美国知名出版社Simon&Schuster创办人之-马克斯・休斯特(MaxLincolnSchuster)曾说,部属要找他请示可以,但是要先想好4个问题:
第一、清楚地告诉我,问题是什么?
第二、分析发生这个问题的可能原因有哪些?
第三、针对这些原因,你认为有哪些可能的解决办法?
第四、请提出你认为最可行的3个解决方法。」
很多作为部属的人,碰到问题时,不懂得思考如何去解决,然后就把问题原封不动的报告给上级。这时候对上级而言,是一个很大的困扰,同时心里会想:「你都不用脑,什么事情都丢给我,我要你何用呢?」这时候不只不会给你好脸色看,而且会失去对你的耐心与信任,这对下属而言,是非常不利的。
动脑之后再提问
这个「提问前四问」,就是要让部属自己针对问题思考过后再提问,而不是把问题原封不动的转呈给上级。
《一、问题是什么?》
有些人在跟上级报告的时候,连问题是什么都没搞清楚,这是很常犯的错误,也是很可怕的错误。因此要把问题搞清楚,是真正的问题?还是假性的问题?
《二、分析原因》
到底是什么原因导致问题的发生?把前因后果调查清楚,查查数据报表、访问当事人及相关人士、亲自到现场走一趟、上网搜寻相关资料。知病才能治病,知道发生的原因,那么解决方案就比较容易找出来了。
《三、有哪些解决方案?》
根据你的了解,根据你的分析,然后根据你的推敲跟你的经验,去找出解决这个问题的所有解决方案。
《四、最可行的三个解决方案》
在众多的解决方案当中,找出最佳的三个解决方案。这个动作就是先帮顾上级过滤一遍,不要送上一大堆的解决方案,让上级去大海里捞针。你每件事都让上级很烦,上次怎么会喜欢你呢?
配合1241报告法使用
上面这个方法是--马克斯・休斯特(MaxLincolnSchuster)所提出的。「1241报告法」则是我所整理出来的,这两个如果搭配使用,效果会更加的完整。
【1241报告法】链接请按这里。
《加上利弊分析》
在三个可行方案之后,加上利弊的分析,也就是每个方案的优点是什么?缺点是什么?都给予详细的分析出来。
《提出自己的建议》
分析完之后,根据公司当前的状况、根据你自己对事情深入的了解,提出一个最可行的、有效的建议,让上级做决定,做最后的裁决,这就形成了一个最完整的报告流程。
做一个能解决问题的部属
不要做一个只会反映问题、做一个传声筒,而不会解决问题的部属,这样的部属是不会被器重的,也是不会有前途的。
要做一个能分析、能思考、能拟方案、能作出建议的好部属,那么当你的上级将会非常的轻松,而且愿意长期的重用你。
创造价值从解决问题开始
你有多少价值,在于你能够解决多少的问题。解决问题的能力越高,价值就越大;解决问题的能力越低,价值就越小。因此简单的说,提升价值,就要从提升解决问题的能力开始。
有价值才会有价格
能解决问题就会有价值,有价值才会有价格,有价格才会有更好的收入。想要有更好的收入吗?先从解决问题开始吧!如果碰到问题就往上丢,你是不会有好的价格的。