
转念一想,找到原因。今年孩子们来校报名所需完成的活动没有变化,但是家长来校报名需完成的内容有所增加,因此就出现了巡视中看到的孩子等家长那一幕。
再看看休息室里孩子们的表情,俨然对屏幕上正在播放的内容不感兴趣或者看不明白。是啊!这些视频预设的观众是家长,现在突然换成了孩子,自然是不能引起小小观众们的共鸣。
怎么办?
即刻指导现场负责的张光伟老师更换视频内容,选择孩子们喜闻乐见的动画片进行播放。调整以后,只见孩子们一个个小眼睛都紧紧盯着屏幕,注意力和情绪都随着动画片中的情节起伏……
因为播放内容换成了孩子们感兴趣的经典动画,所以,后来甚至出现家长来领孩子回家,孩子不愿走,家长只得坐下陪着孩子一起看的其乐融融的景象。
5.环境提前整理与归位
往年都是一年级招生之现场报名全部结束后,才将环境布置整理与归位。因为现场报名结束,都已过下班时间,所以该项工作一般都要占用师生正常到校上课的时间,从而间接导致了相同时间内所完成工作数量的减少,质量的下降。今年第二天下午,仍然只安排2个楼盘的家长,集中报名。因为楼盘少,且家长习惯赶早怕晚,所以下午1:00开始现场办理,下午2:30后,来校报名家长就不再呈聚集状态。于是,便通知物业师傅们从整理和收拾家长等待区的椅子开始,一点点、一步步进行招生现场环境到正常学习环境的恢复与归位。一边正常报名,一边环境整理,到26日下午4:00左右,校园已基本看不到一年级招生之现场报名的痕迹。
如此调整,也是根据实际情况做出的机动安排。由此看出,只要人在场,心也在场,则我们可以在相同时间内完成更多的事情。所谓十个指头弹钢琴,可能也包含这样的意思在里面。
二、按规审核,体现法制意识
一年级招生牵动着万千家庭,所以,在组织现场报名时,不仅要用爱心构建良好关系,用慧心提升工作效率,还要严格按照公告要求进行资料审核,以保障学区内一年级适龄儿童能够正常入学的权益。
1.确保顺利登记。
对照入学条件,完全符合者,我们先提供纸质表格供家长预登记,再组织工作人员逐个为家长进行审核。审核无误,再提供App二维码供家长完成平台上的信息录入,以保证孩子在报名当天即能实现信息的上传。在各个环节,都给家长提供指导,以帮助家长能够提高现场办理的效率,缩短在校逗留的时间。
2.耐心提供咨询。
虽有一年级招生公告已经由学校微信公众号发布,并在学校及学区内各小区门口张贴,但是,现场报名当天,在对照条件审核家长提供的入学材料时,仍遇到各种各样的、不完全符合条件的情况。每每遇到,负责资料审核的工作人员总是按照公告要求,认真审核,并给予家长耐心的指导。
情况1:持非孩子监护人为产权所有人的房产证来校报名。
按照报名条件,孩子应在其监护人房产所在学区内的学校报名登记,因此,非孩子监护人即便在学区内有房产,并能提供该处房产证,也不能在该房产所属学区的学校报名登记。如果提供房产证所有权人不仅包括孩子监护人,还包括除孩子监护人以外的其他人,比如孩子爷爷奶奶、外公外婆,则还需提供孩子监护人无其他住房的证明以及房产分割比例说明。
情况2:孩子及监护人未落户学区内的房产。
按照报名条件,如果孩子及监护人未落户学区内房产,也为不符合报名条件,则需要将户口迁入。
在现场报名过程中,遇到多起因家中拆迁或搬迁牵涉到经济利益而不愿意迁移户口的情况。舍弃即将获得的利益,可惜!舍弃孩子入学的资格,同样可惜!所以,针对这样的情况,则需要家长慎重权衡,再做出取舍。
还遇到不是拆迁或搬迁,孩子想先在南京接受义务教育,再回到外地参与高考而不愿意将孩子户口落户学区内房产的情况,也与拆迁或搬迁一样,同样面临权衡与取舍。尽管很难,但又不得不做。因为鱼与熊掌不可兼得。
遇到房产资料不符合或者户口资料不符合,为了将房产信息与户口信息一致起来,有家长寻求办理夫妻离婚的办法。对此钻条件或者说要求空子的做法,作为学校,作为老师,历来都不主张,更不赞成,也奉劝所有家长,能够从正面来积极促进问题的解决,以从关键事件的处理上给孩子树立做人求真的榜样。
在哪所学校入学才只是第一步,孩子能否成人,能否成才,还取决于入学之后家庭教育、学校教育以及家校共育的努力以及质量。因此,作假寻求问题解决,为孩子换取入学资格的做法都是短视行为,是不可取的,可间接看出家长的规则意识淡薄,责任意识欠缺,需要从自身做起厘清认识。
仅就一年级招生之现场报名这项工作,就似竖起了一面放大镜,看出了来校报名的家长百态。不论面对什么样的家长,老师们都认真按照要求开展和完成工作,竭力为家长们做好服务与答疑。用爱心点亮,用规则做底。
2020年一年级招生之现场报名工作已经圆满结束,整体平稳有序。参与工作的每一个人,都很辛苦,有些甚至是带病上岗,比如薛敏老师。还有些克服家庭困难,放弃照顾家人到校工作,比如张纯老师。参与工作的每一个人,也都很努力,所以才有了两天现场报名的有序和高效。
相比往年,组织工作有所优化,材料审核也遇到新鲜问题。不论怎样,金陵小学(仙林湖校区)全体教职员工都,视工作为服务的岗位,同时也是学习和锻炼的机会,恪守规则,怀揣热情,主动思考,用心办理。
每一次结束,都意味着新的开始。来年,继续爱心点亮,规则为底。招生如此,各项教育教学工作皆是如此。