一、有准备
会议召集人必须提前把会议议程发给与会人员。参会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。
二、 有纪律
迟到要罚,不遵守会议流程、发言带情绪要提醒,会上发脾气和攻击、辱骂他人的更要罚。
三、有议程
会前要明确会议议程。
由会议召集人书面发给所有与会的人员,使他们有时间准备。每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
四、对事不对人
- 尽量做到在会上称赞、私下批评;讨论要就事论事,对事不对人。
- 要在会上公布既定的政策和决定,事前要说明这个前提不容讨论,大家要商量的是落地方法。
五、开会有记录
- 有结论;
- 有具体执行人员及完成期限。如果完成决议需要多方资源,一定要在决议记录中明确说明,这样可以避免会后互相推诿,影响结果。
六、有执行监控
会议每项决议都要有跟踪、发现有问题可以适时调整,确保各项会议决议都能完成。
会议三个公式
- 开会 + 不落实 = 0
- 安排工作 + 不追踪 = 0
- 追踪不落实的事 + 追究不落实的人 = 落实