这两天挺烦的，前三个月建立起来的有条不紊的工作秩序又乱了。最近感觉一直比较忙，但一天下来也没忙到什么事情。原先的80:50-18:00的工作时间完全不够了。下班的时间在不断延长，从18:00到18:30，从18:30到19:00，现在直接到20:30了。还能再晚一点么？
我想，现在工作的繁忙程度还没有达到非得延长这么多的工作时间来完成。一定是自己出了问题，工作方法上有问题，导致工作效率太低。
总结一下，可能有以下几个原因导致了近期这种情况：
（1）被单个的小事耽误时间太多，比如gps、车辆、物料领用信息更新与记录；
（2）没有做好一天工作计划，之前做的四个象限这两天也停了；
（3）沟通工作做的不到位，对任务的deadline不是很清楚，会被领导认为工作不及时；
对于以上几点，我要做出如下改变：
（1）每天8:40-9:00做一天工作计划，按重要紧急四象限划分，并浏览各群信息；
① 重要紧急象限每天只列3件事。这三件事今天必须要完成的，同时给出每件完成的大体时间，避免因为一件事情耽误后面两件必要事情的进度。
② 一次只做一件事情。在做一件重要紧急事情的时候，确保专心，做好一件再做下一件。
③ 只有一、二象限的任务清单列在笔记本上，其余小而琐碎的事情，随时记录在印象笔记里。让重要的事情清晰，一目了然。
④小事儿也排优先级。在每处理完一件第二象限的事情，穿插做几件琐碎小事儿，从优先级高的开始。
⑤对于重要任务和琐碎需求可以继续实行“3+1”工作原则。即重要紧急任务集中3个小时专心处理；琐碎小事用1个小时批量处理。
（2）每天工作时间安排：上午--8:40-12:00（3h20mins）；中午--12:00-13:00吃饭，13:00-13:30休息；下午--13:30-18:30（5h）。
上午安排1件重要紧急事情，下午安排2件重要紧急事情。
这里提一下中午的休息。中午的午休对下午的工作状态影响还比较大，就我自己而言是这样。最好还是可以休息20-30分钟。
（3）总结并优化工作流程。对于当时耗时比较多的任务，要总结原因，尽量在下一次处理时，可以得到优化，提高工作效率。
每当工作节奏不对了，我都会停下来想一想，是不是哪儿出问题了，然后反思自己，把从原因到解决办法从头到尾梳理一遍，让能够固化下来的习惯固化下来，变成自然而然的工作习性。
这是一个可执行的工作优化方法---实践-问题-反思-总结-固化习惯-实践。
