做好工作汇报 不做职场小透明之笔记

橙子学院课程笔记

工作汇报的底层逻辑

[想明白——说清楚——去行动]

想明白:二八原则、获得信任、自我提升

说清楚:时机、对象、内容

去行动:汇报检查清单、懒人模板


想明白——为什么要做工作汇报?

职场二八原则:20%的汇报决定了80%的工作效果

获得信任和重用的唯一捷径:能说会做才是真把式

记录成长轨迹,持续自我提升的基础:你不是为了老板做

可操作点——每日做工作总结!!!


说清楚——如何做好汇报工作?(时机、对象、内容)

时机:

1)做好工作计划时

2)工作进行到一定程度或取得一定成果时

3)工作中出现意外时

4)需要做出超权限的决策时

5)项目出错时

6)工作完成后

❌错误的时机:领导准备外出时/处理急事时/情绪不好时/身体不适时

可操作点——不要依赖老板做出决定 而是给他做好汇报 可适当听取老板意见!!!另外,老板心情好时就是好时机!


对象:(DISC的分析)老板喜欢什么汇报风格

支配型老板D——结果先行:关注最终结果,对底线的影响

表达型老板I——概念驱动,讲故事:整体的图片和概念,避免复杂的分析和细节

和蔼型老板S——考虑感受:害怕改变,追求稳定

分析型老板C——事实驱动,细节为王:数据和细节,仔细的分析、精确

可操作点——我们老板是和更偏向于S和C,所以以后在做工作汇报时更多的是要有准确的细节数据分析!!!


内容

职场汇报关键点:结论先行——突出数据——呈现价值——下步行动

常用的几种工作汇报:

日常汇报——KPT

Keep——当前你正在做的事务或者项目的正常描述。

Problem——你今日所遇到的问题。

Try——你明天准备要尝试的解决方案。

工作计划汇报

书面为主——5W1H——SMART——预计困难&寻求资源

工作进度汇报

口头为主——结合计划,阶段进行——分析问题——提供可选方案——追加资源

工作结果汇报

书面为主,口头为辅——汇报全景——总结得失——下一步计划

汇报核查清单:

汇报前——汇报中——汇报后

每周回顾表

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每周工作汇报模板

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项目进度汇报表

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