1、背景音乐
对于一场会议而言，涉及到投票和颁奖环节，最好是设置有背景音乐。
在背景音乐播放的时候，要特别注意是否可以直接在PPT里播放。要多做几次演练，确保现场不会出错。
2、PPT和视频放映交叉出现
如果整个会议只有PPT的时候，那可以毫无顾虑地使用扩展模式放映。
但如果中间穿插视频的话，最好切换为复制模式，避免出现问题。
3、话筒
确保主持人和讲台各有一个话筒。为了方便，讲台的话筒可以设置为有杆话筒，不用手拿，领导可以直接拿着讲稿演讲。
同时要检查话筒是否都是充满电且开启状态。
4、翻页笔
准备一定量的翻页笔，且都跟电脑连接，确保可用且开启状态。
在讲台和需要翻页的同事桌上都放上。
5、场地温度
根据领导的喜好，随时感受场地温度的适宜程度，不断调整。
