上周末终于想起来看账单,结果发现了一个惊人的事实:我被一个隶属于主流社交网站的学习平台收费长达两年半。因为每月也就二三十块,负责付账单的老公一直都没发现。
当时有一个月的免费试用,后来我在主网站上停用了他家的服务,但谁知这家公司还有自己的网站,需要在这个网站上操作,停用才能生效。
发生了这样的事,作为财务专业的我自然觉得很汗,因为忘了停用不要紧,付账单之前的对账这最后一道防线也没能守住,这也是所有公司财务内控的重要环节。我虽然想赖给老公,也觉得不妥,这事因我而起,最终的责任也在我。
犯了错以后,我想到了这本书
人在犯错的时候,最能考察危机公关和应变能力。我虽然也很自责,但很快平静下来,转换视角,然后想想怎么把损失降到最低。
这时候想到以前看过的一本书《Getting More: How to Be a More Persuasive Person In Work and In Life》
这本书的中文译名是《沃顿商学院最受欢迎的谈判课》,比起直译来,对于中国读者更有吸引力,也不算太标题党。这本书的作者Stuart Diamond(斯图尔特•戴蒙德)是谈判届的世界级大咖,他教授的谈判课,连续13年都是沃顿商学院最抢手的课程。
大多数人都会觉得自己不擅长谈判,不过好在跟所有的技能一样,谈判是可以习得的技能。当时看这本书的时候,刚来加拿大,觉得自己英文不利索,吵架更不行,打算学点救救急,没想到现在终于派上了用场。
这本书里讲到了谈判的12个原则,可以应用在从谈升职加薪,到修电脑买汉堡包等工作生活的各个方面,挑出来对我最有启发的几条如下:
1,询问例外。很多规定其实都有例外, 属于合同里,在不起眼的位置或是用小号子字标出的内容,英文称为fine print,一般人不会仔细看。这一招属于不需要闭关修炼的神功,知道了马上可以用。多问一句只会多花30秒钟,但很多时候会提供意想不到的信息。需要注意的是,如果是面对面的沟通,最好不要当众询问例外,这也是为了不给对方压力,从而容易得到有利的回答。比如,你的电脑在刚过12个月保修期的时候坏了,去店里询问时,可以把店员拉到一边,小声询问。在一些个人的小店里退东西,也是这个原则。
2,提问而不是陈述。提问往往比陈述更有力。问问题,让对方自己思考得到答案,比直接控诉式的陈述,更有说服力。
3,引用对方标准。基本上所有公司都会有公开的公司使命和核心价值观,表达一般都富丽堂皇, 政治特别正确。面向终端消费者的公司,更是会把客户第一挂在嘴边。这时候,作为客户进行投诉就可以引用公司的标准,比如说:你们公司的使命不是客户第一么?我作为老客户,为什么拿到的价格比新客户更高?
4,注意说辞,目的不是为了泄愤,而是为了达成目的。情绪要控制,对错不重要,重要的是谈判的目的是否达成。尽量用正面的表达方式,比如,与其说“我觉得你们不配合”,不如说:“怎么才能让我们配合的更好?” 这个表达的方式的转化,显示了谈话方的积极推进,做法有长者之风,也让对方更容易接受,从而有效避免陷入对吼比赛的谈判窘境。这个原则,在另外一本沟通的经典书籍《非暴力沟通》中,也有提及。
最后,很重要的一点是有谈判意识。在谈判之前做充分的准备,把每次大大小小的谈判场合当成练习的机会,不断精进。
重温重要原则之后,我开始谈判
发现的当天是周末,我打电话给这家公司美国总部的客服,被告知,他们的规定是对于所有的订阅费用,一概不退。但为了表示礼遇,可以退还三个月的钱。我当即表示这个结果不能接受,请求客服帮我申诉到下一级计费部门,很快答复来了,还是只能退三个月。
趁着周末有空,我复盘了一下谈判的注意事项,掂量了一下我的筹码有哪些,写了个提纲,周一早上又打电话过去。以下是谈判要点:
1,用提问的方式,让公司意识到自己的管理疏漏。
-我问公司,是否能看到我的使用记录,为什么在长达两年的时间里没有发个邮件提醒我?比如,你好久不来我们网站了,这些新课程你是否感兴趣?
-这家公司已经被另一家主流社交网站收购了,但收购方曾经试图卖给我类似的服务,难道你们不是同一家公司,给客户提供一致的服务?
2,询问是否有例外情况。得到的答案是“case by case",也就是看情况,这是个好消息,意味着很有可能有很多例外。
3,引用公司自己的“客户第一”标准。我提到非常喜欢这个公司的服务,很有可能会再次购买,但是这个收费让我觉得受到了欺骗。我希望公司能履行自己的客服第一的承诺,提供最好的客户服务。
4,如果不能拿到退款,我准备到社交媒体上聊聊这事儿。
最后,我表示理解客服MM工作的不易,希望她能帮我,向上一级转达我的诉求。
两个电话一个邮件,要回了¥600
一个星期以后的一个中午,我手机突突响个不停,我一看,收到一个邮件和一年半的退款通知,邮件告知,一年半已经是他们公司的收费系统退款的上限。虽然没有要回所有的钱,这个结果我已经很满意,连我信用卡公司都很惊讶。两个电话一个邮件,要回了600刀。
不过话说回来,这套谈判的技巧之所以管用,重要的一点是公司在乎自己的名誉和对客户的承诺,如果是个骗子公司,这些就是鸡同鸭讲,对牛弹琴。
这个事故,让我涨了个教训,不过也算实践了一回这本书的主要谈判原则,对谈判的理解更近了一步。
《沃顿商学院最受欢迎的谈判课》这本书还谈到了很多别的谈判场合,比如如何谈加薪,如何谈离职,还有各种其他棘手的职场和生活中的谈判状况,我受益良多,非常推荐移步观看。
最后提醒一点,我这个故事貌似是零和游戏,但事实上大多数谈判都可以追求双赢,关键在于找到双方价值不同的东西。对于你来说没什么用的东西,对于对方来说可能价值连城。找到这一点,就有机会实现双赢。