5组同伴阅读《吃掉那只青蛙》第一天
目 标:1-5章
第一章:明确目标
第二章:制定计划
第三章:将二八法则用于你的所有任务
第四章:考虑后果
第五章:学会说“不”
(一)关于目标学到的知识:
(1)回归初心,找到自己想要达成的目标
(2)写下目标,将目标具体化
(3)设定完成目标的期限
(4)列出完成目标的所有事项,并不断添加
(5)梳理清单,按优先级顺序整理计划
(6)马上采取行动
(7)讲目标拆分,做出日计划,每天反复思考
个人感悟:目标有,但是很少有写下来的。除了那些很着急要完成的。对于其他的目标,就只是放在脑子里。现在想来,还是有必要写下来,天天放在眼前,提醒自己,要不然,想起来,他就是个目标,没想起来就是个空想。还有制定的目标有时候也不是特别清晰,很大很空就很难落地。回归初心,找到实现目标的原动力。需要重新定义目标。
(二)关于计划学到的知识
计划根据目标而制定。每天抽出10-12分钟制定计划,列出清单
(1)写下总任务,尽可能详细的写下每一件事。
(2)提前制定月度计划
(3)提前制定周计划
(4)根据月度和周计划,制定日计划,每日计划上写出需要完成的所有工作
个人感悟:计划离不开目标。我一直在思考为什么我制定的计划,和实际完成情况有偏差?明明做的很详细,可是实行起来却不是那回事。
关于二八法则的使用学到的知识:
(1)在所有任务中删减出产能最高的那件事,优先做
(2)培养自己每天优先完成高价值任务的习惯
个人感悟:我想文中说到的先做低价值的事,感觉自己对号入座了。虽然知道要事优先的原则,但是真正在做的过程中,就有点主次不分了。要事做起来都会有一点困难,也需要花费更多的时间。所以常常会对自己说,先把简单的事情做了,这样留出更多的时间来做要紧事。然后等真正做完了,却发现其实也没多多少时间。需要重新思考任务的优先顺序。
关于后果学到的知识:
用长期时间观念的思维优化你做出的短期决定。
遵守强迫效率法则:在有限的时间里先做完与完成最大目标有关的工作,先吃掉最难的那只青蛙。
对于完成目标的截止时间,扩充出计划时间的20%,游刃有余的完成目标。
对于最重要的任务,问自己:我的最高价值的工作是什么?我只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响?在此时此刻,对我来说最有价值的事情是什么?(第三个问题反复问)
个人感悟:没有长期时间观念的思维来制定目标,最后的结果就是什么都没完成。对于有拖延症的我来说,也喜欢把事情拖到最后一刻去完成,考试也好,工作也罢。结果弄得自己非常疲惫。需要审查制定的目标,需要反复思考这三个问题的答案
关于学会说“不”学到的知识:
简单任务向后拖,先处理最艰难、最复杂的任务。
确定高优先级的工作,因为需要花费很长的时间去处理。其次确定次优先级工作
如果我还没有开始做这件事情,而且我已经知道做完的后果,今天我还会如此这般再做一次吗?答案否定,那这件事就取消或创造性拖延。
个人感悟:觉得文章中写到的不良习惯,我都有。需要改变思维模式重新思考,哪些任务对于我来说是最艰难、最复杂的,优先处理。