因为工作关系,我每月都要做一份部门的整体工作报告,报告的内容来自部门内的各小组提交的小组报告,我再进行提炼汇总整合成一份PPT。
今天上班就收到副总的信息,说我们部门的报告写得不清晰,要优化,多从业务层面来说明,要有方向和目标,能清晰的看到规划和进度。于是组织了几个主管一起进行了讨论,如何进行优化,大家又开始愁眉苦脸了,有人一上来就说,让我给个统一的格式,大家把内容填进去就好了。我不禁摇头,果然大家还是没get到领导的点啊!
昨天在做报告PPT时,我就忍不住跟同事吐槽了一下,唉,难怪领导天天骂他们不会写报告,有些主管写的报告估计只有本部门的人才能看懂,全是技术上的专业术语;有的呢,虽然写了满满几页,但想挑出个重点找瞎了眼也挑不出;有的人写的重点工作全是本月完成了什么报告,本月提交了什么申请,好像一个月都没干什么实事;有的人的报告呢,满满全是的文字,没有一张图片;总之大部分都不是领导想看的,只有一个主管在每项工作后面写上了进度百分比,并且对工作进行了分类。
我的思考:
一份好的工作报告应该是什么样子的?
首先我们要先思考我们向领导交报告的目的是什么,是为了展现我们在某一阶段的工作成果,同时总结近期工作中的不足和自己下一阶段的目标和计划。
然后我们要思考看报告的人他想了解的内容重点在哪里,这样我们就能在报告中突出重点,同时要考虑看报告的人如果不是同一部门的,就要少用专业术语,对方能看懂,这个报告才有价值。
最后在写报告时,多用图表和数字,文字要简洁明了,画面要清晰。
事实上作为一个管理者,写好一份的工作报告很重要,别人可以从你的工作报告中了解你的管理思路和对工作的掌控情况,别把它当任务,而是当成自己的一种能力提高,应该就不会那么痛苦了。