用简单方式记录和表达你的工作情况

中午时分,领导把我每天报给老板的一些报表竟然发到群里面,要求其他同事效仿。其实自己之所以每天那样做,只是为了方便自己统计工程进展和每一天的费用支出,所做的一切也只是为了更方便时时了解,看来这一点得到老板的认可,才让其他同事也学着以我这样的方式每天汇报。当初确实是为了方便,至少报表做出来让自己一目了然,既细致全面又不繁琐。

工作中很多时候我们都应该思考一种适合自己的方式,怎么让自己的工作变得更加有效率和简单,甚至让自己更容易了解整个工程的进度,毕竟涉及过程繁多,就离不开一些数据的有效统计,自然也需要一种工具去完善和解决,而Excel就是最好的工具,渐渐习惯工作中很多地方都用这个工具统计和制表,表格具有一目了然,直观的特点,这也是我们所需要的。

有一点觉得领导做的不够好,就是把我所有的记账记录都一览无余的呈现给其他同事,令人有些尴尬,毕竟这东西比较隐私,其他同事也在管理项目,每个人的报表记录都是独立不同,最多也只能给领导和老板看,其他同事并没有权利知道我每一笔花费,还好自己费用记录比较细致,也不存在什么问题,因为一直坚持阳光、透明的记录。日常工作中自己也会思考如何去改变或者优化工作方式与流程,让每一个步骤有一定的标准和原则,这样可以减少自己犯错的可能,而更加把工作做好。这就需要在日常工作中不断的去总结和提炼好的东西。

晚上跟一个同事聊天,听说领导催他按照我的模板去填写每日的进度,其实我觉得有些东施效颦的感觉,因为每一个项目有不同的特点,如果一味按照那个模式去做,肯定很难。其实应该告诉大家,就是建立自己项目适用的统计方式,一个目的就是让自己能够很轻松的掌握整个项目的进展和完成情况。更何况自己工作这么多年,也是不断的要求每天有记录,事事有记录的习惯,这样可以帮助自己有章可循,有问题时可以有迹可查。报表并不是唯一的方式,只是在工作中一种工具,在后期中也会不断的优化适合自己项目的统计表格。相信这些也是一个人的专业能力和职业精神的一种表现。

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