如何用Excel计算商品入库天数,并设置库存预警,让库存不再有烂苹果呢?

九哥很生气,后果很严重!!

大清早的,刚吃完早餐的九哥,打算吃个据说能让人身体陪儿棒的苹果时,发现昨天买的八个苹果全是烂的,那一块块的黑斑,像是一张张的脸,仿佛对他发出无声的嘲笑。

生气的九哥拎着烂苹果去找水果店老板,本打算大发一通脾气的。

在得知,原来没管理好库存的是老板那漂亮女儿后,立刻从心了,语气那叫一个端正,并教会了老板如何用Excel制作库存管理与预警提示。

在叮嘱老板要让她女儿找自己多学学Excel后,就扬长而去了,只是手里好像多提了一箱什么东西。

早上寂静的街道上,只有水果店老板的恶龙咆哮:“我那箱进口樱桃怎么不见了!!!”


库存预警表制作

01   

首先要建立基本的数据表格,在这里由于是演示,所以表格的相关内容不全面,各位平时做表格的时候,应把相关数据也录入哦,比如订单编号、货号、单位、跟进入等等。


02   

在D2位置输入公式:

=DATEDIF(C2,TODAY(),"D")

公式中的TODAY函数会根据我们电脑上的时间进行自动更新,也就是说,只要我们打开表格,该整套公式就会计算C2的日期与当天的相隔天数。

在这里,要注意我们的Excel是否有设置自动更新哦。用DATEDIF计算出入库天数后,可用自动填充填功能计算出其他商品对应的数值。

DATEDIF的用法之前的文章已经有讲述,不清楚的同学可以关注微信公众号ZHISHANG999看历史文章《Excel中的隐藏函数DATEDIF》


03   

用表格中的E列数据减去D列数据,并将结果显示在F列对应的位置上,这样我们就能得出对应的商品的剩余保质时间。


04   

选择要设置的数据区域,然后按照路径‘开始-条件格式-管理规则’找到管理规则选项,并点击进入条件格式规则管理器。


05   

在条件格式规则管理器窗口中选择新建规则。


06   

在新建格式规则窗口中,选择‘只为包含以下内容的单元格设置格式’,再把条件设置为‘单元格值-小于或等于-0’,意思是选择区域中的单元格值如果小于或等于0时,则设置为预定格式。最后点击格式按钮,进入格式设置窗口。


07   

在格式设置窗口中,我们可以根据我们的要求去设置单元格数值小于或等于0时,所显示的格式,比如我只需要他满足要求时,填充色为红色即可,那么按照图中所示,找到填充,然后选择红色,然后一路按确定按钮。


08   

完成以上设置后,一直按确定按钮,直至完全退出设置后,就会发现,表格中满足条件的单元格填充色都会变成红色。当每次打开表格,数据自动更新时,满足条件的单元格填充色也会自动变红哦,如下图


09   

及时处理掉过期商品对于库存管理来说是应该做的,但是在最后一天才处理的话,通常只能丢掉了,如果能提早两天处理,就可以用这些即将过期的商品搞活动,减少损失了。这时候,我们可以在以上表格中加多一个条件,先选择好要设置的区域,然后按照以上方法,把条件设置为‘单元格值-介于-1至2’,显示颜色选择橙色,就会得到以下结果


今天的课程到这里了,如想了解更多,可以用微信搜索公众号:ZHISHANG999

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