《小强升职记》的思维导图

上学到现在，见过从早到晚认真学习但是成绩仍然不好的人，也见过每天嘻嘻哈哈，成绩名列前茅的人。我自己的经历是小学初中，老师让我做什么就做什么，平常也不怎么学习，学的还算不错。高中一下子不适应，就听信老师笨鸟先飞的那套，恨不得把一分钟掰成两半来用。但却是只是盲目地勤奋，并没有什么用。学习的时候总觉得自己不够专注，最直接的反应就是写数学的时候怎么都算不对。大一的时候坐在自习室里，人在自习室里，但是脑子却一直想着别的事情。那个时候就一直在想该怎么提高效率的方法，直到大学读到《高效能人士的七个习惯》《把时间当做朋友》《拆掉思维的墙》《你的生命有什么可能》，才慢慢明白了什么是时间管理。不免觉得可笑，学了那么多年习，等到大学才明白该怎么专注高效地学习。

时间管理不仅仅是管理时间的事情，还涉及到自己的情绪，目标，使命感。与其说是管理时间，还不如说是管理精力。心理，自控力，情绪管理，对自我的认识，运动对时间的有效利用都有很大的作用。

我的时间管理大概分为四个阶段：第一阶段到高中是跟着课程表走，老师让干什么就干什么；第二阶段是大一，自己规划时间，每天都排的满满当当的，到半夜事情都做不完，还埋怨自己不够努力，因为人们总说时间像海绵挤挤就有了。我的海绵都快被我挤碎了，却还是挤不出来多余的时间；第三阶段是高度自律阶段，想干啥就能干啥，六点钟半前自然醒，早读，上课，每天中午一个看ted演讲，自习，每周两次跑步，在十二点准时睡觉，每天过得都很规律，顺利实现了自己的新年愿望。但是副作用就是，因为贪婪，一直在用有用的时间侵占自己的娱乐时间，过分压榨自己，导致弦崩坏了。我花了半年才缓过来。第四个阶段是放养阶段，没有严格到小时的计划，只有一个大目标，然后就是跟着自己的目标走，倒是会经常发生一些意料之外的有趣之事。但是我意识到自己想做的事情很多，时间有限，如果再晃荡晃荡下去，能做的事情会变得很有限。就重新翻出来《小强升职记》这本讲时间管理讲得很系统全面。写下读书笔记分享给和自己的时间相处有矛盾的朋友们。大脑就像一个没有附说明书的机器，而且每个人的大脑构造都不尽相同，我们的工作职责就是通过学习生活，掌握大脑的运行规律，使自己的大脑高效运行。

书的体系分为以下几个部分，我会结合自己的情况分析一下六点。

1、种 子 —— 找 到 时 间 黑 洞 ，找到 职 业 价 值 观 。

2、树 苗 ——学 习 四 象 限 则 、 衣 柜 整 理 法 。

3、枝 叶——如 何 战 胜 拖 筵 何 要 事 优 先 ， 如 何 处 理 临 时突发事 件 。

4、开花——形成一个好 习 惯 。

5、结果——如何 让 想 法 落 地 。

6、何 建 立 高 效 办 公 区 ， 逐 步 走 向 高 效 率 、 慢 生 活 。

1打破忙乱

1.1找时间黑洞。记账，记录能让你更了解自己。

现在生活节奏很快，有些人甚至以忙为荣，但是却很少停下来为什么而忙。综英课本上有篇文章是写工作狂的，那个人忙着忙着，就累死在公司里，老板参加他的追悼会说他是一个无可替代的好员工，结果第二天就和股东商量让谁来接替他的位置。

有意识的“忙”是充实，没有意识的”忙“是心亡。初一的时候我睡得很早，第一次考试得了第二，爸爸说看第一名多厉害，我一生气就开始了熬夜之路，后来是得了第一，但是现在想来一点都不值。因为做的都是无用功。这是很多不能高效利用时间的通病：拼的是时间却不是效率。

大一的时候是最忙的时候，早操，晚自习，上课，社团活动，比赛，部门活动，各种考试。有时候要到一两点才能睡。每天能睡6个小时已经是奢侈的。并不觉得充实，反而觉得很焦虑而且很迷茫。现在想来，原因有三。第一，我不知道自己要什么。当时最直接的感觉是学校活动好多，像老师说的那样都是机会，如果错过，就会很可惜。我参加了演讲比赛，辩论比赛，营销比赛，大挑，英语竞赛，如果不是因为不够有气质，说不定我会去参加主持人大赛。我在学院里有任职，在学校的部门里也有任职，还跟着学校最牛的英辩社上课。那个时候觉得能在自习室里安安静静地写我的作业是件很幸福的事情。同时我的眼睛一直看着别人，看着英语学得很好的人，看着能歌善舞的人，看着生活丰富多彩的人。每天活得很累，甚至很想吐槽为什么学校活动这么多。后来才明白是自己不懂取舍罢了。

二，不懂怎么定具体目标，有劲无处使。大一我们有跑操，跑操结束后我会去早读，可是发现早读并没有什么用。我也会背单词，但是发现背了就忘。每天我会听新闻，但是越听越烦躁。空有学好英语的心，却没有学好英语的方法。

二，无效时间比较多。有时候干的很累了，回到宿舍就会什么事情不想干，只是想刷刷空间。用我一个朋友的话来说就是，虽然学生会工作很忙，但是如果把剩下的时间都用来学习，其实时间也是够得。

想要知道你的时间黑洞在哪里，就可以记录下你的时间。找到问题是解决问题的第一步。就像理财的第一步是学会记账，想要好好运用自己的时间，就得记录自己的时间。可以用excel，以半小时为单位，把时间分成时间段，然后在对应时间段把事项填入其中，在晚上的时候进行评估。评估分为四种时间：高效利用的，高效休息的，琐事，以及拖延的时间，并进行统计。刚统计的时候会比较难看，红色会呈现出一大片。大脑具有欺骗性，记录下来才能正确分析自己是怎么利用时间的。记录以后关键的一步是分析自己什么时间段比较高效，什么时候会比较拖延。

这是我根据艾力的《34枚金币管理法》（红色拖延，黄色高效，蓝色有效放松，绿色，其他事项）记录的一个星期的日程，现在我用的是APP爱今天，比用excel方便。这个看似复杂，但是习惯以后5,6分钟就能记录好。这些记录都是你活在世上的证明，想想也是很值得的。最起码大四的时候别人感叹我的时间都被狗吃了的时候，你可以默默地说我有证明，我的时间还是我的。

记录 时 间 日 志 的 好处提醒 你 珍 惜 时 间 ；分析 自 己 时 间 的投入与产出； 找到 你 的 最 高 效 时 间 段 。

一开始记录红的很多，后来慢慢地红的就减少了。也发现自己下午要比上午高效，早上要比晚上高效。但自己开始拖延的时候，想想晚上记账的窘迫感就会有种内在驱动力，让我放弃拖延。

1.2找到自己的价值观，也就是找到自己想做的事情。

书里有这样一段话：价值 观 就 像 我 刚 才 说 过 的 那 样 没 有 对 错 之 分 ， 每 个 人 在 自 己

的人 生 路 上 都 有 自 己 的 走法 。

第一 种 人 ， 拿 着 地 图 走 路 ， 这 样 的 人 喜 欢 在 做 一 件 事 情 之 前先做 好 详 细 的 计 划 ， 然 后 按 照 自己 的 计 划 去 办 事 。

第二 种 人 ， 看 着 路 牌 走 路， 这 样 的 人 喜 欢 走 一 步 看 一 步 ， 每到一 个 十 字 路 口 ， 都 要 选 择 一 次方 向 ， 最 终 走 向 哪 里 ， 自 己 都 不 知道。

第三 种 人 ， 顺 着 方 向 走 路 ， 这 样 的 人 只 选 择 一 个 大 方 向 ， 然后就 朝 着 这 个 方 向 努 力 ， 架 桥 过河 ， 披 荆 斩 棘 ， 靠 一 个 信 念 坚 定 地走下 去 。

以前我是第一种人，现在我是第二种人，而且有意识地在向第三种人过渡。

其实最好的例子，就是考研。最近我常被人问会不会考研。是否会考研就能反应出一个人的价值观。有些人随波逐流，别人说考研好，就考研。在一个宣讲会上听一个老师这么讲过，一定要考研的人分为三种：想要当老师；想要研究学术；被父母逼迫。觉得很有道理。我大二的时候有个梦，我想考南大的研究生，因为知道自己的绩点保研恐怕有点悬，最大的可能性就是需要自己考研。找了几个学姐聊，我突然发现研究生的生活和我想象中的完全不一样。我以为的研究生就是大学生活的延续，只是课程会复杂一些。英语方面的研究生大致分为四种。跨考，翻译，文学，语言学。跨考我觉得时间来不及，语言学我也不是很感兴趣，所以剩下来就只有两个选择。文学和翻译。学姐告诉我需要发表论文，学文学的需要听各种文学的讲座，翻译的话每个学期需要翻译很多材料。我虽然喜欢看书，但是对于文学还真没有很大兴趣。至于翻译，大二寒假的寒假实践，翻译材料就让明白了翻译不是我的菜。等想明白这些，我的梦就醒了。

结合每个人的情况，选择是不一样的，其实怎么选都没有错，错的是选了一条路，却还想着另一条路的风景。希希老师告诉我说一个人成熟的标志是对自己有清楚的认识，哪怕别人说自己不好，自己也能知道不是自己不好，而是自己的价值观和别人不一样。

2时间管理法则

消除时间管理的三大杀手：信息不够、拖延、预期结果不明确。时间管理法则就是化繁为简，简化到可以执行的那一步。

2.1四象限法则想必大家都比较了解，我也就不多做介绍了，就说说其中的另外两个法则。

2.1.1之走出忙碌“猴子法则”

不要把所有的事情都揽在自己身上。对这个问题比较有体会的是在大二做了部长以后，遇到很多事情，我都会本能地把猴子放在自己身上，一方面担心会给比较忙碌的大一学弟学妹造成负担，另一方面时间比较赶的时候觉得还不如自己直接做了来的方便。结果导致大二部门工作特别多，很累的同时，也没有让学弟学妹得到锻炼。猴子法则不仅可以应用在部门中，和朋友的相处也是这样，比如相约一起出游，在你特别忙的时候，就可以拜托朋友帮忙做攻略。

2.1.2把更多的精力放在第二法则

每天要把一部分时间用来做不紧急但是重要的事情，而不是每天救火，让deadline催着自己跑。

2.2衣柜整理法（推荐APP滴答清单）

2.2.1衣柜整理法的好处

书中有这样一段话：做事靠系统，不是靠感觉。

“时间管理，管理的是承诺，我们每天都在接收和发出各种承诺，答应别人的事是一种承诺，答应自 己的事，也是一种承诺，有了这个觉悟，做好时间管理，就不难了。正如David所 说 ：'我 们应该 在工作时尽量追求一种'心静 如 水的境 界 。空手道中用“心静如 水” ， 来形容 一切就绪的状态，我 们可以想象把 一 粒石子投入沉寂的池塘中，池塘中的水会有何种反应呢？答案是：依照所投入物 体的质量和力度做出相应的反应， 然后又归于平 静 。池水既不会反应过激 ，也不会听之任之。 我 们在进入这种状态的时候会发现时间过得很快， 感觉自己能控制一切，完全没有紧张的感觉 ，要 达到这种“心静如水”的境界，需要不断地练习和优化衣柜整理法，记住，收集的关键是将一切引起 我们注意的东西“放在”收集篮里，在清空大脑的同时达“心静如水”的境界 。

有很多人和我说他们学习的时候会有杂念，不能专注，其实上面这段话就是比较好的解释。在大一的时候我也会这样，我也烦恼过思想反刍这个问题。做到心静如水还挺难的，有人说你的潜意识就是你所有过往的集合，当现实中有一个引子，你就会想到很多很多之前的事情。思绪其实就像是一个风筝，越飞越高，越飞越高，很难专注。把想法记录下来，然后之后处理就是一个比较好的方法。

其实涉及深一点，这和性格有很大关系。之前我比较敏感，性格也比较拧巴，有什么话宁愿烂在肚子里面都不愿意和别人说，那些话没有烂在我的肚子里，却像是电脑里的垃圾文件一样，妨碍了其他部分的工作。现在我通过这种渠道，会把不痛快的事情说出来，还会记录下开心的事情。慢慢地觉得自己坐下来写东西读书的时候心就特别静，毫无干扰。这甚至和你和自己的关系以及你和周围人的关系好坏有很大关系。我身边就有人能做到无论在哪里只要自己想学，戴上耳机就可以全身灌注地学习。这和他们的性格也会有很大的关系。

如果能做到心无杂念，就能变得专注，很有成就感，摆脱压力，自然会取得更好的结果。

2.2.2衣柜整理法的的注意点

录入工具越少越好，5秒钟进入状态，定期清空这些工具。

原则：从最上面一项开始处理，不要落掉每一项；一次处理一件事情，永远不要放回收集篮。

2.2.3化繁为简，指导化为可以执行的下一步行动。

行动，任务，项目的区别：行动很具体，任务是行动的集合，可能会历时几天甚至几个月，项目则涉及很多个人的任务。所以 总 感 觉 无 从 下手 ， 其 实 最 后一 步 才 是 真 正 制 作 项 目 进 度 计 划 ， 这 是 很 多 人 进 入的 误 区 ， 一 口 吃 不 成 个 胖 子 啊 ！

如何描述下一步行动：动词开头；内容清晰；描述结果，设定开始时间，周期和最后期限。

压 力 是 因 为 焦 虑 ， 焦 虑 是 因 为 缺 乏 掌 控 感 所 造 成 。我最好的状态是觉得自己可以应付能力范围之内的所有事情。因为做事情就像是套数学公式，先肢解再放入日程表，慢慢做着，每天都能看到进度条，就像玩游戏一样，会很开心。

2.2.4反顾自己的清单

反顾内容：每时每刻都能孵化杂事；抓住产生的灵感；从大局看提升高度。

反顾时间段：每天下班看一下今天完成情况，每周回顾则是以下几个方面：清空收集篮；检视将来清单；行动清单；项目清单检查日程表；看收集到印象笔记里的内容年度目标。

2.3用六个高度去检视和规划，为什么人有惰性。

人有惰性是因为没有耐心，不能延迟满足或者说是看不见自己的未来。如果有个人告诉你，他是从未来穿越过来的，他可以和你保证你只要好好学习，按时做到他给你交代的任务，保证你以后肯定会得到自己想要的事情，可能性是100%，甚至给你看了你以后豪情壮志的样子，你会开始努力吗？如果是我我会把他布置给我的任务当成家庭作业来完成。因为我不怕努力，我只是怕努力了没有结果。人生难的地方不在于我们需要付出心血去完成答卷，难的地方在于我们要自己出题，自己答卷。

反过来，让人保持斗志的方法就是以始为终，了解自己想要什么，以后想要成为什么样的人，然后一步步细分，分到具体今天做什么，就会减少惰性。

图一是我2016的目标，图二是资源盘点，图三是我差不多每个月的目标。除了我的肉太顽固，还有35团后来不太活跃，其他的都差不多实现了。总之不要小瞧记录下来的力量。但你的进步有处可寻，你就会有源源不断的动力。

3战胜拖延

3.1拖延的原因

书中有这样一段话。

臣服精力，臣服环境，臣服天性。人的精力有限，并且会随着持续的工作经历会越来越下降

“你可 能 参 加 过 不 少 培训 ？ 是 不 是 都 是 上 课 激 动 ， 课 后 冲 动， 过 后 一 动 不 动 ？ 因 你 想立即用学到 的 东 西 改 变 环 境 ， 这 是 很困 难 的 事 情 ，我 们只能用他们 理解环境、 适 应 环 境 ， 然 后 冉 去 慢慢 影 响 它，这 就 是 臣 服 环境 。 臣服 天 性 也是 一 样 ， 我 们 的 天 性 有什么 ？从孩子身上就 能清 楚 地 看 到 。

偷懒，爱玩是人之天性。我们得接受，很喜欢的一句话是：studyhard, play harder。昨天听ted演讲，说人工智能能不能代替人类，其中有一句话大概意思是，人是拼不过机器的高效的，但是人能做美的事情。

3.2游戏化生活。

生活像是一支舞蹈，除了有很欢快的舞步，还需要有舒缓的音乐。身边高效的人很多时候是那种玩得开心，学得很好，人缘还很好的人。

大脑喜欢做简单的事情；大脑对有时间底线的事产生紧迫感。这就是为什么人们对看似无聊的游戏，比如俄罗斯方块至今还很热衷的原因。在完成枯燥任务的时候我们也可以把无聊的工作游戏化。

比如设置番茄钟，完成任务后给自己奖励。

游戏的魅力在于以下四个方面：目标感；规则；及时反馈；自愿参与。在我们游戏化的过程中就可以参考这几个原则，把任务明确，量化，可追踪设置里程碑，写下奖励。

游戏分为单机游戏；局域网游戏；互联网游戏。生活中的任务也可以这样做。单机游戏就是和自己的约定，比如在减肥的时候，我每个月会有cheatday,那天可以买很多零食，快到那天的时候就很开心，等到了那天就会很开心，像过节一样。局域网游戏，就是找身边的支持系统，比如考研的时候找研友。互联网游戏就是通过网络寻找和自己志同道合的人，比如艾力的早起团，如果你连续21天在晚上7点前起，他会自己出邮费给你寄礼品。我没有收到过早起团的礼物但是收到过口语团的礼物。

3.3要事第一

3.3.1琐事的危害：工作无趣；失去梦想

怎么解决：简单，明确：谋定而后动，将任务和项目分解成下一步行动。但任务没有那么难的时候，我们就更有可能开始行动。

即时满足：抓住核心。比如做PPT,选模板就是次要的事情，提纲和内容才是关键。一鼓作气把提纲写出来就完成了大半部分工作。

不愿改变：固定时间做最重要的事情，比如早上起来读读书，晚上睡觉前写写日记和今日总结。

4培养习惯

书中有这样一段对话“我不是一个宿命论者， 但是 ， 你有时候会不会觉得人的一生都是被设计好的呢？ 就像编程一样，我们都在严格按照自己的轨迹生存。你看看那些人，为什么大家在智力相差不大的 情况下，有些人是医 生，有些人是作家呢？原因就 是他们都是被安排好的 。”小强说。”走到今天，我 才体会到，人生就像是在雪地里行走，向后看，是自己一路走来的轨迹 ； 向前看，是白茫茫的一片 。 不要问“该往哪儿走”，只要回答想往哪儿走自己的双脚就是书写历史的工具 。”老付说 。

在和那么多人聊过天以后，发现有些事情真的不是我们所能决定的。记得有这样一句话，同是想要创业的孩子，农村的父母告诉孩子要诚信，城市里的父母告诉孩子的不仅是要诚信，还有很多其他的东西。有些成长的很好的人家里很多都比较殷实。他们的阳光和自信是骨子里透出来，和他们交流就像是如沐春风。这是一种习惯的积累，父母把良好的习惯潜移默化地传给了孩子，孩子从父母身上学会了怎么与自己相处，怎么与别人相处。

4.1如何培养习惯

培养习惯的秘诀是少，慢 ， 而不是多 、 快 。

驱动力：力量来自于你的内心。举一个最简单的例子，上学的时候，12点眼皮都打颤了，但是放假的时候，12点还精神抖擞。另一个例子是有一个200多斤的男生为了追喜欢的女生第一次减肥成功。

再微不足道的成就都要大肆庆祝：当你夸奖小朋友的的时候，小朋友会表现的更好。夸奖你自己也是这样，当你不忽视自己的进步时，你内心的孩子也会表现的更好。

培养习惯不是一个人的事情。一个人可以走得很快，但是一群人可以走得更远。最近和舍友走圈，每天一个小时，现在已经坚持两个星期了。有人陪伴，再难的路也会变得快乐。

4.2早睡早起的习惯

首先我们养成习惯，然后习惯改变我们。从小我特别赖床（上学除外，上学我通常是开门的那个），小一点的时候，我爸真的会拿着棍子打我，让我起床。大二的寒假，我看到一段话，说早起的生活很美妙，会给你一种支配感。开学以后，我开始尝试早睡早起，准备专四的时候就早上起来每天一篇听写，后来就每天一篇新闻，练习语音的时候就每天早起纠音。我第一次发现其实早起为的是自己，而不是为了别人，意识到这一点，我周末也不再赖床了。

5如何让想法落地

你渐渐掌握了生活中琐碎的杂事，所以自然而然就会站在更高的位置审视现在的人生。

5.1smart法则

S-Specific目标明确

M-Measurable可衡量

A-Attainable目标的可实现性

R-Relevant相关性

T-Time-based有明确截止期限

5.2用九宫格平衡人生

“我认为人有五大需 求 ， 分 别 是 心 灵 、 健 康 、 情 感、心智、财务、这 些 需 求 的 平 衡 满 足 ， 才是富足的人生 。“”

人就像一个台面，需要有多个点去支撑，否则无法站立。如果支撑点很少，一个塌了，就可能整个人就垮了。最有感触的就是上个学期，如果没有爸妈，老师朋友的支持鼓励和陪伴，可能真的就没有我了。

6建立高效办公区

书上对这部分的介绍不是很多，我的理解是经常保持桌面的整洁，做到断舍离。电脑桌面也是这样，这是我的桌面，如果有任务我就直接放在桌面上，结束以后放进所在的文件夹。不知道在哪里的文具就是废品，不知道在哪里的资源就等于垃圾。我有定期整理书和文具的习惯，会丢掉一些不需要的东西，也常常会发现一些可再利用的东西。

7几点说明

7.1如果不能管理时间，不要太强迫自己。人分为自由型人和纪律型人，之前我属于后者，我的信条是凡事预则立不预则废，现在我属于前者。没有好坏之分，只有适不适合之分。

7.2反作用，别太自律，要给生活留一点弹性。我就是一个反面教材，过犹不及。学习和工作都是为了生活，如果因为学习和生活丢失了生活的乐趣，人生还有什么意义。

7.3不要考虑离自己太久的事情，会有压力感。我的父母总是会提前准备，关于我的生日（10岁，20岁），他们可能会提前一年准备一些琐碎的事情。耳濡目染，我总是未雨绸缪，但是有时候会发展到杞人忧天的程度。

7.4不要假设性猜想。你的大脑是想象不出来未来会发生什么事情的。听说过最夸张的例子是，一个还没有男朋友的女生问自己的上司现在自己该不该辞职照顾家庭。我知道她担心自己以后不能很好地照顾家人，所以考虑的那么长远，我只是想说万一她未来的老公很有钱，家里有保姆呢？那她不是白操心了。

7.5选择自己需要的下载，一步步来，一步步探索。我知道这篇文章很长，可能看下去的人也没有几个。如果你恰巧和之前的我一样，想要发现管理时间的奇技淫巧，看完了全文，你也不要心急，一步步来，根据自己的需要，慢慢磨合，慢慢和时间成为朋友。欲速则不达，如果遇到问题欢迎随时给我发信息，我看到一定会回复。