碎片学习笔记|如何提升解决问题的能力

让自己变得更好,是解决一切问题的关键。

烦恼是因为解决问题的能力不足。

一、界定问题的本质,即期待的状况与现实直接的差距。

1.恢复原状型问题

2.防范潜在型问题

3.追求理想型问题

二、如何解决问题

1.发现问题。

期待的状况与现实直接的差距在哪里?哪里进行的不顺利?哪些事情未达标?哪些不是最先期待的状态?若置之不理,会产生什么结果?

2.将问题分类。

恢复原状型问题?防范潜在型问题?追求理想型问题?

3.穷举原因,分析罗列可能的所有原因。

4.确定真因。层层深入,用逻辑思维分析,主张+论据,找出关键原因。

问自己,为什么这个会得出这个结论,有事实依据做支撑吗?

5.分析改善点。

最重要和改善敏感度最高的点是什么?应该怎么做?已经做了什么,还可以做什么?

5why分析法,针对上一个回答的答案,连着追问5个为什么,找出真因背后的原因。

6.方案制定。

恢复原状型:掌握现实状况,对显示状况进行原因分析,使状况复原。

防范潜在型:诱因分析,开展防范,在状况还没恶化前,将隐患排除。

追求理想型:确定理想目标,付诸行动。

7.采取行动。

1)确定改善方案,鼓舞士气,开始执行。

2)定期检查目标达成情况和进度,对异常情况及时做协调处理。

3)控制预算,给予奖励。团队作业的话,可以对目标达成情况进行PK。超额完成另行奖励。

4)总结复盘,赞扬好的,改善不足,找出规律,形成处理流程。


改善方案再好,没有落地,也是空的
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