本文系属原创,著作权归本人所有,任何形式的转载都请联系本人,抄袭者必究!
【案例分析:业务部门老大把HRBP当助理用,要怎么办?我们公司是个一百多人的小公司,业务部门就我一位HRBP,但是业务部门的负责人就让我做招聘、做会议纪要,还有其他一些行政性的工作。我感觉自己更像是业务部门负责人的助理而不是BP,请问各位牛人,我要怎么办?业务部门老大把HRBP当助理用,要怎么办?】
【摘要:本文第一部分分享了我当年申请做总裁秘书的经历及背后的动因、给我的职业发展的帮助;本文的第二部分分享了我对题主现状的看法及建议。】
一、多种经历多种财富:
题主的经历让我想起来我刚刚MBA毕业到地产集团北方区总部的工作刚刚三个之后,彼时公司香港上市、在北京有若干个项目,可谓是如火如荼,风头一时无两,正在这个时候,一个机会摆在了我的面前——集团总裁秘书骨折,按照总裁的意思要选一位新的秘书人选代替。
公司主管人力的副总找到了我,鉴于我刚入职不久就在招聘方面的工作能力的有目共睹,问我是否考虑申请总裁秘书这个职位,当然最终是否可以胜任,还要总裁来定。当时我感谢了副总,请他给我一晚的时间考虑,第二天给答复。
在人力资源部任招聘主管的我了解了一下总裁秘书的工作职责,主要如下:
1、重要会议纪要记录整理;
2、安排总裁在北京的各种行程及相关随行人员通知;
3、北方区各项目月度拨付款预算拟定、制作;
4、公司总裁发文初稿拟定;
5、陪同总裁巡视各项目、开现场会;
6、配合总部投资部收集年报必要的数据等。
于是当时已经29岁高龄的我“心动”了,第二天答复副总愿意接受这个“挑战”。这个职位当时公司一共准备了四位各部门选拔的候选人,经过总裁面试,最终决定由我这个29岁高龄的人力招聘主管来担任。
这时人力资源部的总经理王总找到了我,跟我谈话:“你进入公司以来在招聘主管方面工作表现有目共睹,刚刚副总找我谈话,说是让你明天去行政部报道,说实在的,当初我同意让你去内部竞聘,是想着你未必能选上,现在,我真的不想放人,你如果改了主意,我可以跟副总去说。”
我:“王总,是这样的,我已经想清楚了,实话实说秘书的工作我之前并没有接触过、也没有这方面的经验,但是我还是不想错过这个机会。”
王总:“你想过没有,秘书做久了,还是要转回到某个部门任职,这不你的前任——就骨折那位,内定行政副经理了,骨折回来之后就履职。”
我:“我知道您的意思,我也明白我在年龄上不具备优势。但是,我看重的是这个总裁秘书职位带来的经验积累,比如上市公司数据的收集,我会跟公司营销条线、工程条线、市政条线的多个部门打交道;再比如北方区月度工程款的批复,我会跟总部的成本部门打交道;再比如各种重要的会议的组织、通知及会议纪要的撰写、相关内容确认,我会跟公司的各位打交道。一方面,我看重的是这些工作经验对我协调组织能力的锻炼,另一方面,我更看重的是经历这些对情商的有可能的提升,除了以上两点之外,最最重要的是,我能够站在总裁身边,向总裁学习他的思维——中国房地产开发商那么多,为什么他可以带领团队香港上市——必有其过人之处,这就是老板思维,我所说的所有的这一切,都不是我在人力资源部可以接触到的。”
王总:“那你想过总裁秘书做完之后,你做什么呢?”
我:“继续回到人力资源部做人力资源相关工作。”
王总:“这不是转了一个大圈又回来了嘛,何必这么麻烦?要是你不想去,我现在就去找副总说,你不用担心,我就说我们部门不放人去行政部。”
我:“不,您没明白我的意思,虽然不知道多久之后我还会继续做人力工作,但是我会带着我对工作的新思考、新领悟重新投入到工作中,这段经历,是拿多少钱也买不来的,我不想错过这个机会。”
我能够看到,我们部门总经理王总眼中深深的遗憾,他没能劝动我,但是,我还是很感谢这位宽厚的长者,他是为我着想的。
这次谈话的第二天,我就到了总裁办公室工作,接下来等待着我的是紧张的行程、富有挑战性的工作。三个月之后十二月的某一天,我们总裁找到我正式谈话:“你去跟X总身边做助理,他是集团内部的文人,你思维缜密,跟着X总将来去开疆拓土,发挥更大的作用。”虽然总裁秘书的经历只有短短的三个月,但是我有了如下收获:
第一,可以快速了解老板的意图。天下老板不管大小,其实他们的逻辑根本上差别不大,在总裁身边高强度工作的三个月,让我明白了老板思维跟职业经理人思维的不同,也为我今后工作中与历任老板的愉快合作埋下了伏笔。
第二,锻炼了我的协调组织能力。各种规模会议的组织经历,锻炼了我的协调组织能力。
第三,提升了我的短板情商。总裁秘书需要的是比较灵活、得体的处事风格,当然,最初履职的时候,内心很明白,我欠缺的就是这个,日常工作中我的沟通对象都是谁呢?都是集团大佬——这些个集团大佬,哪一位不是心思玲珑、沾上毛比猴都精的主?与这些高手周旋,彼时的我痛并快乐着,回头再看,都是职场上的宝贵财富。
二、境遇改变要靠实干:
我在本文的第一部分分享了我主动申请做总裁秘书的经历以及做出这个决定当初我的逻辑,如果今天问我后不后悔?我当然不后悔,还是会一如既往地做出当年的选择。
不知道题主看明白我写第一段的目的没有,我的意思其实很简单,就是即使现在业务部门领导拿你当助理使唤,其实对题主而言没有什么不好,好处显而易见:
第一,可以近距离观察、学习业务部门大佬的思维方式。
思维方式学会了,在今后的工作沟通中,会少很多的沟通障碍、少走很多弯路,这是题主融入团队、做好HRBP的基础。
第二,可以建立信任,改变业务部门大佬对HRBP的看法。
显然,业务部门大佬并不清楚HRBP是做什么的,也不知道该如何在实际工作中正常地跟HRBP开展工作,那很简单,可以通过这些近似助理工作的合作,题主来跟业务部门大佬建立互信,然后在工作互动中,建立信任,在建立信任的基础上,让业务部门大佬明白HRBP到底在实际工作中的作用应该是什么——当然,题主如果有自己的HRBP方面的业绩做背书更好了。
第三,可以丰富经验,拓宽题主可能的职业生涯发展道路。
有这么一句话:“穿别人的鞋、走自己的路,让别人去哭吧。”不知道题主听过没有?没有听过?那好,你现在知道江湖上有这样一句话了。这句话什么意思呢?我打个比方,以题主为例,假如你跟业务大佬合作愉快,通过类似助理工作方式不仅取得了他的信任,你还顺道学习了相关业务知识、参与了重要谈判、明白了业务流程、学会了业务上的难题解决,那摆在题主面前未来的职业发展道路就有显而易见的两条:
一条,是继续走HR的职业道路。
另一条,就是题主可以转做业务——就是“穿别人的鞋、走自己的路,让别人去哭吧。”的写照。
题主不信?以我个人为例,2013年的时候,我们公司老板就让我以投资总监的抬头参与了一个大型地产基金的募集工作,当然合作的对象是当时国内顶级的地产公司的北京公司。彼时之所以我没有转做业务——因为彼时孩子很小,我还是想照顾好家庭。直到现在,公司业务同事中也流传着这样一种说法,只是Carol不愿意做业务而已,要是她想做业务,在业务上也会表现很优异。
如果让我转行,我现在也有信心去履职——因为多年的工作经验让我深谙人性并积累了对事物本质的看法及解决问题的思维方法。
Tips1:我的意见和建议很明确,请题主接受现状并通过自己的努力去改变现状,具体逻辑和建议详见本文第二部分。
Tips2:本文的第一部分我分享出来,其实是拓宽题主思路的,职场上的选择的逻辑应该是怎样的,每个人有每个人的想法,个人浅见,仅供参考。
Tips3:职业经历是一种财富,只要你心中时刻牢记自己的目标,不管题主做出什么样的选择,我相信对于题主而言都是最好的选择。