演讲时不容忽视的现场10大细节

在登上舞台正式开讲之前,作为演讲者,你应该有一份检查清单,确保一些至关重要的现场细节不会“掉链子”。


一、话筒、耳麦

在舞台上是使用话筒还是耳麦,其实各有千秋。

如果你是一个老练的演讲者,希望在舞台上展示更多的肢体动作,那么使用耳麦会比较适合你。

不过,需要提醒的是,佩戴耳麦比较麻烦,需要请工作人员在上场前帮你佩戴好。挂上耳麦的收音器,是需要穿戴有皮带的服装。还要注意的是,在上场后,不要让耳麦的线影响到你的动作。

相比而言,使用手持话筒就比较友好。一般来讲,从音响效果来讲,话筒也比耳麦好一些(专业的高清耳麦除外)。

使用话筒时要注意,不要离嘴巴太近,因为会出现“喷麦”(话筒被嘴里的气喷出来弄得扑扑响,影响声音效果)的情况。话筒离话筒太近,还会把你的脸给遮挡住。

同时,话筒也不要离嘴巴太远,减弱了扩音的效果,导致观众听不清。

使用话筒,当然也会限制你的手部动作。有的演讲者,一手拿话筒,一手拿着道具,基本上就没有其他手势可以做了。

 

二、活动区域

你来到一个展示的舞台上,主办方通常会告诉你站立的位置。如果没有的话,你应该站在舞台的右前侧黄金分割点的位置,从观众的视角看过去,你就是站在他们的左手位置。这时候,投影幕布也会在你的左手边。

为何你要站在观众视角的左手位内呢?这里有一个很有意思的说法,从古代戏剧沿用到电影,有一条不成文的规则,即:“好人”通常是从舞台或屏幕的左边进入观众的视野的,“坏人”刚好相反。一般而言,表演者是从舞台的左边上场,右边下场。

在类似TED的舞台上,通常主办方会在舞台上放置一块圆形地毯(一般是红色),要求演讲者演讲时就在圆形区域内活动,不要走出这个区域。这样,灯光也会有相应的聚焦范围。


三、观众座位分布及VIP位置

根据场地大小、形状、布局的不同,观众座位也会有所不同。剧场里,通常是传统的“排排坐”;在沙龙空间,通常是圆桌散点分布式,显得更轻松

作为台上的演讲者,一定要关注到台下的每个角落每个人,尤其是坐在VIP位置的观众,因为他们是“关键人物”。

因为演讲主要是一对多的单向沟通(可能会偶尔有互动),你可以要求观众们坐得更紧凑一些。除非你要刻意营造“距离感”,我建议你的分享可以更靠近你的观众,甚至走进他们中间,这样更显亲切。

 

四、灯光

为了让听众更聚焦在舞台上演讲者的展现,我通常会建议把现场的灯光调暗,用一束光打在演讲者的身上。

如果使用追光,对于台上的演讲者是一个考验,因为追光等功率很大,灯光很刺眼,会影响他的视线,甚至根本看不见台下的观众,当然也就没有办法做眼神上的交流了。

如果是这种情况,演讲者不能慌,反而更应该“逆光而视”,让观众感受到自己是被看见的,被注视到的。

当然,更多的场合是使用顶光源,自上而下一道光,这样就不会影响到演讲者的视线了。

 

五、音响设备,空调控制

无论是声音还是温度,现场的环境对观众和演讲者都很重要。

提前彩排时一定要确保音响设备是好的,没有杂音、啸叫、回声。同时,环境温度也要调节适当,不要过热,不要过冷。

在舒适的环境下,观众才能更专心投入于舞台上的分享。

 

六、翻页笔(激光笔)

演讲者不应该在演讲的过程中把侧面和背部对着观众。也就是说,如果你要使用PPT,尽量不要自己翻页,除非有一台电脑屏幕就在你的前方,你可以不用频频回头看PPT。你可以让工作人员或助手在后台帮你翻页,当然前提是你对自己的内容很熟悉,提前告知他们在哪里翻页。

如果一定要自己翻页的话,要注意翻页笔保持有电的状态,试试上下翻页是否顺畅,会不会因为距离接受不到信号的问题等等。

还有,一定要提前搞清楚翻页笔每个按钮的功能。市面上的翻页笔很多,设计又不统一,我经常看到有的演讲者在翻页时把“向前翻”和“向后翻”搞错,把“翻页”和“激光指示”搞错,结果弄得手忙脚乱,尴尬不已。

使用激光指示功能的时候,可以用来指、画圈或划下划线。如果手会抖,那么指一下就关闭。切记,不要打开激光功能指观众,这是很不礼貌的;也不要一直长按,分散观众的注意力。

 

七、电脑、投影设备

使用电脑和投影设备的要点是:一是提前测试,二是一定要有备用方案。

市面上的电脑品牌、操作系统、投影设备、连接线特别多,千万不要认为别人的设备可以连接上,你的就一定可以。

提前测试是非常必要的,同时,你还要配合灯光看看明暗度,看看分辨率和尺寸,腾出越多时间调整越好。

就算提前测试调整好了,也并不是万无一失。投影仪坏了,连接到一半掉线了的小概率事件仍然会时有发生。最好的办法就是提前做好备用方案,多备台电脑或投影,以防万一。


八、PPT

始终牢记PPT不是必要的,它的作用是辅助演讲者的表达,而不要把它变成喧宾夺主的东西。如果要使用PPT,上面的页数和的文字应该尽量的少,呈现一种极简风格。

文字颜色要统一,重点内容要突出,图片要引人入胜。

考虑到不同电脑上有不同PPT播放版本的问题,也可以事先把PPT转换成图片格式使用。

 

九、服装穿着

服装穿搭的目标是让演讲者与观众产生深刻的链接的,而不是成为场中最亮眼的,去压过别人。最好选择纯色,避免花色。不要穿颜色过于亮丽的衣服,比如大红、大紫色。

服装穿着要考虑环境:要避免服装颜色融入背景中,要与背景色区分开来。如果屏幕背景是黑色的,就不要穿深色衣服,以免远远看过去,只能看到一个脑袋。

服装穿着要考虑观众:为尊重观众,建议穿正式或文艺着装为主,不要卡通,太休闲的元素。合体的服装能让人看起来精致又精神,套装是不错的选择。

服装穿着要考虑演讲主题:比如历史题材:考虑古风装扮,但也要与环境协调,不要太夺目。现代服装也是可以的,可以与讲的主题形成反差。如果是励志题材,建议选择暖色调或高饱和的颜色。

不要穿反光面料、真丝面料、棉质松软面料。建议选择垂坠感好,质地挺括的面料。不要穿蕾丝类服装,不要穿过于宽松的衣服。要修身,否则不雅观。

如果你要用耳麦,就要有皮带或在服装上有可以挂钩的地方。友情提醒,不要穿平常不熟悉、不习惯的服装、鞋子,会不自然。

 

十、讲台

我建议你演讲时不要使用讲台。讲台一般是用在国家领导人发言或是校长在毕业典礼上发言上。讲台的作用是为了展示权威或力量,而演讲者在这个舞台上,要走进听众的内心。

讲台会成为演讲者和听众之间形成一个阻碍,显得有距离感。如果现场已经摆放了讲台,建议你从讲台后面走出来,走向你的观众,让自己的身体完全暴露在所有人的视野里,开放、真诚的去沟通、交流。

讲台的另一个功能,是供你放置演讲稿,以便照着念的。不过,演讲最好是脱稿,一字一句的照着读,感觉会很不好。如果你又不能完全记住讲的内容,需要有提示,怎么办呢?

我们可以向莱温·斯基学习,她在去TED大会演讲前由于紧张和恐惧,没有办法背下稿子,主办方给她准备了一个谱架,把提示的文字稿放在谱架上,以便忘词时查看。

现场没有使用看上去又大又重的讲台,而是使用了轻巧开放的谱架作为稿件放置处,这样让演讲者的全身依然可以展示出来,也是一种不错的折中方案。

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