ID:内审师修行与实战
一、舞弊造就了审计岗位
“查不出舞弊,是你们审计无能!”老板的指责和咆哮,估计很多人都经历过。
这句话,内审人听来,多么地刺耳!
但,徒呼奈何!
我们很想解释:“审计不是警察,不是侦探,就算再专业的监察人员,也不可能你一怀疑我就能查出贪腐!”
但是,我们这种无力的解释,老板们不会听。
为什么?
很多私营企业中,老板之所以设立审计监察部门,最大的原因是公司里出现过舞弊事件,且老板对下属们的职业操守产生了怀疑。
我们其实可以反过来看,如果没有这种“怀疑”,是不是很多内审岗位就消失了?
如果没有老板的期待,审计岗位存在的价值是不是大打折扣?
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二、审计的价值不只是反腐
你如果对老板说:“我们内审是做确认和评估业务的,是咨询服务的,是提升公司运营和效率的,是为企业目标服务的,是提供合理保证的!”
除非是格局很大的老板,估计很多老板只会啐你一口浓痰!
不是因为听不懂,而是在他们意识中,你的作用就是查舞弊,而不是那些高大上的目标。
如果老板只在乎舞弊,我们能怎么办?
就算老板理解审计业务,如果我们一直没有交出舞弊的成绩单,老板也会觉得你菜,我们该怎么办?
这是很多内审人的苦恼!
我们自己首先要学会宣传,比如:审计存在着其他价值,当然也要体现出审计发现的价值。
但是,查不出舞弊,不代表没有成绩啊,有很多可替代成绩的!
三、查舞弊风险
有些舞弊就算你明知道是舞弊,但是找不到证据,相关人员也不会承认,这一点儿,老板也明白的。
所以,我们需要评估舞弊风险。
先从舞弊风险入手,找出内部控制中的风险点,指出来并提出建议,也是成绩。
查流程、查表单、对比惯例和标准,找出其中的管理缺陷;
如:不兼容岗位没分离;
缺少某些控制程序等等;
不合理的老惯例;
一般情况下,舞弊业务都会有控制缺陷存在,也可以从“舞弊三角”来分析。
但是要注意:我们得从业务角度来查出异常情况,而不是仅凭态度和怀疑。
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四、查舞弊线索
有了舞弊风险,自然要查找线索,有时也是舞弊的佐证。
比如:
举报内容线索;
该复核没复核;
与正常情况不相符的签批;
知情人的面谈;
异常单价;
关键岗位人员的消费能力远大于收入水平;
不同人不同的看法,或对同一件事有相反的说法。
然后对比历史数据和行业数据等等;
其他异常。
这些东西未必能够实锤舞弊,但一个个线索却都能反映出有舞弊嫌疑。
但我们也要注意职业道德,千万不要故意歪曲事实。
五、谁说舞弊就一定是回扣、贪污?
1.虚报招待费、差旅费是不是舞弊?
2.很弱智的错误,经办人和审核人都是专业人士,却犯一些低级错误,尤其是在敏感事项上,不止是失职那么简单;
3.该上报不上报,该处理不处理,造成公司更大损失;
4.招标中,报价内容与合同内容不一致;
5.验收时,没达到验收标准却验收了。
等等;
这些看似相关人员失职或渎职,但却造成了公司损失(如不发现);
就算没有定性成舞弊问题,你为公司挽回了损失,老板也会认可你的成绩的!
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六、宣传廉政建设
舞弊工作,不仅包括查出舞弊,还包括廉政文化建设。
1.多张贴廉政标语和举报邮箱电话,打通举报渠道;包括:合同、招标文件、办公场所都要有;
2.节假日,多发廉政软文,发给各供应商;
3.办公平台内多发一些舞弊案例,最好是内部的,外部的也可以挑一些;
4.举办廉政培训,或监狱参观之类的;
5.对一些重要岗位,单独签订廉政承诺。
总之,把声势弄出来,渠道打通。
七、评估企业文化和风气
这个很难客观,但也确实需要评估。
比如有一些员工说:这年头,谁不为自己着想,你看某员工在采购岗或承接公司工程,这几年发财了。
比如:遇到问题,大家都躲,本来边界模糊的业务,谁都不管造成损失;
比如:有油水的权力大家都在抢。
因为过于主观,总会有一些审计人员故意夸大舞弊问题,在老板面前煽风点火,但又没有证据,老板有时还真吃这一套。
但实质上,违背了审计人员的职业道德。
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八、不好的行为之一:小事大做
有些审计人员专业度不够,但又想突显专业能力,往往抓住一点儿小事不放。
把小事当成大事搞,故意搞得声势浩大,甚至引起公愤。
但这类人一般情商高,他们知道老板需要什么,老板需要的就是审计人员的强势,可以替自己敲打下面那些人。
哪怕审计人员搞错了,被老板骂一顿,老板也会认会你在为公司好!
要比什么都查不出来,汇报时啥东西都没有强得多。
不仅审计,很多岗位上都有这样的人。
九、不好的行为之二:拿鸡毛当令箭
拿鸡毛当令箭,老板怀疑的就是我怀疑的,老板的一个小安排,我就拿出“不破楼栏终不还”的气势,不查出来就不罢休。
最终可能引起公愤,老板再出头平息风波。
有些人更恶心,确实是大的舞弊问题,本应该查到底的,但因为取证太难,也太费劲了,就靠吓唬,让被查人坦白一个小舞弊报上去。
十、态度
前2项不好的行为,大家都知道有违职业道德,但为什么还有人做?
因为,他们表现出来了一个态度!
一种怀疑态度,一种坚定为公司利益的态度,一种不怕得罪人的态度。
有一些老板喜欢的,就是这种态度。
投其所好罢啦!
哎!有什么办法呢?
结语
无论如何,还是要炼好内功,因为大小舞弊真得就在我们身边发生着。
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