表达时,如何概括各组思想(一):提炼思想精华,避免总结句 “缺乏思想”——《金字塔原理》读书分享43

如何概括各组思想(一):提炼思想精华

这是《金字塔原理》读书分享的第43篇

在《金字塔原理》一书中,要求位于金字塔结构每一个层次上的思想,都必须是对其下面一个层次思想的提炼、概括。

那么我们在思考构建金字塔时,就不能简单地将一些思想组合在一起。

比如在职场中,很多人在表达时,中心思想是 “确定3个目标”,“公司存在2个问题”,“我们建议进行4项改革”等等。

这样的中心思想显示表达者并没有进行思考,只是简单地将下一层次罗列的思想进行了总结,而并没有进行思想上的提炼与概括,也就是没有进行认真思考。

如何概括各组思想的第一个方法就是避免使用类似“缺乏思想“的总结句。

比如4S店老总突然问市场总监,为什么这次车展将SUV作为重点宣导呢。市场总监说车展将SUV作为重点宣导是因为三个原因。这样的表达让受众索然无味。因为表达的是“缺乏思想”的总结句。如果市总监是车展将SUV作为重点宣导是因为SUV客户蓄量充足。那受众就更容易理解随后你继续再讲的三个原因了。

如何提炼各组思想?

思想的表达方式可以是行动性语句,即告诉受众做什么事,也可以是描述性语句,即告诉受众关于某些事的情况。

思考行动性思想(介绍采取的行动、行为、动作、步骤、流程)时,应说明采取行动后取得的结果(效果、达到的目标)

比如将“我们建议进行4项改革”认真思考后,改为“我们建议进行4项改革来将公司第4季度利润率提升5%”

思考描述性思想(介绍背景、信息)时,应说明这此思想具有的共同点的含义(共同点的意义)

比如将“公司存在2个问题“认真思考后,改为”公司现在的主要问题是没有充分授权“

因此,在思考各组思想时,不能简单总结,要认真思考,提炼本组思想的思想精华,避免使用“缺乏思想“的总结句。

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