今日闲暇，翻出一本曾经领导给的书--《犹恐失之》，读到其中一篇《谈论文写作（节选）》中的“文字要力求简洁”段落，突然有了一点感悟，特别想写点东西。
记得是在2014年的夏天，我跟着科长还有一帮年轻人一起“搞”测评材料，那一年是所有城市第一次全部在网上申报材料（我市2013年是全国试点之一，所以我们是第二次参与网上申报），所有的文字材料中都有一项“文字说明”测评材料，字数要求300、400、500字不等。当时，我负责的是文字材料初稿（我写好后交科长审阅），所以我对这个“文字说明”很熟悉又很陌生还有一点点吃惊。
说“熟悉”，是因为2013年我写过，也给上级报过。并且，2013我在外地市学习时见到他们所有的材料中第一页就是“情况说明”。所以说，见过、练过，当然熟悉。
说“陌生”，是因为从2013年到2014年整整一年的时间，我对于从事的工作有了更深的认识，更全面的了解，那末，再回来看看2013年写的“文字说明”，感觉就是面目全非，到2014年上报时，再写就少了随意，恐怕有遗漏、恐怕为求全面写超字数。
说“吃惊”，是因为当年（2014年）上级召开了规模很大的会议，大领导拿回来很多会议材料带领大家学习，我记得其中一份会议材料中有这么一句话（具体的文字记不清了）“上级在全国调研时发现各地有很多好的经验可以借鉴、推广”，这不就是说某某地市的“情况说明”被推广了吗？
2013年在外地市听取经验介绍时，就已经被震惊到，现在一年多了，那里的做法竟然被当做“规定动作”要求全国开展。总说，学先进、找差距，看来差距不是一点点、也不是一年年，而是人家在制定游戏规则，我们在摸石头过河。
2016年，我有幸第一次全面接触一项看似简单、实则复杂又具体的重任，该工作也要上报“情况说明”，所以我先做好写的准备吧。
为了写好这短短500字的情况说明，第一步是收集资料，因为刚接手，我多次到以前负责这项工作的部门，不耻下问，这位领导很耐心、很细致，给我详细讲述了这项工作，把留存的文件都给了我，我又从其他渠道找了大量的资料，反复学习、研究，大致了解了这项工作。就这样，边学、边看、边钻研。大概过去了有3、4月吧，有一天，材料组让准备材料，开始写吧。在办公室，一口气写了5000字，差点没打住（正所谓下笔千言），写得我头晕眼花，让办公室的同事帮我删除点，她看了一天后，说“哥哥，一个字都改不了”。得嘞，还是我自己来吧。又用了半天时间，删成了3000字，再用了一天，到1000字了。索性直接缩句吧，经过反复推敲、咬文嚼字，终于，带着标点符号一共499字，我总算有了如释重负的感觉。后来的几次，再找出这篇文字说明，我都在想，还能不能再改改，是不是还有不够完美的地方？
之后，有几个人问我，这个“文字说明”到底怎么写？我觉得，上级部门让上报的情况说明，内容就是当地的做法和成效，并且，做法要多成效要少。因为工作要求是明确的，各地根据这个考试题目，自选动作，自己写步骤、写自己的工作成果，上级要看的就是这么两点。既然要求写500字的情况说明，那末，500字是一定能把做法、成效写清楚的，如果500字写超了，要么是句子不精炼、要么是没有好好提炼内容。我认为，写好“文字说明”，就是把文章写得力求简洁。要想写好，首先是要熟悉这项工作，要全面了解、要深入研究，其次是写一篇大篇幅的工作总结，在此基础上，减、减、减，减到最少，减到没有废话，减到不能再减，如果还是超，那就是减的不够彻底，还需要再提炼、再升华。2018-05-05
