一个日本“资格王”的时间管理之道

图片发自简书App


日本人以高效工作著称。

手上这本《追求效率的赢家》是日本黑川康正根据自身学习工作的实际经验,总结出的一本提高效率的小册子。

这是本旧书,1995年出版,定价9.2元。作者黑川康正1980年通过律师资格考试,是当时日本独一无二的“资格三冠王”,律师资格,会计师资格,翻译官资格,三项桂冠于一身。

这样的资格搁在现在,也不易考取,需要阅读大量书籍,学习很多知识。

作为“资格王”,黑川康正是有资格谈论如何提高效率的。

黑川写此书时,互联网尚未流行,黑川的有些方法已不适合当下社会,但是时间管理经典概念是不变的。我觉得黑川康正的大部分时间管理方法,是值得借鉴的。

1、 工欲善其事必先利其器。

要舍得投资购买可以提高工作效率的工具。

黑川认为:钱,必须使用才能发挥价值。购买可以节约时间和人力的工具,是非常有利的事情。投资的金钱,是可以收回来的。

使用好工具,投资提高工作效率的工具,也是我认可的做法。不过,我是这两年才醒悟的。观念还没完全转变,属于正在转变中。

2016年购买的厨师机就大大提高我在厨房的工作效率。我每周都要蒸馒头当作早餐,以前是自己手工揉面,从放入面粉到全部揉好收拾好,一般要30分钟,这是比较快的速度。现在用厨师机后,顶多10分钟,全部搞定,就把整好形状的面团放进烤箱发酵了。

每天的厨房工作,洗衣工作、打扫工作,买菜工作会占用大约5-6小时时间。如果按照每天8小时工作,6小时都要花在家务劳动上。2018年我在考虑还有什么工具可以节约时间,提高效率。

回到工作上。黑川使用的办公工具,都已经过时,这里不再提及。他指出,平时用的文具,最好用品质优良的商品。这个也是我认可,比如签字笔,一定要买质量好的,否则使用时,写不出来字,工作效率降低,心情也受损。

2、 善用活页夹

活页夹最大的好处就是,不够写要加页时,可以随时加页,非常方便。

黑川办公,无论是笔记本还是资料夹都是活页式的。

我是个文具发烧友,最喜爱各种手账本子,用过很多本子后,我也认为活页式的最方便,尤其我这种喜欢搜集资料的人。

2015年开始建立自己的资料库,用了近20个活页夹整理自己的资料。现在毕竟是互联网时代,在收集整理资料上,手工的,纸质的活页夹方式有点低效率。

2017年开始在电脑中建立资料库,2017年底使用印象笔记。资料库的整理一定要分类。

2018我的时间管理手册尝试使用活页方式。时间管理我目前正在积累自己的经验中。

3、 黑川高效读书法

黑川考取了三项资格,必须要阅读海量的书。

他的高效读书方法有借鉴之处,比如:

l 把一本书买来后,就把书盒、书套全部丢掉,省的每次翻阅耽误时间;

我常不舍得丢弃呢,回想起来,把书从书盒中拿出来,再装起去,的确浪费时间

l 复印目录,贴在书的封面上,节省搜索时间。

这个方法好,尤其适用常看的书

l 略读书。用1小时速读一本书,掌握书籍的内容,判断是否精读。

这个方法在《如何阅读一本书》里提到过。其实略读速读,是每个要读书的人必须具备的阅读能力。

l 读书时用不同颜色的笔划出重点

不动笔墨不读书,这个是必须的。看过的书如果是白的,和没看过一样。现在,我看过的书,必须要做读书笔记,写简单书评,否则时间长了,也会忘记。

黑川康正还有一些高效的学习方法,比如计算时间,这个做得比较专业是俄国的柳比歇夫,掌握自己做某件事情所花费的时间;还有一心二用法,同一时间做两到三件事,像坐车时读书;经常做的工作定型化;制定目标要变小变具体;还有一个3分钟休息方法,工作累了,哪怕休息3分钟,都会带来下一轮的高效学习。

这本小册子不算厚,书也比较陈旧,但是时间管理的内容具体明确,没有水分。读了许多书,还是觉得老书好。出版一本是一本。现在的书,太水、太抽象、好多都面目可憎!

不过,时间管理,最关键不是读时间管理书籍,而是立刻实践。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,591评论 6 501
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,448评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 162,823评论 0 353
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,204评论 1 292
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,228评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,190评论 1 299
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,078评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,923评论 0 274
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,334评论 1 310
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,550评论 2 333
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,727评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,428评论 5 343
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,022评论 3 326
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,672评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,826评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,734评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,619评论 2 354

推荐阅读更多精彩内容