大家好。今天给大家带来的是“巧用思维导图,升级你的整理能力”。下面我会通过5个方面的讲解,来让大家快速掌握这个“妙招”。
1.认识整理能力。
顾名思义,整理就是去除不需要的东西,保留我们需要的东西。就像近几年流行的生活方式一样“极简主义”,是保留我们生活中的必要品,丢掉不需要的东西。那么整理能力就是我们要合理的规划和有效的利用我们资源的能力。比如电脑桌面的整理,每次使用电脑之后,做个文件类别,把东西一一归类,不占用C盘,提高我们电脑的运行速度,同时也提高我们自己的实效性。在理财方面,可以通过收支表和生活费用表,来打理我们的“钱”,也可以利用收支表来进行财商教育。
2.清空我们的大脑
我们的现状是什么?是考虑的太多?疏忽大意,造成心里负担?事情太多,无法安排?等等。那么如何解决这类的问题呢?最简单有效的方式就是,带上我们的笔和纸,把事情一一罗列出来。罗列出来事情之后,我们需要根据难易程度,来安排处理的时间。同时注意合理分配工作学习休息的时间。
这样做了之后,我们就一切都可以落定了吗?往往清空大脑之后,又会让我们走进另一个误区。以为掌握了整理能力,使用时间的方法,然后充满干劲,把自己的日程表排满,最后出现疲劳,无法完成目标,产生一系列的挫败感。我们可以通过番茄钟的方法来安排我们的时间。合理分配时间。
3.图视化有效提高整理能力
图像颜色这些都会激发我们的大脑。思维导图是对事物的思考理解,通过图文结合的形式呈现出来的。思维导图大大提升了我们理解记忆的能力。同时更好的对我们左右脑做了结合。
4.日程安排
日程安排最重要的是制定计划。就比如拿阅读计划来讲。制定阅读计划有三个步骤:多长时间读完一本书,怎么样算读完一本书的标准,比如说读完之后,可以写下关键词笔记,可以有50字以上的心得总结。严格执行下去,运用好smart原则,明确。衡量,可实现性,相关性,时限性原则。
5.养成整理习惯
养成整理习惯,可以把5S企业管理运用其中。5S就是整理,整顿,清扫,清洁,素养。整理就是要或者不要,是一种红单运动,腾出空间。整顿,是定名定量定位,不浪费时间去找东西。清扫就是清楚脏污,保持明亮干净。清洁就是实施整理整顿,维持制度化,规范化。素养则是人和品质。养成整理习惯,要把它贯穿到我们的生活和工作学习中。
PS:此次的思维导图作业,延迟了好几天交。自己在做这个课程的时候,课程内容真的是实实在在的听了两次,从开始到结束真的花费了2个多小时的时间。耗时很久。因为能力有限,先是做了一个传统型的笔记。记录关键词。然后把关键词复盘成思维导图。中心图这次不是特别的满意。而且分支也有些画的不够清晰,整个画面,让自己感觉有点脏兮兮的感觉。对颜色的搭配上,还需要下功夫。