高效工作和时间管理

如果每天同时做着项目管理、审核PMO的不同业务方案、和客户沟通记录需求、提供方案的工作,回家要和孩子玩,要看书,要学习,锻炼,解决家里的各项事务等等,每天事情很多,杂事也很多,就需要有效管理时间,才高效工作少加班。虽然我不是名人,也不是公司高层经理,没有那么多重要的事要考虑,但为什么也要高效工作呢?高效工作才能会休息,至少会有时间去发呆。

人之所以工作效率不高,不快乐,核心的问题就是工作的时候不职业,玩的时候放不开,所以我要专注的工作,专注的玩,这也是我高效工作的关键:

1、具有自己的目标,无论在工作中,还是生活中,无论是长远来看,还是最近几个小时,要按照目标去工作和生活。人生短暂,如果做不了很多有意义的事情,那就去做更多有意思的事情。例如互联网上有一生中重要的100件事,一件一件去做,去实现。虽然金钱和地位也是衡量成功的因素,但人生的意义不仅如此。

2、每天有工作计划和清单,编排工作任务的优先级,紧急重要的要集中精力先做。但日常工作中没有那么多紧急重要的,而是每一件事都很重要。专注的去做一件当前认为是重要事,在一段连续的时间内,给自己设定deadline,结果导向,所有的精力都集中到一件事情上,再分解成为每一分钟的工作,非常专注的去思考,去执行。先思后行,行动时候不犹豫,有工作状态的时候一鼓作气,连续工作,实在没有工作状态,去休息去锻炼。有一些具体的方法去帮助养成习惯:利用个体软件过程的方法,将时间进行记录,当中断时候就记录时间,这样知道你的时间都浪费到哪里去了,经过不断改进养成习惯。

3、虽然是专注的在工作,但也经常被打断,需要具有快速进入工作状态的能力,哪怕是在休假,在唱歌,在吃饭,需要具有做到1分钟进入工作状态的能力。掌握良好的工作和学习方法,不断改进,编排自己的工作节奏,如果和别人共同工作,也能即时调整成为和比人同样的工作节奏。例如,将Scrum方法应用到自己的个人工作中,迅速交付多次迭代,如果能得到他人的帮助,就利用他人的帮助。做一件事前先思考,做出工作框架,然后专注工作框架的各个组成部分去完成,很多时候完成工作不是一次性的,有思路的先完成,较难的迭代完成。

4、多读书多记录,多思考多实践,让你具有自己的知识体系,拓宽视野,让自己的思考方式更体系化,不断改进自己的工作方式和方法。很多事情可以利用时间碎片去处理,有状态的时候做有意义的事情,状态不好的时候做有趣的事情,只要坚持去做,小目标还是容易实现的。如果去玩,那就专心的去玩,放松自己。即使是在人生的低谷,也要保持工作的状态,学习是不能间断的,不断学习才知道不能不高效的去工作。例如,很多时候,工作和生活都是问题驱动的,根据自己的思想定义问题,带着问题去工作,去生活,激发去学习,去解决问题,才会有进步,才会对生活有热情。

最后,就是让自己具有诚信的品质,真诚待人,把事情想得简单,该说话的时候表达意见,工作的时候闭口不言,这样也会让自己变得高效起来。

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