我们常规写2016总结，或者做一个汇报的PPT是怎么做的？找一个不被打扰的下午，状态很好，打开电脑，开始想要怎么写，然而...
你会发现自己并没有太多的思路，稍微写了一点就写不下去了，于是点开网页，翻看手机，找找灵感。稍一不留神就叉到别的事情上去了，折腾了一下午，也没写出点东西来…
看起来我们要做的只有一件事情，就是写一个2016总结，但是其实应该分成两步。
第一步：提前开始构思，并且记录灵感
第二步：找个专注的环境，清晰的表达
提前开始构思，记录灵感
一般情况下，我们会有比较充足的时间做这些事情，当我们知道我们要写一个报告，或者要开始写自己的2016总结的时候，先认真思考一下这件事情到底该怎么去做，列一个大致的框架：
比如我要写2016总结，那我把自己一年的生活列几个关键词，「生活」「工作」「学习成长」「健康」「理财」…然后可以分别用3个点去说明这些关键词。
- 我收获的成就
- 我做的不够好的地方
- 反思和总结。
强调，这一步是最重要的！当我们想到要写一个总结的时候，我们往往会选择拖延，不去正面面对这个问题。
这也是我工作的一个心法，不论自己有多么抗拒这个任务，接到任务后，就认真的思考这个任务要怎么去做，虽然这个任务没有那么紧急，但是我会在最快的时间，写出做这个事情的框架，然后暂时把这个任务放到一边。
当有了这个大的框架之后，其实就很简单了，开始想在生活上，工作上，学习上，都有哪些事情是可以值得一说的，把想到的点都记录下来。很多时候，变上班或者散步的时候，突然会想到一个非常不错的点，及时记下来。
我们会发现，一旦我们清晰了框架，灵感会在自己生活中源源不断的冒出来，及时的把这些灵感记录下来，汇总到一块。
第二步：找一个专注的环境，清晰的表达
分享一个我刚看到的观点：环境是有属性的，不要在家里或者寝室强迫自己专注学习，因为家或者寝室就是一个温暖的港湾，我们可以让自己到图书馆，咖啡馆，自习室去专注做一些困难的事情，在那里我们会形成相互监督的关系，你也就比较容易进入专注的状态。
所以，推荐大家在做一些比较困难的，需要专注思考的工作或者学习的时候，走出家门，到图书馆，咖啡馆去做这件事情，家是一个绝好的偷懒的地方。
最后写的事情其实就比较简单了，框架也有了，还有大量的灵感和可以说的点也有了，要做的就是开始围绕这些框架，把一个个值得说的点去表达清楚，全部写完之后，整体看一遍，做一些优化，一篇非常清晰有条理的2016总结就写完了。
尾巴
我们总喜欢把生活中的困难无限放大，殊不知，最大敌人始终都是自己。
想要用好这个方法，非常重要的就是：让自己永远正面面对困难。就像文中说的那样，不管我如何抗拒这个任务，确定了一定要做这个事情，就不要选择无意义的拖延。
先把这个任务拿过来认真思考怎么去做，到最后你会发现，很多我们想象中的困难，其实压根一点也不难！
