内审经验——查不出舞弊就是无能!碰到这种老板,我们能怎么办?

ID:内审师修行与实战

一、舞弊造就了审计岗位

“查不出舞弊,是你们审计无能!”老板的指责和咆哮,估计很多人都经历过。

这句话,内审人听来,多么地刺耳!

但,徒呼奈何!

我们很想解释:“审计不是警察,不是侦探,就算再专业的监察人员,也不可能你一怀疑我就能查出贪腐!”

但是,我们这种无力的解释,老板们不会听。

为什么?

很多私营企业中,老板之所以设立审计监察部门,最大的原因是公司里出现过舞弊事件,且老板对下属们的职业操守产生了怀疑。

我们其实可以反过来看,如果没有这种“怀疑”,是不是很多内审岗位就消失了?

如果没有老板的期待,审计岗位存在的价值是不是大打折扣?

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二、审计的价值不只是反腐

你如果对老板说:“我们内审是做确认和评估业务的,是咨询服务的,是提升公司运营和效率的,是为企业目标服务的,是提供合理保证的!”

除非是格局很大的老板,估计很多老板只会啐你一口浓痰!

不是因为听不懂,而是在他们意识中,你的作用就是查舞弊,而不是那些高大上的目标。

如果老板只在乎舞弊,我们能怎么办?

就算老板理解审计业务,如果我们一直没有交出舞弊的成绩单,老板也会觉得你菜,我们该怎么办?

这是很多内审人的苦恼!

我们自己首先要学会宣传,比如:审计存在着其他价值,当然也要体现出审计发现的价值。

但是,查不出舞弊,不代表没有成绩啊,有很多可替代成绩的!

三、查舞弊风险

有些舞弊就算你明知道是舞弊,但是找不到证据,相关人员也不会承认,这一点儿,老板也明白的。

所以,我们需要评估舞弊风险。

先从舞弊风险入手,找出内部控制中的风险点,指出来并提出建议,也是成绩。

查流程、查表单、对比惯例和标准,找出其中的管理缺陷;

如:不兼容岗位没分离;

缺少某些控制程序等等;

不合理的老惯例;

一般情况下,舞弊业务都会有控制缺陷存在,也可以从“舞弊三角”来分析。

但是要注意:我们得从业务角度来查出异常情况,而不是仅凭态度和怀疑。

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四、查舞弊线索

有了舞弊风险,自然要查找线索,有时也是舞弊的佐证。

比如:

举报内容线索;

该复核没复核;

与正常情况不相符的签批;

知情人的面谈;

异常单价;

关键岗位人员的消费能力远大于收入水平;

不同人不同的看法,或对同一件事有相反的说法。

然后对比历史数据和行业数据等等;

其他异常。

这些东西未必能够实锤舞弊,但一个个线索却都能反映出有舞弊嫌疑。

但我们也要注意职业道德,千万不要故意歪曲事实。

五、谁说舞弊就一定是回扣、贪污?

1.虚报招待费、差旅费是不是舞弊?

2.很弱智的错误,经办人和审核人都是专业人士,却犯一些低级错误,尤其是在敏感事项上,不止是失职那么简单;

3.该上报不上报,该处理不处理,造成公司更大损失;

4.招标中,报价内容与合同内容不一致;

5.验收时,没达到验收标准却验收了。

等等;

这些看似相关人员失职或渎职,但却造成了公司损失(如不发现);

就算没有定性成舞弊问题,你为公司挽回了损失,老板也会认可你的成绩的!

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六、宣传廉政建设

舞弊工作,不仅包括查出舞弊,还包括廉政文化建设。

1.多张贴廉政标语和举报邮箱电话,打通举报渠道;包括:合同、招标文件、办公场所都要有;

2.节假日,多发廉政软文,发给各供应商;

3.办公平台内多发一些舞弊案例,最好是内部的,外部的也可以挑一些;

4.举办廉政培训,或监狱参观之类的;

5.对一些重要岗位,单独签订廉政承诺。

总之,把声势弄出来,渠道打通。

七、评估企业文化和风气

这个很难客观,但也确实需要评估。

比如有一些员工说:这年头,谁不为自己着想,你看某员工在采购岗或承接公司工程,这几年发财了。

比如:遇到问题,大家都躲,本来边界模糊的业务,谁都不管造成损失;

比如:有油水的权力大家都在抢。

因为过于主观,总会有一些审计人员故意夸大舞弊问题,在老板面前煽风点火,但又没有证据,老板有时还真吃这一套。

但实质上,违背了审计人员的职业道德。

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八、不好的行为之一:小事大做

有些审计人员专业度不够,但又想突显专业能力,往往抓住一点儿小事不放。

把小事当成大事搞,故意搞得声势浩大,甚至引起公愤。

但这类人一般情商高,他们知道老板需要什么,老板需要的就是审计人员的强势,可以替自己敲打下面那些人。

哪怕审计人员搞错了,被老板骂一顿,老板也会认会你在为公司好!

要比什么都查不出来,汇报时啥东西都没有强得多。

不仅审计,很多岗位上都有这样的人。

九、不好的行为之二:拿鸡毛当令箭

拿鸡毛当令箭,老板怀疑的就是我怀疑的,老板的一个小安排,我就拿出“不破楼栏终不还”的气势,不查出来就不罢休。

最终可能引起公愤,老板再出头平息风波。

有些人更恶心,确实是大的舞弊问题,本应该查到底的,但因为取证太难,也太费劲了,就靠吓唬,让被查人坦白一个小舞弊报上去。

十、态度

前2项不好的行为,大家都知道有违职业道德,但为什么还有人做?

因为,他们表现出来了一个态度!

一种怀疑态度,一种坚定为公司利益的态度,一种不怕得罪人的态度。

有一些老板喜欢的,就是这种态度。

投其所好罢啦!

哎!有什么办法呢?

结语

无论如何,还是要炼好内功,因为大小舞弊真得就在我们身边发生着。

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