扭转抗拒的心态,熟悉业务好时机-171-90-09-1448

      【职场指路:领导安排不合理的工作,该怎么办?

        我是一名HR专员,最近公司销售量增加,导致部门销售订单没人跟进,因是突发性的,领导让我去帮忙跟进。还美其名曰:让我深入了解业务,后面能更好的为销售部门服务。

        可跟单工作就是一个繁琐的事务性工作,对于了解业务的帮助非常小,而且这也不是我的本职工作,可我怕直接拒绝会对让领导和公司对我有不好的印象。

        请问老师,对于这样不合理的工作,我要怎么做?

        领导安排不合理的工作,该怎么办?】

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      【摘要:本文第一部分分享了当领导派出无法理解的工作时我是如何应对的;本文第二部分阐明了所有的付出只要你用心都没有白付出的观点。】

       对于题主的遭遇,我的观点很鲜明那就是接受工作安排,并认真的把工作完成。

一、扭转抗拒的心态:

       题主的遭遇让我想起来我入职北京某金控集团之初,总裁让我带着团队在长沙组织集团半年总结会的一幕,当我带着团队把酒店踏勘、房间分配、餐食安排、议程安排都做好,各路诸侯即将入住酒店的当晚(我们在会议通知里规定了报到时间),我们在酒店大堂的一角布置了一个接待台,我安排了团队的两位同事根据提前分配好的入住名单来安排与会人员的入住事宜,包括发放我们提前印制好的未来几天的议程、注意事项手册。

       正当我在接待台前交代工作的时候,总裁过来视察,对我的安排布置表示满意。总裁在离开前把我叫到一边低声跟我说:“晓萌,一会你也在接待台这边值个班吧,名片你提前准备一下。”

       当时我想回复:“我已经安排了专人接待。”但想了想没这样说,就对总裁说:“好的,我回房间拿一下名片盒,马上就回来。”总裁对我的反应很满意。

        我回酒店房间拿了名片盒,对总裁的这个安排百思不得其解,内心还有抗拒——不过暂时把对这个安排的疑虑和抗拒按捺了下来,回到了接待台边,并且把名片盒拜访在签到表的旁边,及时调整心态,面带微笑地等待着参会者的到来。

        不久,各路诸侯陆续到来,在签到的时候,各路大佬自然看到了我的名片,都很自然地对三人中唯一不认识的我说:“您是新来的集团人力总监C总吧,久仰久仰,这是我的名片,可把您盼来了,您没入职之前就总听总裁说起您,这是我的名片,我是****公司的***。”

       如此这般,我跟来的所有的子公司、孙公司的总经理、副总经理都自然而然地交换了名片、建立了初步的联系。

       Tips:当晚我回到酒店房间做当天复盘的时候,才意识到总裁的这个安排是非常巧妙的,她让我通过接待这个动作不仅与各路诸侯建立了初步联系,为后续的熟悉做好铺垫,也让各路诸侯对我有了一个低调、亲和待客的良好印象,可谓是一石多鸟,第二天早餐自助时总裁状似不经意地问起来昨晚上是否都跟大家认识之后,我印证了对此事的判断。

二、了解业务好时机:

        我现在的公司是做私募股权基金的,公司分析师入职之后,参加各种业务会议,通常所在团队的总监都会把记录业务会议纪要的任务给到这位新入职的分析师。

       曾经有分析师A问过我这个问题:“Carol(我英文名是Carol),我不明白为什么总监总安排我来做各个业务会议的会议纪要,这种工作既枯燥且乏味,难道不应该是职能部门,像行政部该做的工作吗?”

        我:“哦,关于这件事你跟你的总监反馈了吗?既然这么不合理,他为什么这么安排?”

       A:“问了呀,我们总监说这是为了让我尽快熟悉公司业务及情况,才做这样的安排的。”

       我:“那你问没问为什么会议纪要不归行政部写了吗?”

        A:“这个没敢问,总监都说了让我尽快融入了,我还能说什么呢?所以,才来请教您,做会议纪要这种事,难道不应该是行政部门来做吗?”

        我:“其实如果你要问你们总监,你们总监应该也会答复你的——不合适。因为我们公司的业务部门跟职能部门之间是有‘防火墙’的,虽然大家都签过保密协议,但是业务部门、职能部门还是各司其职的好,像这种业务会议的会议纪要,都属于业务部门保密范畴之列,这个安排,现在你能理解了吗?”

        A:“哦,我明白了。”

        Tips:在职场上所有的路都没有白走的,于题主而言,跟单工作是事务性工作,难道题主的人事专员就不是事务性工作?在组织里,只有分工不同,所有的付出只要你用心都没有白付出。

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