之前参加了315期上海班的毕业典礼。想到了自己308期毕业典礼自己作为总统筹的时候,他们的总统愁也是小组长兼大组长兼财务,跟我那个时候几乎是一样的。代入感满满而且她做总统筹的时候也搞得一头雾水,我那时候也是。真的,就像回到了半年前一样。
就像毕业典礼以后大家复盘的时候我说的话一样。这半年,我过得非常辛苦。辛苦的好像否定了我曾经的那33年。但是这半年,我过得非常快乐,快乐的好像我能够预见到我今后的33年。
一转眼,315期已经毕业了。仿佛第一次锦囊班会的凌乱还在眼前。第一张做的海报还历历在目。不知不觉已经做了12次重复的事情,已经完成了12张通知海报了。
我还记得第一次锦囊班会后。G组的小组长高小洁作为大组长后第一次主动来跟我沟通。我很开心,我当即就分享给了她,很多我当时做大组长时的经验和心得。
时间回到了刚刚,308期毕业的时候。突然间受金玉班主任的委托说要去做315期的助教,哈,我吓了一跳。一时间不知道说什么好,当然也不知道做哪个助教比较好,随便选了一个打卡助教,后面幸亏和乌志诚助教换了身份,变成了会议助教,不然打卡助教的繁琐工作可能不能胜任。
第一次得到了刘老师的任务是独立的完成详解会议助教的sop,其实我已经反复看了三四遍了。但是总感觉好像还是有很多地方不确认。所以我也一而再,再而三的去跟刘老师确认,搞得刘老师也很奇怪的样子,为什么你已经确认的东西还要到我这里来反复确认?可能是因为不自信,可能是因为第一次带班,怕拖团队的后腿吧,所以一开始我总是怕做错事做任何事情都小心翼翼。
但是第一次锦囊班会过后,我也得到了刘老师的认可,慢慢地也树立了自信,再加上通过自己的努力手抄了一遍会议助教的sop,把所有的重点都摘录并且备份在手机上了,添加了闹钟以及所有能够提醒自己的方式,这样才安心的准备度过第二周。
虽然现在已经做了大半期的会议助教了,但是回想刚刚开始做助教的时候,真的还是蛮开心的。从学会第一张海报开始,从发第一个成功的通知开始。都有很多很多的小确幸在每一次的学习和进步中。
当然,每走一步,也离不开金玉班主任和页焱秘书长的吊打。一开始说我做的海报巨丑,哼哼,没有想到吧,一个没有审美的小白,现在也能够做出精美的海报了,没有想到一个有小小拖延习惯的人,现在也可以做到凡事提前啦。每周都会仔细的检查各个小组的会议纪要,在看别人会议纪要的同时,仿佛又回到了自己写会议纪要的时候。那个时候第一次接触石墨文档,第一次用简书,一切都是那么的新奇,一切又是那么的顺利。到现在自己已经从一个普通的学员成长为助教了,接下来希望自己能够闯关成功,再去胜任更多易效能的职位,直到做到统筹助教为止。我很需要学习的能力,我也很需要团队管理的能力,所以我会一直在易效能学习,一直反复的学与教、教再学。如此往复,不停成长。
其实易效能对于助教的要求还是蛮高的,不仅要凡事提前,还要把事情做到极致。有些时候,我会因为其他的事情而忘记把会议助教的事情提前完成,导致大家的进度都被拖后。这是我经常要反思的地方。
不过还好,我背后有强大的团队,总是很感谢在我没有提前把事情做好的情况下,刘老师总是会给我托底,让我安心的把后续的事情全部都在规定时间内补完。总是很庆幸自己暂时还没有在带班过程当中出过什么差错,也很感谢,刘老师和乌助教的团队合作。
随着时间的推移和锦囊班会的一次次成功。我慢慢的也熟悉了所有的过程。也做起了锦囊班会的主持人,以及组委会的支持助教。
锦囊班会的主持人,是一次锻炼的机会,不只是照本宣科的读稿,其中有很多,主持方面能学习到的东西以及临场发挥的一些经验,都化作我宝贵的财富。
让我印象最深刻的是一次支持组委会的时候,嗯,一共七个组长,每个组长都只有照本宣科的去读自己提前写好的石墨文档的会议纪要。没有任何的发散思维,也没有任何对组员的评价和认可。七个小组长短短20分钟就想要结束会议了。我及时叫停并且跟七个组长做了临时的沟通。
我和七位组长说,你们来到易效能学习。早睡早起,利用早上这黄金时间。难道就是为了来读一些提前写好的文字吗?不是应该把你们这一周在小组里面发生的事情和大家分享吗?不是应该把你这一周在践行过程当中学到的得到的体会到的东西来跟大家分享吗?不是应该推荐你组里面优秀的人或一些优秀事情来展开分享吗?
大家都是成年人,都是付费来学习的,肯定是想要自己成长的,那么如果只是每周一早上利用这么黄金的时间来读一些预先写好的文字,我觉得那就没有必要来开这个会,易效能的会议是很多,但是易效能的会议精髓绝对不是照本宣科,而是让我们在早起的时候能够有事做,让我们在早起的时候可以做别人不能做的事情,让我们在早起的时候可以共同完成别人不能完成的事情!
经过我这一番激励性的临时沟通后。后面几次组委会的时间都延长到了40分钟以上,大家也都不再照本宣科了,会分享一些自己小组内的或者是自己的践行过程当中遇到的困难,或者是小确幸,无论是好的还是坏的,都会拿出来说,并且得到大家的帮助和鼓励。我觉得这才是易效能会议应该有的样子,这才是315期组委会应该有的样子,这才是我会议助教应该要做的事情!
一转眼,已经到了315期临近毕业典礼的时候了。我可能也要从会议助教这里卸任回归一个普通的易效能同学了。
我很开心,最后还能跟315期的同学们一起完成他们的毕业典礼。无论毕业典礼中我扮演什么角色,我提供什么节目。我都会很用心的去和大家走完这最后一段,易效能的同学绝不会因为践行结束而走散。我们永远是这个小江湖的一份子。随时随地都会在这个江湖再见的!
一切尽在不言中,一切好像又天天在说。我很爱这个集体。我很爱你们。我也很爱努力的自己。希望自己可以这样一直努力下去。
这是我作为315期会议助教将近90天的心得感悟。