会议的六个原则

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一、有准备

会议召集人必须提前把会议议程发给与会人员。参会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。

二、 有纪律

迟到要罚,不遵守会议流程、发言带情绪要提醒,会上发脾气和攻击、辱骂他人的更要罚。

三、有议程

会前要明确会议议程。

由会议召集人书面发给所有与会的人员,使他们有时间准备。每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。

四、对事不对人

  • 尽量做到在会上称赞、私下批评;讨论要就事论事,对事不对人。
  • 要在会上公布既定的政策和决定,事前要说明这个前提不容讨论,大家要商量的是落地方法。

五、开会有记录

  • 有结论;
  • 有具体执行人员及完成期限。如果完成决议需要多方资源,一定要在决议记录中明确说明,这样可以避免会后互相推诿,影响结果。

六、有执行监控

会议每项决议都要有跟踪、发现有问题可以适时调整,确保各项会议决议都能完成。

会议三个公式

  • 开会 + 不落实 = 0
  • 安排工作 + 不追踪 = 0
  • 追踪不落实的事 + 追究不落实的人 = 落实
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