Hi！大家好，我是黄家整理Helen。为了更好地学习和践行易效能的时间管理系统，以“转述”的形式，通过简书对叶武滨老师在喜马拉雅上的《叶武滨时间管理100讲》进行分享。今天是第7天，坐标北京。

今天的主题是：“【计划】什么样的计划才能赶上变化”。

今天的内容会延续上一篇一个未完的话题：情境管理。

在上一篇有提到事件的分类：第一个是日程表，第二个是有截止日的清单，第三个是没有截止日但按照情境来分的清单。事件分类以后，我们就要根据情境，决定什么情境做什么事情，也就是你有多少时间，你在什么样的一个空间，你当时的体能是什么样子。对清单而言，比如说打电话，比如说在家使用电脑，这些情境就构成了细分的清单。

在这里，叶老师举了一个“堵车”的情境例子。我们在堵车的时候，时间很多，但是不管开不开车，在车里的空间都非常狭窄。这个时候，你可能是在忙碌了一天之后的下班路上，也可能在早上正很焦虑要赶着去上班。那这时候你的精力和能量就不高，这时候就可以做一些相对比较简单的事。比如说，如果不开车就可以闭目养神，或者打开OmniFocus系统，看看自己的清单，调出需要打的电话，看看哪些是相对比较重要的。打完电话，可以再回过头了打开清单看一看，是不是还有别的清单上可以做的事情。

因为最近决定日听百讲、日更简书，所以我也给自己设定了一个新的情境清单：“每日瑜伽+日听百讲+简书日更”。因为叶老师的时间管理100讲基本上每集十分钟之内，所以早上写完晨间日记之后，我就会把自己关在书房里，开大手机声音聆听一集。听完一遍以后，我还会再听一遍，以加深印象。同时，在聆听的过程当中，我就会在一边做一些简单的瑜伽动作、伸展运动、拉伸练习。因为这些瑜伽动作比较简单，也已经烂熟于心，所以我不需要再跟着瑜伽的音频进行练习。就这样，我可以把瑜伽练习和音频学习结合起来，做到运动、学习两不误。20分钟的运动完之后，趁着记忆，马上进行简书输出。这样就可以在半小时或一小时之内，同时完成“每日瑜伽+日听百讲+简书日更”的三项任务，既健身又健脑，既轻松又高效！

总结一下，对于日程和有截止日的清单这两大类的事件，我们不能太多。但是我们要保持严谨，到了就必须做。与之相反，对于第三类按照情境来分的事情，我们有很多，这时候我们主要按照情境来分，然后根据情境来做。这也是一个非常重要的分类。

我们的工作生活当中总是有突发事件的发生。在这种变化的时代，如果我们安排过多严谨的固定的日历事件，那就会让我们觉得焦虑着急，甚至对自己没有完成造成的拖延表示自卑。当我们安排的少，我们就很从容，然后我们就在不同的情境下去匹配做不同的事情。这时候我们就显得游刃有余，也能够不断完成清单上的事件。这就是所谓的“保持严谨但不失灵活性”。严谨指的是日程表和清单上的有截止日的事件，我们在特定的时间一定要完成。灵活指的是按照情境去生成的各种各样的清单。当我们在不同的情境根据清单完成不同的事件，它跟时间没有太大的关系。当我们把重要的事情放在日程特定的时间，这样就可以做到要事优先。然后80%的事情我们就放在情境当中来分解，它不着急，然后又能够让我们去提前完成。这样不就很完美吗？

所以，我们的时间管理不能光靠大脑，因为大脑无法去记忆，也无法去分类。比说我们来排三个水果的大小，它是比较容易的，但是如果要排七个水果的大小就很困难。所以我们的大脑是不善于记忆的，也不善于管理多而且复杂的世界。然而，我们的事情远远比西瓜和柠檬排大小来得复杂。

那我们怎么来选出重要性呢？比较。所以只要我们把事情全部记录下来，就可以对事情进行分类。然后按照前面所讲事件三分类法安排，做到相得益彰。大脑很难去做这样的管理，那怎么办呢？我们就靠外在的系统，外在的移动手机、电脑甚至纸笔。

叶老师非常推崇电子工具的记录。在这里对于记录工具的选择和使用，我也有自己的情境清单。以前因为每天需要去办公室，所以在路上的时间比较多，使用手机随时随地记录就会比较方便。但是因为今年因为疫情的原因，包括最近北京的二次疫情，导致最近在家办公的时间更多。所以这段时间，我会优先选择纸笔进行记录。因为纸笔就在手边，随想随记，特别的方便。要是使用手机，拿起手机，解锁屏保，找到OmniFocus，再打字……自我感觉不如纸笔方便高效。而且完成之后，迅速在本子上面挑勾，也很有成就感，而不需要再次打开手机去进行标注。

所以，关于记录工具，没有绝对的对错，根据自己的习惯，根据不同的情境，选择最适合自己的工具就好！记住，我们记录的目标就是清空大脑，对事件进行分类。工具的选择只是辅助手段而已！

通过两天的分享，希望大家都能对事件分类有一个清晰的认识，同时根据自己的实际情况去建立自己的情境清单！有需要的小伙伴，欢迎一起讨论哟！