我们常常疑问,人和人之间是怎样拉开差距的?有的人职场得意,生活如意。有的人屡战屡败,抱怨不已。
高速变化的时代,自身速度跟不上变化速度,会不会被时代抛弃?
如何拥有和强者赛跑的能力?
在自我成长过程中遇到瓶颈,如何突破天花板?
在个体时代中,面对自我增值,人生是否有规律可循?
我们必须不停地奔跑,才能留在原地!
“时间管理专家”张萌新书《加速:从拖延到高效,过三倍速度人生》,主要从精力、认知、思维、人脉和健康五个维度形成生态闭环,解密掌控人生和管理时间的秘诀,为大家系统构建人生加速提升方案,让我们在快节奏的生存环境下,能够平衡工作生活、洞察未来风险、快速实现自我迭代。
01牛人张萌
在进行时间管理主题阅读时,《加速:从拖延到高效,过三倍速度人生》夺人眼球,张萌的名字也跃然纸上。有关她的传说有所耳闻,专门百度如下:
张萌,毕业于北师大,英国语言文学与经济学双学位,后保送留校直博攻读功能语言学与脑认知心理学博士学位。北京市三八红旗手,北京奥运会火炬手。85后连续创业者、时间管理研究者,现任“极北咖啡”(青年创新加速器)创始人兼CEO,2014、2015 年博鳌亚洲论坛发言嘉宾,天津卫视《非你莫属》栏目嘉宾(推荐人)、凤凰网“教育先锋人物”、“首都十大教育新闻人物”、未来助学字典公益行动发起人。第五届北京市“优秀中国特色社会主义事业建设者。代表作:《人生效率手册》、《加速:从拖延到高效》等。
《从生效率手册》一书中,每天早起,你将比别人获得更多成功的机会
那么这些年来,我都坚持做了哪些事情呢?
连续25年,坚持每三到五年训练一项硬本领。
连续23年,坚持记日记,每日自省。
连续17年,坚持每天早上5点起床,开始读书学习。
连续16年,坚持每天一到两杯咖啡,保持充沛体力和精力。
连续15年,坚持使用效率手册,规划自己的时间。
连续9年,坚持在旅行中学习和思考,行走30多个国家。
连续5年,坚持每年出版一本书。
连续4年,坚持在创业中迎难而上,从没有想过退缩。
连续4年,坚持每年演讲100场以上,训练自己的口才与表达能力。
连续3年,坚持自主学习,构建新的知识理论体系。
连续3年,坚持以人为师的计划,每年向50个人物学习。
02读书体会
张萌对时间管理领域有自己独特的见解,已形成了自己的知识体系;擅长讲故事,由故事提出问题,引出自己或国内外著名的原理法则分析,寻求较好的解决方案。个人感觉有些原理的切入点没有选好,或者原理没有讲清楚,比如知识宫殿的构建,比如自我迭代。本书目标建立、时间管理和《人生效率手册》重复。另文中有小错误,关于一万小时法则是马尔科姆·格拉德威尔在《异类》一书提出的。对于时间管理的工具类书籍,个人首推小山龙介的《整理的艺术》,操作性与实用性更强。
03人生效率体系
这一生很长,却又很短,对自己的时间负责就是对自己的人生负责,如何过好每一天就是如何过好你的一生。
“人与人之间,最小的差别是智商,最大的差别是坚持。”一是自律。张萌早起坚持了18年,每天5点起床。大学时,凭借每天早起,张萌完成“1000天小树林计划”,实现了在2008赢得APEC英语演讲比赛第一名,获得去秘鲁参加APEC CEO峰会的机会,从此改写了人生。早起后张萌主要用于读书学习,拒绝垃圾食品,坚持跑步,一周三至四次泰拳练习,每次不少于30分钟核心训练。二是学习。2017年,张萌访名师53位,读书105本,斥资近百万用于学习。晚上躺下就睡,不刷朋友圈,不唠闲篇儿。三是自觉自律。
“你怎么过一天,就怎么过一生”。2017年张萌平均睡眠不足1500小时,平均每天睡眠仅4小时,每天工作17个小时,每周还能坚持运动打泰拳8小时。那么她的时间从哪里来?张萌认为,主动是掌控生命的开始。是否掌握人生管理术,掌握时间管理,从拖延到高效,很大程度上决定了你能否平衡工作与生活,能否洞察风险,能否快速实现自我的迭代与升级。
04系统需要更新,人生需要迭代
君子慎独,就是人前人后要表里如一。张萌认为,不用监督,一个自发早起、自主运动、健康饮食、不断学习的人,可称为自觉自律。
但每个人并非生下来就自觉自律。经历了决定性瞬间或是因为某些人和某些事儿(作者称为转折点),才能开启一种全新的思索模式——为什么我不行?为什么我是这个样子的?然后才有自发性改变,由于知识的遗乏与不足,需要经过"自我输入"才能完成自我版本的选代。每个人都会遇到自己的决定性瞬间,它是一个微妙的存在,总是与你不期而遇。
人的自我版本的选代升级是永不停歌的,直到升级到理想中的样子。只要你在经历着人生的经历,反思着人生的反思,选代着输入的认知,在自我管理上得到进步,就会看到自我版本的选代升级。
05变道超车是自我迭代的最佳方式
弯道超车不是实现人生选代的唯一方式,还有一种更厉害、更炫酷的方式——变道超车。
假设人生赛道包括乡村小道、县道、省道、国道、快车道、高速路等在内,你一直在乡村小道或者县道一路超车,看似风光,其实赛道普通、圈层狭小,你一辈子也不可能拥有太多次高水平的跃迁;只有自己搞清楚如何去更换赛道、升级赛道,才能拥有更厉害的“道友”,才能离人生目标越来越近。
06目标管理——描绘并践行未来的你
关于建立目标,作者提出七个人物法——这七个人都是你想成为的人,也就是你的榜样。(类似读书时经常开展的学有榜样、赶有方向、比有对手、追有目标活动)作为你想要超越的目标,这七个人一定要设定为不同级别的(我称之为不同段位)。比如,有终生难以超越的人(10级),有三年到五年可以超越的人(5级),甚至在一年之内就能超越的人(1级)。
这样,我们通过做白日梦,勾勒出十年二十年或者三五年后自己的样子,从而分解目标,倒推现在的清晰目标,由此形成一种新的人生格局。
关于将目标具体化、付诸实践,作者提供了两大工具:单一任务采用SMART法则,多任务采用甘特图。
关于目标的可操作性,作者提出将其分解成一个个能够执行的任务。目标分解的三个方法:第一,分子分解法。第二,重要性法则。第三,目标排序法。要把大目标分解到细小得不能再细小的程度,直到可以用画对钩的方式标记执行进度。这样分解出来的小目标,要么做了,要么没做,不存在模糊的中间值。
关于目标的实现,使用激励手段和学会目标复盘。
07高效时间的方法:限定时间和为意志力充电
第一个方法:限定时间。
在任务完成之前或时间用完之前不能停止工作,这就是限定时间的本质。限定时间会给我们营造一种紧迫感,刺激我们加速完成任务。
我有个律师朋友,有一个案子需要他临时出差,为了尽快熟悉材料,他给自己制定了这样一个时间限制:抽出交通过程中的两个小时,必须完成案子的准备工作。
于是他乘上高铁后,立刻掏出文件从头到尾看了三遍,思考怎么向法官构建事实,以及法官可能会提出什么问题,对方律师又会怎样出招。他在脑子里模拟了好几遍,并做好记录。中途他还打了三个电话,一个是向客户确认事实情况,一个是打给工厂了解案子的最新进展,还有一个是打给他当地的律师朋友,摸一摸对方律师的底,所谓知己知彼才能百战不始。
而同样是坐高铁,他身边一直在看剧、嗑瓜子的女孩子,估计怎么都无法想象同样的旅程,同样的时间,这两个小时内她旁边的乘客,已经捋顺了一桩可能涉及几百万元资金的案子。显而易见,这就是每个人单位时间价值的不同。
话说回来,那为什么是两个小时呢?那趟出差的高铁实际上全程需要3小时,而且到站后,距离开庭还有一段富余时间。我那朋友为什么要这么逼迫自己,非要提前在这么紧张的时间内完成任务呢?
那是因为一个人不可能不间断地工作,每个人的专注力每小时也就只有十几分钟。短时间工作比连续多个小时工作更容易让人接受,且效率更高。换句话说,明明两个小时可以高效完成的工作,如果分到了3个小时,一方面时间压力减小,效率会降低;另一方面,为什么我们不用节约下来的时间做更多的事呢?
所以,这也告诉我们一个窍门,就是不要给自己的限制时间设置太长,如果我们给自己一下午或者是一整天的时间,反而容易因为时间富足而造成工作拖沓。
当我们工作的时候,不妨也可以设置一个短期的限制时间。在这个时间内,清理桌子,关上收件箱,充满仪式感地专心工作,相倍一定会有特别的收获。
第二个方法:意志力充电。
就像上面提到的,每个人能集中注意力的时间是有限的,我们要争取在限定时间内提高效率。但要知道,随着时间的流逝。我们的意志力也在消耗,效率也开始渐渐降低。
这就像我们跑5000米一样,越靠近终点,越难以坚持,只要大脑稍一犹豫,疲急的双腿可能就会放弃奔跑。我们的身体就是这么诚实。
那么,当我们的意志力濒临极限时,我们应该怎么办呢?正如肌肉可以通过锻炼增强,意志力虽然是有限的,但同样可以依靠锻炼的方式来提升。每次想要停下工作时,就告诉自己再坚持5分钟,给自己加油鼓劲。反复几次,我们就会发现自己在不断超越身体和意志的极限。
张萌讲,上初中时身体特别不好,尤其厌烦跑步。但是为了身体健康,张萌还是坚持每天跑一点点,而且每一次都逼自己多跑10米。日积月累,她发现自己可以越跑越久,甚至成了学校的长跑比赛的亚军。
同样情况的还有那位律师朋友,他也常遇到意志力不济的情况。比如,午后人总是容易犯困,他也想像别人一样午休,而不是没完没了地看各种案子;再比如出差时,身边的乘客有的看电视剧,有的打牌,他也想像这些人一样悠闲,而不是盯着电脑,太阳穴突突地疼,脑子也开始犯晕。
但越是这个时候,他越是告诫自己:再坚持10分钟吧,把这份案卷看完就好。下一次遇到同样的情况,他就能在这基础上再多坚持5分钟。反复锻炼几次自己的意志力后,我那朋友发现他的单位时间效率明显提高了很多,高效做事变成了一种不费力的习惯。这就是意志力延伸带来的好处。
08一手、二手、三手知识——知识的深度与厚度
很多人可能有些疑惑,手机、房子才有二手、三手,知识难道也有这样的分层吗?当然。
二手知识和三手知识,是大多数人平时学习知识的渠道。一手知识,通常是出版社、媒体等机构,从一手知识中提炼出来的。三手知识最常见的就是社交网络上发布的那些文章以及他人通过演讲等形式对一些畅销书的解读。
这些知识或许平时够用,但如果你真的想学好、学精,成为某领域的翘楚,那这些知识肯定是不够的,甚至只是九牛一毛。我们必须去读该领域最前沿的专家文献,学习一手知识,甚至参与到一手知识的创造中去。
但是有人或许会说,这些专家们的话语体系,与我们目前的知识体系恐怕都没有接口,因为他们的东西都太晦涩难懂啦!于是,我们就止步在一手知识的大门前,打算放弃。其实这是非常错误的想法。我们完全可以在二手或者三手知识的基础上,慢慢接受一手学习,开启认知的新入口,再由浅入深快速打造出自己的硬本领。
09 Just Do It!
开始做一件事,比做好它更重要。因为只要开始了,我们就有机会把它做得更好。所以我们要懂得"现在"就是最好的时机+"敢比会更重要!"
那些看似每天悠闲自得的人,其实都是水中鸭,表面安静,脚下却一直努力,拼命划水,一刻也不停歌。