我相信大家工作中肯定经历了大大小小很多会议，也相信大部分会议是无效的，一群人漫无目的的看似很忙碌的议论中，结果却是无法输出应有的结论，造成资源和时间上的浪费。
我们的议题是开会应该怎么开，可以用what-why-how进行思考。首先我们要理解什么是开会，开会的目的是什么，再来理解如何开。
开会是一场经济活动，需要动员人员，共同投入时间，换取结论的一场经济活动，是一个时间换结论的商业模式。开会价值=结论价值-时间成本。如何提升开会价值，就要增加结论价值，减少时间成本，这样才能把开会价值最大化。
开会一般有两个目的，共识或者共创，这也是为什么需要开会的原因。
共识，就是统一所有人的思想，例如动员大会，几个部门的通气会，每天晨会等等，这种会议的目的是为了达成共识。
共创，与会者一起来创造，例如头脑风暴会，研讨会，明年规划会/战略会，这种需要关键人物的参与来共同输出关键性结论。
理解了what 和 why，现在我们来看下how，会议如何开，如何增加结论价值。
共识会，能不开就不开，开会是一种极高成本的沟通方式，可以试试通过邮件，微信等方式进行信息传递，达成共识，尝试用异步沟通的方式，代替开会。
共创会，三步设计你的会议，这三步就是 “ 目标—过程—人员“。
第一步，要明确地界定会议的结果。比如，你是想要一个决定呢，还是想要一个行动计划，或者是仅仅为了更深入地引发讨论。不同目的的会议，设计上是不同的。
第二步，就是你要想清楚，需要通过怎样一个讨论的过程，才能够达到预想的结果。
第三步，就是你要考虑请哪些人来参加这个会，才有可能满足这个会议过程的需要，并且能够达到预想的结果。
会议之前，要充分准备达成结论的资料；会议之中，以达成结论为导向专注议题、分配时间；会议之后，发出3W会议纪要：WHO do WHAT by WHEN，谁在什么时间之前完成什么事。
提升会议结论价值的其次是减少时间成本。
10个人开会一个小时，按照一个小时100来算，就是1000块。我们花费10块都需要财务审批，随随便便开一个会投入的成本确很少人会在乎。
那怎么减小时间成本呢？
限制参会人数。苹果公司拒绝无关者参会；谷歌说，会议人数不要超过8个。这其实都是通过限制参会人数的方法，减小时间成本。
缩短会议时间。亚马逊的会议，文档资料先读完，不在会上宣讲；柳传志说，联想会议不准迟到，谁迟到谁罚站1分钟；王健林开会讲话，误差不超过5分钟。这其实都是通过缩短会议时间的方法，减小时间成本。
除此之外，还有一些办法，比如只允许站着开会，开远程会议，在微信群里开会等等，都是减小时间成本的好办法。
