美国软件公司37signals曾做过一个实验：将每周5天工作制缩短成4天。尽管少了一天，但是员工似乎还可以完成相同的工作量。其秘密在于更少的工作时间有助于挤压出更高的效率。人们会更聪明地利用时间，减少那些占用时间和注意力但并不能带来很大价值的浮浅工作。
纽波特（Cal Newport）在《深度工作：如何有效使用脑力》一书中介绍了浮浅工作的概念。所谓的浮浅工作是指：对认知要求不高的事务性工作，往往在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值，而且容易复制。与之相对的则是深度工作。
需要说明的是，浮浅工作不可避免而且也是必要的，只是我们必须对其加以限制，减少它们在日程中的分量。否则它们会影响我们充分进行深度工作的能力。
那么，如何减少浮浅工作和浮浅事物的不利影响呢？
1 远离社交媒体和网络消遣
科学研究发现：一旦你的大脑习惯了随时分心，即使在你想要专注的时候，也很难摆脱这种积习。
比如在排队、坐地铁时用刷手机来打发时间，大脑就可能已经被重新编排，就像是研究里所说的“心智残疾”。
与其偶尔从分心中拿出部分时间来专注，更应该从专注中规划出偶尔的分心时间。
当前，手机和网络是让我们分心的最大一个来源，因此，预先计划好使用手机和网络的时间，然后在这些时间之外完全避免使用手机和网络。另外一个策略是用更有益处和有吸引力的活动和习惯来代替社交媒体和网络消遣。
2 为一天的每一分钟做好计划
要做到真正的尊重时间，需要提前做好规划，决定一天的每一分钟要做什么。可以用番茄工作法将一天的时间划分为最短半小时的时间块，将代办事物按优先级依次填入这些时间块。没有计划，你的时间很可能就会不知不觉得被浮浅事物占用，包括电子邮件，社交媒体和浏览网页。
心理学中有个现象叫注意力残留（Attention Residue）效应。当你从某项任务转移到另一项任务时，注意力并没有即时转移，你的注意力残留仍然在思考之前的任务。
不断地任务切换会削弱专注度。类似地，打断，甚至是短暂的打断，都会显著延长完成某项任务所需的总时长。因此，在每一个番茄钟周期内，要尽量避免不同类型任务切换带来的效率损耗。
在强调联结文化和团队协作的开放式办公室内，也要平衡工作要求和即时通讯系统带来的精力严重分散。例如，可以考虑将未读消息和邮件安排在某一个番茄钟周期内批量处理，而不是打断当前的任务立即响应。
3 分析每一项活动的深度
衡量每一项任务的深浅度，并把时间主要投入到深度工作中。
可以问自己下面这个简单的问题来评估一个任务的深浅度：让一个刚毕业还没有在该领域接受过特别训练的大学生完成这项工作需要几个月？
对于大多数非入门级知识工作岗位上的人来说，一般有30%～50%的时间被投入到浮浅工作中。
想要把浮浅工作控制在这个范围内，需要改变自己的行为。
4 采用固定日程
在一天的某个固定时间后不再工作，同时限定一周总的工作时间。专注于固定日程可以使你进入稀缺思维方式。突然间任何深度工作之外的活动都变得可疑起来，被看做是潜在的干扰。你默认的答案就会变成“不”，能占用你时间和精力之事的准入门槛陡然上升。这样就利于在工作中寻找提高产出的策略，严格缩减浮浅工作。否则，我们总是会习惯于增加更多的工作时间来增加产出、完成任务，而对效率方面存在的改进空间浑然不知。
5 更高效处理邮件
处理电子邮件是典型的浮浅工作，它偷走了我们大部分的注意力。可以采取如下所列举的一些策略来更高效处理邮件。
① 用更加有逻辑性的方式清晰阐述自己的观点、意图，避免因误解和信息不足而导致的无效沟通。
② 瞄准完整的解决方案，设想对方可能的疑问，一次性提出所有问题或提供所有信息，从而减少邮件往复。
③ 清晰定义自己的关注点，辨别哪些邮件可以不必看、不必回。
④ 减少邮件订阅。
⑤ 用电话或会议代替邮件上的讨论。
深度工作可以带给我们幸福感和货真价实的能力的提升。在追求深度工作的道路上，不妨试试以上的方法，辨别浮浅工作以及浮浅事物，从它们当中夺回更多的时间用于真正重要的事情上去。
