SAP FI 系列 (014) - 集成业务的会计凭证类型确定

除了在 FI 模块手工录入的会计凭证,SAP 大部分会计凭证通过与其他模块集成,由其他模块的业务自动生成会计凭证。本篇汇总了常见业务类型生成会计凭证的类型确定规则。

固定资产模块会计凭证的集成

固定资产模块会计凭证的集成有两种情况,折旧专门定义了基于折旧的凭证类型,默认为 AF,不要修改。其他业务一般都是根据 Transaction type 来确定。

IMG → Financial Accounting (New)
    → Asset Accounting
    → Integration with the General Ledger
    → Post Depreciation to the General Ledger
    → Specify Document Type for Posting of Depreciation

其它固定资产的业务,比如固定资产的获取,首先 SAP 确定固定资产的获取 transaction type 为 100,然后在定义 transaction type 时 确定 document type:

CO 结算

CO 模块的结算,比如内部订单结算、生产订单结算等,如果结算到 FI,结算会计凭证在 Settlement profile 中定义的会计凭证的类型

IMG → Controlling 
    → Product Cost Controlling
    → Cost Object Controlling
    → Product Cost by Order
    → Period-End Closing
    → Settlement
    → Create Settlement Profile   

MM 移动类型的会计凭证

IMG → Materials Management
    → Inventory Management and Physical Inventory
    → Number Assignment
    → Define Number Assignment for Accounting Documents
    
T-code: OMBA

可以看到,SAP 为收料、发料和盘点等业务交易,定义了不同的 Document type,基于事务码。以 Goods Issue 为例:

价格更改凭证的会计凭证类型

MM 模块的相关操作,比如 MR21/MR22,MIRO/MRKO/MR8M,MR11 等,SAP 都定义为 Price change。这些业务生成的会计凭证的类型在下面的路径中配置:

IMG → Materials Management
    → Valuation and Account Assignment
    → Define Document Type and Number Range for Price Change


点击 Document Type 按钮,进行下一屏幕。可以看到,SAP 基于事务码定义凭证类型,比如 MIRO - 发票校验,会计凭证的类型为:


选择 MIRO 这一行,点击 Details 按钮,可以看到 MIRO 对应的凭证类型为 RE。

SD 开票凭证

IMG → Sales and Distribution 
    → Billing
    → Billing Documents
    → Define Billing Types
    
T-code: VOFA

SD 模块开票凭证 SAP 预定义了多种 Billing type,基于 Billing type 确定 SD 模块的编号范围和对应的会计凭证类型。比如,Billing type F2 是 Invoice,对应的会计凭证类型为 RV:

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